Reliability to Monthly: Improvement of Close of SoundCloud

SoundCloud ist ein Deutsch-Amerikaner Plattform, bei der Künstler an erster Stelle steht, das es Künstlern ermöglicht, ihre Karriere aufzubauen und auszubauen, indem es ihnen die fortschrittlichsten Tools, Dienste und Ressourcen zur Verfügung stellt. SoundCloud wurde 2007 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin. Es hostet über 400 Millionen Musiktitel von über 40 Millionen Künstlern. SoundCloud ist seit seiner Gründung dramatisch gewachsen und hat eine wachsende Liste von Funktionen hinzugefügt, um den Bedürfnissen von Hörern und Künstlern gerecht zu werden.

Das Wachstum des Unternehmens hat auch zu Veränderungen in der Finanzabteilung geführt. Das Buchhaltungsteam hat neue Mitglieder aufgenommen und sich an die zunehmende Prozesskomplexität angepasst. Vor diesem Hintergrund beschloss SoundCloud 2023, FloQast zu implementieren, um den Monatsabschluss reibungsloser und effizienter zu gestalten.

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FloQast hat so viele nützliche Funktionen. Sie können schnell erkennen, wie stark sich das auswirken wird.

— Zeno de Cock, Direktor für Rechnungswesen

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Vor FloQast

Das Buchhaltungsteam von SoundCloud wollte einer zunehmend herausfordernden und komplexen Finanzfunktion, die sich von Berlin bis New York erstreckte, einen neuen Schwerpunkt verleihen.

Zeno de Cock, Direktor für Buchhaltung bei SoundCloud, erklärte, dass Verbesserung der Effizienz monatlicher Abschlüsse war eines der Hauptziele des Teams im Bereich der digitalen Transformation. Viele wichtige Aufgaben beinhalteten ein manuelles Element, wobei einige Teile des Prozesses auf verschiedenen Workflow-Management-Plattformen abgewickelt wurden.

Diese manuellen Komponenten waren ineffizient und anfällig für Verzögerungen und boten den SoundCloud-Buchhaltern keinen ausreichenden Überblick oder Einblick in eingehende Herausforderungen. Zeno wollte nicht nur automatische Geschwindigkeit und Genauigkeit nutzen, sondern auch, dass sein Team die in der IT-Infrastruktur von SoundCloud gespeicherten Informationen „nutzt“ und sicherstellt, dass die einzelnen Teammitglieder effektiver miteinander kommunizieren können — insbesondere angesichts des globalen Umfangs ihres engen Prozesses.

Als umfassende Buchhaltungslösung zeichnete sich die FloQast-Plattform durch ihren Ruf aus. Als sich das SoundCloud-Team eingehender mit seinen Funktionen befasste, stellte es fest, dass es ein Tool gefunden hatte, mit dem sie ihre monatliche Abschlussleistung verbessern konnten.

Implementierung von FloQast

Die FloQAst-Implementierung dauerte knapp einen Monat und verlief laut Zeno und seinem Team „extrem reibungslos“. Zeno betonte die Bedeutung der engagierten Unterstützung von FloQast während des Implementierungsprozesses und hob die Auswirkungen der umfassenden Buchhaltungskompetenz des FloQAST-Teams hervor.

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Das FloQast-Team war äußerst hilfreich. Sie halfen uns, darüber nachzudenken, wie wir unsere internen Prozesse und Abläufe am besten angehen könnten, und verfügten über ausreichendes technisches Wissen, um mit unseren Oracle-Beratern zusammenzuarbeiten. Es ist wichtig, diese Lücke effektiv zu schließen.

— Zeno de Cock, Direktor für Rechnungswesen

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Nach der Implementierung konzentrierte sich das SoundCloud-Team auf die FloqAst-Tools auf ihren Abschlussprozess und nutzte die Checklistenfunktion, um den Fortschritt zu überprüfen und zu verfolgen und aufkommende Abstimmungsprobleme zu lösen. Zeno betonte die erhöhte Sichtbarkeit, die FloQast bietet, was dem Buchhaltungsteam nun hilft, genau zu bestimmen, „welche Konten etwas mehr Aufmerksamkeit benötigen“.

FloQast Software schließen stärkte auch die Fähigkeit von SoundCloud, seine transatlantischen Herausforderungen zu bewältigen, und ermöglichte so eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit Sitz in Berlin und New York und denen, die remote an anderen Standorten arbeiten. Zeno wies darauf hin, wie praktisch es ist, dass Teammitglieder über reaktionsschnelle Abschluss-Tools „auf Knopfdruck“ verfügen, eine Funktion, die sicherstellt, dass alle Lücken in Arbeitsabläufen geschlossen werden, bevor sie sich auf Termine auswirken.

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Alles in FloQast befindet sich an einem logischen Ort. Alles hängt mit den Aufgaben zusammen, die Sie ausführen. Und es gibt eine klare Ordnerstruktur, die es mir sehr leicht macht, das zu finden, was ich brauche.

— Zeno de Cock, Direktor für Rechnungswesen

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Enges Vertrauen aufbauen

Da FloQast nun die Struktur und Grundlage für den Abschluss bereitstellt, konnte sich das SoundCloud-Buchhaltungsteam auf seine Leistung konzentrieren, die Abschlusszeit optimieren und wichtige Aufgaben und Arbeitsabläufe rationalisieren. Diese Freiheit hat dazu geführt, dass die Teammitglieder ihre Aufmerksamkeit auch auf wertschöpfendere strategische Projekte richten konnten und ihre Fähigkeiten dazu beitragen, das Unternehmenswachstum voranzutreiben und langfristige Geschäftsziele zu erreichen.

Neben diesen wichtigen Effizienzvorteilen hat die FloQast-Plattform auch die Leistung der SoundCloud-Teammitglieder verbessert Vertrauen in die eigenen Prozesse. Zeno und seine Buchhalter können nun die Interdependenz ihrer Finanzaufgaben visualisieren, ihren monatlichen Abschlussprozess mit einer globalen Perspektive angehen und Herausforderungen mit einem besseren Verständnis dafür angehen, was die einzelnen Teammitglieder benötigen.

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Ich denke, wenn Sie ein Tool benötigen, das die Rationalisierung Ihres Abschlussprozesses extrem einfach macht, dann gibt es nur einen Ort, an dem Sie nachschauen können. Diese Tools sind einfach in die DNA von FloQast eingebaut. Es ist Weltklasse.

— Zeno de Cock, Direktor für Rechnungswesen

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