Zurück zu den Grundlagen: Welche Fähigkeiten sind für die Buchhaltung erforderlich?

Ob es Ihr Nachbar ist, Ihr Steuerberater, der Ihre Steuern vorbereitet, oder die Person in Ihrem Büro, die Ihren Gehaltsscheck ausstellt, jeder kennt einen Buchhalter.

Was kommt dir in den Sinn, wenn du an diese Person denkst? Konzentriert, analytisch, intelligent und liebt Mathe? Diese stehen wahrscheinlich ganz oben auf der Liste.

Die Arbeit in der Buchhaltung erfordert verschiedene wichtige Fähigkeiten. Sie müssen entweder mit ihnen geboren werden oder bereit sein, sie zu einer Karriere als Buchhalter zu bewegen.

Was sind die drei Kategorien von Fähigkeiten, die von Buchhaltern benötigt werden?

Fähigkeiten, die für die Arbeit als Buchhalter/Technische/Technisch/Persönlich erforderlich sindUS-GAAPGrundlegende Computerkenntnisse Anpassungsfähigkeit BundessteuergesetzeMicrosoft ExcelAnalytisches/kritisches DenkenStaatliche Steuergesetze QuickBooks/SAP/Oracle/Sage Detailorientierte SteuervorbereitungssoftwareOrganisation

Was sind technische Fähigkeiten für einen Buchhalter?

Buchhalter erlernen technische Fähigkeiten durch Ausbildung. Für die meisten Einstiegspositionen ist ein mindestens vierjähriger Abschluss in Rechnungswesen erforderlich.

Diese technischen Fähigkeiten werden auch als „Buchhaltungskenntnisse“ oder „Hard Skills“ bezeichnet und unterscheiden Buchhalter von anderen Finanzspezialisten.

Die gesamte Buchhaltungsausbildung beginnt mit dem Erlernen der in den USA allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Dies sind die grundlegenden vereinbarten Regeln, zu deren Einhaltung sich die Wirtschaftsprüfer bei der Erfassung von Finanztransaktionen bereit erklärt haben.

Das Buch der US-GAAP heißt Accounting Standards Codification und umfasst Tausende von Seiten.

Diese Regeln decken Dinge ab wie:

• Anwendung konsistenter Methoden bei der Aufzeichnung von Transaktionen
• Erfassung von Umsätzen (einschließlich wann und wie sie bewertet werden sollen)
• Klassifizierung von Transaktionen für Jahresabschlüsse

Abhängig von Ihren Zielen und der Art des gewünschten Buchhaltungsjobs muss ein Buchhalter auch die Bundessteuergesetze für Unternehmen und Privatpersonen kennen.

Wenn es Ihr Ziel ist, Steuererklärungen zu erstellen und Steuerberatung zu leisten, ist es unerlässlich, ein Experte für die Steuergesetze der USA und Ihres Bundesstaates zu sein.

ZITAT BLOCKIEREN: Wenn Ihr Ziel darin besteht, ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) zu werden, müssen Sie sowohl Experte für US-GAAP als auch für US-Steuerrecht sein.

Die CPA-Bezeichnung ist die höchste, seriöseste und bekannteste Zertifizierung in der Buchhaltungsbranche.

Werde ein CPA erfordert eine staatliche behördliche Genehmigung, die die folgenden Anforderungen beinhaltet:

• Erwerb von mindestens einem Master-Abschluss in Rechnungswesen
• Bestehen einer strengen mehrtägigen Prüfung
• Sammeln Sie einige Jahre Berufserfahrung unter der direkten Aufsicht von CPA

Technologische Fähigkeiten in der Buchhaltung

Buchhalter müssen sich mit Technologie vertraut machen. E-Mails schreiben, Buchhaltungsprogramme, Microsoft Excel und Finanzprüfungssoftware sind Teil des täglichen Lebens von Buchhaltern. Und angesichts der zunehmenden Automatisierung grundlegender Buchhaltungsaufgaben müssen Buchhalter technologisch versiert sein.

Abhängig von Ihren Karrierezielen und Ihrem Werdegang müssen Sie möglicherweise kein Experte für alle Buchhaltungssoftware sein. Wahrscheinlich müssen Sie nur ein oder zwei wissen.

Wenn Sie planen, Buchhalter für kleine Unternehmen zu werden, müssen Sie Experte bei Quickbooks sein.

Angenommen, Sie planen, als Buchhalter für größere Unternehmen zu arbeiten. In diesem Fall müssen Sie Experte für verschiedene ERP-Softwareprogramme (Enterprise Resource Planning) wie SAP, NetSuite von Oracle oder Microsoft Dynamics sein.

Wenn Sie planen, als Buchhalter Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen zu erstellen, müssen Sie Steuersoftware wie CCH oder UltraTax kennen.

Persönliche Fähigkeiten in der Buchhaltung

Während Buchhalter in der Regel für ihre technischen Fähigkeiten bekannt sind, sind einige Soft Skills erforderlich, um ein Buchhalter zu sein.

Anpassungsfähigkeit/Problemlösungsfähigkeit

Buchhalter müssen in der Lage sein, sich anzupassen und Probleme zu lösen, da sie einzigartige Fakten interpretieren müssen. Die Einzigartigkeit der finanziellen Situation jedes Kunden oder Unternehmens erfordert, dass Sie sich anpassen und schnell lernen.

