Umfrage zeigt, dass ein chaotischer Abschlussprozess zum Monatsenden der Mitarbeiter die Work-Life-Balance beeinträchtigt und fehleranfällig ist

3 von 4 Fachleuten öffnen Bücher nach dem Abschluss erneut, um Fehler zu beheben. Studie zeigt, dass eine Close Management-Software die Ausrichtung verbessert und die Zeit bis zum Abschluss verkürzt

LOS ANGELES-- (BUSINESS WIRE) --FloQast, Inc., ein Anbieter von Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, gab die Ergebnisse einer Umfrage enthüllt chaotische Abschlussprozesse zum Monatsende die arbeitsintensiv, fehlerbehaftet und für Buchhalter und ihre Manager stressauslösend sind. Die im Dezember 2016 von Dimensional Research durchgeführte, gesponserte Umfrage unter Buchhaltungsexperten ergab, dass mehr als 82% der Umfrageteilnehmer der Meinung waren, dass sich das Monatsabschluss negativ auf sie persönlich auswirkt, was auf ein erhöhtes Stressniveau (60%), auf Schwierigkeiten bei der Planung regelmäßiger Lebensereignisse (36%) und negative Auswirkungen auf persönliche Beziehungen (19%) zurückzuführen ist. Die Befragten gaben am häufigsten an, Ferien und Arzttermine verpassen oder verschieben zu müssen, aber auch persönlichere Aktivitäten wie Geburtstage, Jahrestage und Schul- und Sportveranstaltungen für Kinder. Darüber hinaus ergab die Studie, dass Buchhalter kein Vertrauen in die Richtigkeit ihrer Abschlusszahlen hatten:

• Nur jeder vierte Teilnehmer gab an, „sehr zuversichtlich“ zu sein, dass sein letzter Abschluss fehlerfrei war; und
• 3 von 4 Befragten gaben an, dass sie ihre Bücher nach dem Schließen erneut öffnen mussten, um Fehler zu beheben.

Während die befragten Personen einheitlich über persönliche und berufliche Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Abschlussprozess zum Monatsabschluss berichteten, berichteten die Personen in Organisationen, in denen Close-Management-Software eingesetzt wird, von deutlichen Vorteilen für ihre Abschlussprozesse, die auf der Integration von Technologie beruhen. Dazu gehören enge Prozesse, die transparenter und besser dokumentiert sind (83%), Teams, die besser aufeinander abgestimmt sind (65%) und im Allgemeinen mehr Vertrauen in ihren Gesamtabschluss haben (55%) .Durch den Einsatz von Close-Management-Software von befragt:

• 4 von 5 Unternehmen waren in der Lage, ihre Zeit bis zur Schließung zu verkürzen; mehr als die Hälfte gewann in jeder Arbeitswoche des Schließens mindestens einen vollen Tag an Personalzeit.
• 72% gaben an, dass es zur Verbesserung des Auditprozesses beigetragen hat, indem es zur Rationalisierung von PBC-Anfragen und zur Erfüllung der SOX-Anforderungen beigetragen hat; und
• Fast zwei Drittel gaben an, dass es den Mitarbeitern das tägliche Aufgabenmanagement erleichtert

„Die Umfrageergebnisse zeichnen ein düsteres Bild: Fast zwei Drittel der Buchhaltungsexperten berichten von einem erhöhten Stresslevel während des Börsenabschlusses“, sagte Diane Hagglund, Senior Research Analyst bei Dimensional Research. „Für zu viele Unternehmen ist der Monatsabschluss nach wie vor ein extrem chaotischer Prozess — er ist sehr arbeitsintensiv, fehleranfällig und hängt von den Stammeskenntnissen der Organisation ab, um Dinge zu erledigen. Die gute Nachricht ist, dass diese Studie deutlich zeigt, dass es Möglichkeiten gibt, wie Unternehmen mehr Struktur und Organisation zu ihrem Abschluss bringen können, indem sie Software und Technologien einsetzen, die diese Probleme direkt angehen „, schloss Hagglund. „Eine Close-Management-Software hilft dabei, das Chaos des Abschlusses zu zähmen“, sagte Mike Whitmire, CEO und Mitbegründer von FloQast. „Wir haben FloQast auf der Grundlage unserer Erfahrungen aus erster Hand im Umgang mit manuellen und ineffizienten Abschlussprozessen entwickelt. Wir haben unsere Software so entwickelt, dass sie so funktioniert, wie Buchhalter arbeiten, sodass sie schneller und genauer abschließen können. Wie aus den Umfrageergebnissen hervorgeht, hilft es sogar dabei, den Stress zu reduzieren, den sie in der Nähe haben. „Eine Kopie des Umfrageberichts erhalten Sie unter www.floqast.com/survey oder schauen Sie sich das an Infografik. Um mehr über die Umfrage und ihre Ergebnisse zu erfahren, nehmen Sie am 24. Januar an einem Webinar von Dimensional Research und FloQast teil, wenn die leitende Research-Analystin Diane Hagglund ihre Recherchen zum Thema Controlling the Chaos of the Close sowie Strategien zur Optimierung des Monatsabschlussprozesses detailliert beschreiben wird.Methodik der UmfrageDie Umfrage wurde durchgeführt von Dimensionale Forschung im Dezember 2016. Insgesamt 259 qualifizierte Teilnehmer nahmen an der Umfrage teil und vertraten Buchhaltungs- und Finanzfachleute. Alle waren in praktischer, leitender oder unterstützender Funktion für Abschlussprozesse zum Monatsende verantwortlich.Über FloQastFloQast ist ein führender Entwickler von Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können. FloQast arbeitet mit den vorhandenen Checklisten und Excel der Buchhaltungsteams zusammen und bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und bietet allen Beteiligten einen Überblick. FloQast-Kunden schließen im Durchschnitt drei Tage schneller. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen auf die preisgekrönte Lösung, darunter die von Twilio, Nutanix, Zillow und The Golden State Warriors. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie https://floqast.comund nimm an der Unterhaltung auf Twitter teil @floqast.