Un sondage révèle que le processus chaotique de clôture de fin de mois prive les employés de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et est sujet aux erreurs

3 professionnels sur 4 rouvrent des livres après avoir fermé pour corriger des erreurs ; une étude révèle qu'un logiciel de gestion de proximité améliore l'alignement et réduit les délais de clôture

LOS ANGELES— (FIL COMMERCIAL) —FloQast, Inc.., un fournisseur de logiciels de gestion rapprochée créés par des comptables pour des comptables, a annoncé les résultats d'un enquête révélant des processus de clôture de fin de mois chaotiques qui demandent beaucoup de main d'œuvre, sont truffées d'erreurs et sont source de stress pour les comptables et leurs responsables.

L'enquête commanditée menée auprès de professionnels de la comptabilité en décembre 2016 par Dimensional Research a révélé que plus de 82 % des participants à l'enquête estimaient que la fin du mois avait un impact négatif sur eux personnellement, en raison de l'augmentation du niveau de stress (60 %), de la difficulté à planifier des événements de la vie courante (36 %) et d'un impact négatif sur les relations personnelles (19 %). Les personnes interrogées ont le plus souvent cité le fait de devoir manquer ou reporter des vacances et des rendez-vous médicaux, mais également des activités plus personnelles telles que les anniversaires et les événements scolaires et sportifs pour les enfants.

En outre, l'étude a révélé que les professionnels de la comptabilité n'avaient pas confiance dans l'exactitude de leur clôture :

• Seulement 1 personne sur 4 a déclaré qu'elle était « très confiante » quant au fait que sa dernière clôture s'était déroulée sans erreur ; et
• 3 personnes interrogées sur 4 ont déclaré avoir dû rouvrir leurs livres après la fermeture pour corriger des erreurs.

Alors que les personnes interrogées ont fait état de difficultés personnelles et professionnelles liées au processus de clôture de fin de mois, les personnes travaillant dans des organisations où un logiciel de gestion de proximité est déployé ont fait état d'avantages distincts pour leurs processus de clôture, en raison de l'intégration de la technologie, notamment des processus de clôture plus transparents et mieux documentés (83 %), des équipes mieux alignées (65 %) et, en général, plus confiantes dans leur clôture globale (55 %).

Grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion rapprochée, les personnes interrogées ont :

• 4 personnes sur 5 ont été en mesure de réduire leur délai de clôture ; plus de la moitié ont gagné au moins une journée complète de temps de travail pendant chaque semaine de travail après la clôture
• 72 % ont indiqué que cela avait contribué à améliorer le processus d'audit en simplifiant les demandes PBC et en répondant aux exigences de la SOX ; et
• Près des deux tiers ont remarqué qu'il facilite la gestion des tâches quotidiennes des employés

« Les résultats de l'enquête brossent un tableau sombre : près des deux tiers des professionnels de la comptabilité signalent une augmentation du niveau de stress pendant la clôture », a déclaré Diane Hagglund, analyste de recherche senior chez Dimensional Research.

« Pour de trop nombreuses organisations, la clôture de fin de mois reste un processus extrêmement compliqué : il demande beaucoup de main-d'œuvre, est sujet aux erreurs et repose sur les connaissances tribales de l'organisation pour faire avancer les choses. La bonne nouvelle est que cette étude montre clairement qu'il existe des moyens pour les entreprises d'améliorer leur structure et leur organisation en déployant des logiciels et des technologies qui répondent directement à ces problèmes », a conclu Hagglund.

« Les logiciels de gestion rapprochée aident à maîtriser le chaos de la clôture », a déclaré Mike Whitmire, directeur général et cofondateur de FloQast. « Nous avons créé FloQast sur la base de nos expériences de première main en matière de processus de clôture manuels et inefficaces. Nous avons développé notre logiciel pour qu'il fonctionne de la même manière que les comptables, ce qui leur permet de clôturer plus rapidement et avec plus de précision. Comme l'indiquent les résultats de l'enquête, cela contribue même à réduire le stress lié à leur entourage. »

Pour recevoir une copie du rapport d'enquête, rendez-vous sur www.floqast.com/survey ou consultez le infographie. Pour en savoir plus sur l'enquête et ses résultats, rejoignez Dimensional Research et FloQast pour un webinaire le 24 janvier lorsque l'analyste de recherche principale Diane Hagglund présentera en détail ses recherches sur Controlling the Chaos of the Close ainsi que les stratégies visant à rationaliser le processus de clôture de fin de mois.

Méthodologie d'enquête

L'enquête a été menée par Recherche dimensionnelle en décembre 2016. Au total, 259 participants qualifiés ont participé à l'enquête et représentaient des professionnels de la comptabilité et de la finance. Tous étaient responsables des processus de clôture de fin de mois dans le cadre d'une fonction pratique, de gestion ou de support.

À propos de FloQast

FloQast est l'un des principaux développeurs de logiciels de gestion de clôture, créés par des comptables pour permettre aux comptables de clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En utilisant les listes de contrôle existantes des équipes comptables et Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Les clients de FloQast clôturent leurs contrats en moyenne trois jours plus vite. Cette solution primée bénéficie de la confiance de centaines de services comptables, notamment ceux de Twilio, Nutanix, Zillow et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, visitez https://floqast.comet participez à la conversation sur Twitter @floqast.