Effizienz steigern und Stress reduzieren: Eine Umfrage zur Finanzautomatisierung in der DACH-Region

Buchhaltungs- und Finanzteams auf der ganzen Welt sehen sich mit neuen, dringenderen Herausforderungen konfrontiert, darunter der zunehmende Burnout, die Notwendigkeit schnellerer Abläufe und ein schrumpfender Talentpool.

Buchhaltungsabteilungen in der gesamten DACH-Region sind vor diesen Herausforderungen nicht gefeit. Sie müssen sich nicht nur mit diesem globalen Druck auseinandersetzen, sondern auch mit der einzigartigen Komplexität strenger regulatorischer Anforderungen und Anlegererwartungen umgehen. Da FloQast seine internationale Präsenz weiter ausbaut, ist es wichtig, diese einzigartigen regionalen Herausforderungen zu verstehen. Wir wollen herausfinden, wie diese Herausforderungen mit den universellen Hürden korrelieren, mit denen Finanz- und Buchhaltungsexperten weltweit konfrontiert sind.

Die neueste Marktstudie von FloQast, „Die Rolle der Finanzautomatisierung bei der Stressreduzierung und der Bindung von Talenten in der DACH-Region,“ befasst sich mit den spezifischen Problemen der Region und bietet Einblicke und Strategien, die den Buchhaltungsteams helfen sollen, diese Herausforderungen zu bewältigen, Stress abzubauen und die Effizienz zu steigern. FloQast versteht die spezifischen Bedingungen in der DACH-Region und will Finanzfachleuten die Tools an die Hand geben, die sie benötigen, um einen widerstandsfähigeren und zukunftsfähigeren Sektor aufzubauen.

Wichtigste Ergebnisse: Die Herausforderungen der modernen Finanzabteilung

Die Umfrage hebt mehrere zentrale Herausforderungen hervor, vor denen Finanzabteilungen in der gesamten DACH-Region stehen. Dringlichkeitsbeschränkungen und regulatorische Komplexität stehen im Vordergrund. 41 Prozent der Befragten nannten Zeitdruck als große Herausforderung, 42 Prozent gaben an, mit komplexen Vorschriften zu kämpfen. Dieser Stress wird durch die mangelnde Prozessautomatisierung verschärft, die von 40% der Teilnehmer als kritische Hürde identifiziert wurde und zu einer erhöhten Arbeitsbelastung und potenziellem Burnout führt.

Automatisierung und KI: Ein Weg zur Linderung

Den Befragten zufolge haben sich Automatisierung und KI als transformative Lösungen zur Bekämpfung dieser Herausforderungen herausgestellt. Obwohl Unternehmen in der Region einen durchschnittlichen Automatisierungsgrad von 57% angeben, besteht erhebliches Verbesserungspotenzial. Während viele manuelle Aufgaben die Mitarbeiter belasten und wenig Raum für wertschöpfende Aktivitäten lassen, kann das Versprechen der Automatisierung solche Aufgaben erheblich reduzieren, sodass sich die Mitarbeiter auf strategische, strategische Initiativen konzentrieren können. Insbesondere geben 74% der Befragten an, dass die Erstellung von Jahresabschlüssen nur teilweise automatisiert ist, was auf ein erhebliches Verbesserungspotenzial hindeutet.

In der Umfrage wurde auch ein erheblicher Teil der generativen KI gewidmet — sowohl in ihrem aktuellen Stand als auch in ihrem vielversprechenden Zustand. KI-Integrationen sind auf dem Vormarsch, und 60% der Finanzabteilungen beschäftigen sich mit KI-Projekten in irgendeiner Form. Die Befragten gaben an, dass diese Technologien nicht nur Routineaufgaben unterstützen, sondern auch die Genauigkeit und Effizienz verbessern und eine Lösung für hohe Arbeitsbelastungen und Stress bieten.

