Fiabilité de fin de mois : amélioration de la clôture de SoundCloud

SoundCloud est une plateforme germano-américaine axée sur les artistes, qui permet aux artistes de construire et de développer leur carrière en leur fournissant les outils, les services et les ressources les plus avancés. Fondée en 2007 et basée à Berlin, SoundCloud héberge plus de 400 millions de titres musicaux de plus de 40 millions d'artistes. SoundCloud a connu une croissance spectaculaire depuis sa création et a ajouté une liste croissante de fonctionnalités pour répondre aux besoins des auditeurs et des artistes.

La croissance de l'entreprise a également entraîné des changements dans sa fonction financière, l'équipe comptable ayant ajouté de nouveaux membres et s'adaptant à la complexité croissante des processus. C'est dans cet esprit qu'en 2023, SoundCloud a décidé de mettre en œuvre FloQast afin de rendre la clôture mensuelle plus fluide et plus efficace.

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FloQast possède de nombreuses fonctionnalités utiles. Vous pouvez rapidement voir l'impact que cela va avoir.

– Zeno de Cock, Director of Accounting

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Avant FloQast

L'équipe comptable de SoundCloud souhaitait apporter une nouvelle orientation à une fonction financière de plus en plus difficile et complexe, qui s'étendait de Berlin à New York.

Zeno de Cock, directeur de la comptabilité de SoundCloud, a déclaré que amélioration de l'efficacité des clôtures mensuelles était l'un des principaux objectifs de transformation numérique de l'équipe. De nombreuses tâches rapprochées impliquaient un élément manuel, certaines parties du processus étant gérées sur différentes plateformes de gestion des flux de travail.

Ces composants manuels étaient inefficaces et sujets à des retards, et n'offraient pas aux comptables de SoundCloud une visibilité ou un aperçu suffisants des défis à venir. En plus de tirer parti de la vitesse et de la précision automatisées, Zeno souhaitait que son équipe « exploite les informations » contenues dans l'infrastructure informatique de SoundCloud et veille à ce que les membres de l'équipe puissent communiquer entre eux de manière plus efficace, en particulier compte tenu de la portée mondiale de leur processus de clôture.

En tant que solution comptable de bout en bout, la plateforme FloQast s'est distinguée par sa réputation. Lorsque l'équipe de SoundCloud a étudié ses fonctionnalités de manière plus approfondie, elle s'est rendu compte qu'elle avait trouvé un outil capable de transformer ses performances de clôture mensuelle.

Mise en œuvre de FloQast

La mise en œuvre de FloQast a pris un peu moins d'un mois et s'est déroulée, selon Zeno et son équipe, « extrêmement fluide ». Zeno a souligné l'importance du soutien dédié de FloQast pendant le processus de mise en œuvre et a souligné l'impact de l'expertise comptable approfondie de l'équipe FloQast.

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L'équipe de FloQast a été extrêmement utile. Ils nous ont aidés à réfléchir à la meilleure façon d'aborder nos processus et opérations internes et possédaient des connaissances techniques suffisantes pour travailler avec nos consultants Oracle. Il est important de combler cet écart de manière efficace.

– Zeno de Cock, Director of Accounting

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Après la mise en œuvre, l'équipe SoundCloud a concentré les outils FloQast sur leur processus de clôture, en utilisant la fonction de liste de contrôle pour examiner et suivre les progrès et gérer les problèmes de rapprochement émergents. Zeno a souligné la visibilité accrue qu'offre FloQast, qui aide désormais l'équipe comptable à déterminer exactement « quels comptes ont besoin d'un peu plus d'attention ».

Flux Est Fermer le logiciel a également renforcé la capacité de SoundCloud à gérer ses défis transatlantiques, en facilitant une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe basés à Berlin et à New York et ceux travaillant à distance sur d'autres sites. Zeno a souligné la commodité pour les membres de l'équipe de disposer d'outils de fermeture réactifs « à portée de main », une fonctionnalité qui garantit que toutes les lacunes dans les flux de travail sont comblées avant qu'elles n'aient un impact sur les délais.

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Dans FloQast, tout se trouve dans un emplacement logique. Tout est lié aux tâches que vous êtes en train d'exécuter. Et la structure des dossiers est claire, ce qui me permet de trouver très facilement ce dont j'ai besoin.

– Zeno de Cock, Director of Accounting

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Instaurer une confiance étroite

FloQast fournissant désormais la structure et les bases de la clôture, l'équipe comptable de SoundCloud a pu se concentrer sur ses performances, affiner son délai de clôture et rationaliser les tâches et flux de travail critiques. Grâce à cette liberté, les membres de l'équipe ont également pu rediriger leur attention vers des projets stratégiques à plus forte valeur ajoutée, mettant leurs compétences au service de la croissance de l'entreprise et de la réalisation des objectifs commerciaux à long terme.

Au-delà de ces avantages critiques en termes d'efficacité, la plateforme FloQast a également amélioré la confiance dans leurs propres processus. Zeno et ses comptables peuvent désormais visualiser l'interdépendance de leurs tâches financières, aborder leur processus de clôture mensuelle dans une perspective globale et aborder les défis en comprenant mieux les besoins de chaque membre de l'équipe.

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Je pense que si vous avez besoin d'un outil qui simplifie extrêmement la rationalisation de votre processus de clôture, il n'y a qu'un seul endroit où chercher. Ces outils sont simplement intégrés à l'ADN de FloQast. C'est de classe mondiale.

– Zeno de Cock, Director of Accounting

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