Sie müssen Ihrem Urteilsvermögen vertrauen, um Entscheidungen zu treffen, wenn Informationen unklar sind.

Fähigkeiten zum analytischen/kritischen Denken

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die für die Buchhaltung erforderlich sind, besteht darin, dichte und komplexe Finanzdaten zu verstehen. Das liegt daran, dass ein großer Teil der täglichen Aufgaben eines Buchhalters darin besteht, Zahlen und Informationen zu analysieren und zu interpretieren.

Die Suche nach Mustern kann Prüfern helfen, Fehler zu erkennen. Die Überprüfung der Finanzdokumente eines Kunden kann Steuerberatern bei der Erstellung von Steuererklärungen helfen.

Buchhalter müssen über Fähigkeiten verfügen, die es ihnen ermöglichen, unzählige verschiedene Situationen und Fakten zu überprüfen, um Antworten zu finden. Und die richtige Antwort zu erhalten, hat schwerwiegende Auswirkungen auf Kunden oder Ihren Arbeitgeber.

Detailorientiert

Ein scharfes Auge für Details ist eine weitere wichtige Fähigkeit für die Buchhaltung. Da die Erstellung genauer Finanzberichte die Aufgabe des Buchhalters ist, stellt die Konzentration auf die kleinen Details sicher, dass Finanztransaktionen korrekt aufgezeichnet werden.

Organisation

Die meisten Buchhalter arbeiten den ganzen Tag über an mehreren Projekten. Das bedeutet, dass es unerlässlich ist, sorgfältig organisiert zu sein.

Wenn Sie bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeiten, werden Sie wahrscheinlich an drei oder mehr Kundenprojekten gleichzeitig arbeiten. Wenn Sie Ihre Arbeit klar dokumentieren, wissen Sie und Ihr Manager, wo Sie aufgehört haben.

Starke organisatorische Fähigkeiten führen auch zu einem effektiven Zeitmanagement, was ein Muss ist, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig unter einen Hut bringen müssen.

Was sind 5 wichtige Eigenschaften, die für eine Karriere im Rechnungswesen erforderlich sind?

Karrieren in der Buchhaltung können viele verschiedene Wege einschlagen. Das hängt weitgehend von Ihren Interessen ab.

Zu den Buchhaltungsfunktionen, die Sie möglicherweise ausführen, gehören:

• Wirtschaftsprüfung
• Buchführung
• Verbindlichkeiten
• Bankabstimmungen
• Abschreibung des Anlagevermögens
• Finanzprognosen
• Finanzberichterstattung
• Steuerplanung und Vorbereitung
• Analyse der Daten

Die fünf wichtigsten Eigenschaften eines BuchhaltersMatheliebeEthischer/vertrauenswürdiger kritischer Denker Problemlöser Exzellenter Kommunikator

Mathe-Liebhaber

Da Buchhalter den ganzen Tag mit Zahlen arbeiten, müssen Sie Spaß an Mathe und der Arbeit mit Zahlen haben.

In der Lage zu sein, sich Zahlen anzusehen und zu verstehen, was sie bedeuten, ist genauso wichtig wie richtig zu rechnen. Als Buchhalter geht es darum, die Geschichte hinter den Zahlen erklären zu können.

Wenn Sie sich beispielsweise eine Bilanz ansehen und feststellen, dass die Forderungen gestiegen sind, müssen Sie verstehen, warum, und dies Ihren Teammitgliedern mitteilen.

Ethisch und vertrauenswürdig

Buchhalter werden mit persönlichen und betrieblichen Finanzinformationen betraut. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Details privat und vertraulich behandeln.

In diesem Sinne müssen Sie die richtigen Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, Transaktionen gemäß den US-GAAP- und US-Steuergesetzen ordnungsgemäß zu erfassen.

Exzellente Kommunikatoren

BLOCKZITAT: Buchhalter benötigen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Buchhalter müssen komplexe Finanz- und Steuerinformationen in einfachen Worten erklären, damit Kunden und Nichtbuchhalter sie verstehen können. Diese Fähigkeit ist für viele Buchhalter am schwierigsten zu perfektionieren.

Exzellente Schreibfähigkeiten sind ein Muss. Als Buchhalter müssen Sie Ihre Arbeit klar und präzise dokumentieren, damit andere verstehen können, was Sie getan haben und warum Sie es so gemacht haben. Außerdem müssen Sie an Kunden schreiben und Einzelheiten zu ihren Finanzen angeben.

Ein erfolgreicher Buchhalter zu sein bedeutet, über die richtigen Fähigkeiten und Qualitäten zu verfügen. Wenn Sie gerade erst in der Buchhaltung anfangen, machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht über all diese Fähigkeiten verfügen. Möglicherweise können Sie einige davon bei der Arbeit lernen. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Anschreiben die Fähigkeiten erwähnt werden, über die Sie bereits verfügen, z. B. wenn Sie gut organisiert sind und ein scharfes Auge für Details haben.

Vielleicht möchten Sie auch mit einem Buchhalter sprechen, der das tut, was Sie tun möchten. Sie können reale Antworten darauf erhalten, worum es beim Beruf eines Buchhalters geht.