SoundCloud & FloQast: Weltklasse-Struktur durch KI-gestützte Prozesse

SoundCloud ist die führende deutsch-amerikanische Musikplattform, die Künstlern hilft, ihre Karriere weltweit mit fortschrittlichen Tools aufzubauen. Mit dem dramatischen Wachstum und über 400 Millionen Musiktiteln stieg auch die Komplexität in der Finanzabteilung. Um den Monatsabschluss effizienter zu gestalten, setzt SoundCloud seit 2023 auf die intelligenten Automatisierungslösungen von FloQast.

Die Herausforderung: Manuelle Hürden im globalen Workflow

Vor FloQast war die Koordination zwischen Berlin und New York durch manuelle Elemente geprägt, die ineffizient und anfällig für Verzögerungen waren. Zeno D., Director, Accounting Systems bei SoundCloud, erklärte, dass die Modernisierung und Verbesserung der Effizienz monatlicher Abschlüsse eines der Hauptziele des Teams im Bereich der digitalen Transformation war. Er suchte daher eine Lösung, die nicht nur die Geschwindigkeit durch Automatisierung erhöht, sondern auch den globalen Monatsabschluss über verschiedene Zeitzonen hinweg optimiert und die teaminterne Kommunikation stärkt.

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FloQast hat so viele nützliche Funktionen. Man kann schnell erkennen, wie stark sich das positiv auswirken wird.

— Zeno D., Director, Accounting Systems, SoundCloud

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Intelligente Automatisierung und nahtlose Transparenz

Die Implementierung verlief innerhalb eines Monats extrem reibungslos. Ein entscheidender Vorteil ist die Fähigkeit der Plattform, mühsame manuelle Aufgaben durch intelligente Workflows zu ersetzen. Durch den Einsatz von KI-gestütztem Transaktionsabgleich und automatisierten Checklisten kann SoundCloud heute genau bestimmen, welche Konten mehr Aufmerksamkeit benötigen. Dies schließt Lücken in den Arbeitsabläufen, bevor sie sich auf Termine auswirken können.

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Das FloQast-Team war äußerst hilfreich. Sie halfen uns, darüber nachzudenken, wie wir unsere internen Prozesse und Abläufe am besten angehen könnten, und verfügten über ausreichendes technisches Wissen, um mit unseren Oracle-Beratern zusammenzuarbeiten.

— Zeno D., Director, Accounting Systems, SoundCloud

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Nach der Implementierung nutzt das Team die Checklistenfunktion, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Alle Aufgaben befinden sich an einem logischen Ort mit einer klaren Ordnerstruktur, was die Zusammenarbeit zwischen den Standorten Berlin und New York sowie Remote-Teams massiv erleichtert.

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Alles in FloQast befindet sich an einem logischen Ort. Alles hängt mit den Aufgaben zusammen, die man ausführt. Die klare Ordnerstruktur macht es mir sehr leicht, alles zu finden.

— Zeno D., Director, Accounting Systems, SoundCloud

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Strategisches Wachstum durch technologischen Vorsprung

Dank der Automatisierung hat das SoundCloud-Team die Freiheit gewonnen, sich auf wertschöpfende strategische Projekte zu konzentrieren, die das Unternehmenswachstum vorantreiben. Die KI-DNA von FloQast sorgt dafür, dass komplexe transatlantische Finanzprozesse rationalisiert werden und das Team mit vollem Vertrauen in die eigenen Daten agieren kann.

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Wenn Sie ein Tool benötigen, das die Rationalisierung Ihres Abschlussprozesses extrem einfach macht, gibt es nur einen Ort, an dem Sie nachschauen können. Diese Tools sind einfach in die DNA von FloQast eingebaut. Es ist Weltklasse.

— Zeno de Cock, Direktor für Rechnungswesen

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