Die entscheidende Rolle des Talentmanagements

Angesichts dieser Herausforderungen ist Talentmanagement entscheidend für den Aufbau und die Aufrechterhaltung belastbarer Buchhaltungsteams.

Die Umfrage zeigt, dass über 65% der Befragten Schwierigkeiten bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal einräumen, was die Notwendigkeit optimierter Onboarding- und Schulungsprogramme unterstreicht. Darüber hinaus geben 70% der Teilnehmer an, dass Onboarding-Prozesse ressourcenintensiv sind, was häufig dazu führt, dass Neueinstellungen ihre volle Produktivität nicht erreichen. Da die Automatisierung die Buchhaltungslandschaft weiter verändert, ist es für den langfristigen Erfolg unerlässlich, Teams mit neuen Fähigkeiten und Fachkenntnissen auszustatten.

Praktische Schritte zur Verbesserung des Umsetzungsfahrplans

In Anerkennung unserer früheren Daten zu Automatisierung und KI ist klar, dass diese Technologien das Rechnungswesen neu gestalten — mit erheblichem Wachstumspotenzial. Bei einem Automatisierungsgrad von 57% können sich Finanzfachleute wieder auf strategische Aktivitäten konzentrieren, und die 60-prozentige Beteiligung an KI-Projekten unterstreicht, wie wichtig KI-Projekte für die Bereitstellung präziser Erkenntnisse in Echtzeit sind. Diese Fortschritte sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und für fundierte Entscheidungen und verringern gleichzeitig die täglichen Belastungen, denen Buchhaltungsteams ausgesetzt sind.

Um diese Vorteile zu nutzen, sollten Führungskräfte im Rechnungswesen weiter in diese Technologien investieren, um Routineaufgaben zu erleichtern und Innovationen zu fördern. In Bezug auf Talente ist es von entscheidender Bedeutung, über die Herausforderungen der Rekrutierung hinauszugehen und sich auf kontinuierliches Lernen und die Entwicklung von Fähigkeiten zu konzentrieren. Durch die Einführung adaptiver Schulungsprogramme stellen Unternehmen sicher, dass ihre Teams auf zukünftige technologische Veränderungen vorbereitet sind, und schaffen so eine widerstandsfähige, zukunftsfähige Belegschaft in der automatisierten Umgebung.

Fazit: Eine widerstandsfähige Zukunft gestalten

Buchhaltungsteams befinden sich in einem entscheidenden Moment, in dem die Einführung von Technologie ihre Rollen und Auswirkungen neu definieren kann. Mit weiteren Investitionen in Automatisierung und KI können Teams sich wiederholende Aufgaben hinter sich lassen und sich auf strategische Initiativen und Entscheidungen konzentrieren, die das Geschäftswachstum vorantreiben.

Für einzelne Buchhalter bedeuten diese Fortschritte mehr Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten und zur Beteiligung an sinnvollen Projekten, was zur beruflichen Zufriedenheit und zum Aufstieg beiträgt. Auf Teamebene verbessert die Einführung von Technologien die Zusammenarbeit und die betriebliche Effizienz, wodurch Fehler reduziert und die Genauigkeit verbessert werden, was letztlich der Gesamtleistung des Teams zugute kommt.

Aus geschäftlicher Sicht macht die Integration dieser technologischen Tools die Buchhaltungsfunktion zu einer agileren und reaktionsfähigeren Einheit, die präzise finanzielle Erkenntnisse liefert, die bessere Geschäftsstrategien unterstützen. Dieser proaktive Ansatz stärkt nicht nur die Wettbewerbsposition des Unternehmens, sondern fördert auch eine Kultur der Innovation und kontinuierlichen Verbesserung.

Indem Buchhaltungsteams ihre betrieblichen und technologischen Strategien überdenken, können sie ihre Produktivität und Innovation steigern und so einen positiven Weg für den zukünftigen Erfolg in der Branche einschlagen.