Wie SAP ERP-Benutzer mit den Slack- und Microsoft Teams-Integrationen von FloQast zusammenarbeiten können

Da viele Buchhaltungsaufgaben für Unternehmen mehrere Schritte und mehrere Personen erfordern, ist Kommunikation absolut wichtig. Du könnte Halten Sie regelmäßig Besprechungen ab, um die Teammitglieder über den Fortschritt des Buchhaltungsprojekts auf dem Laufenden zu halten. Langweilig!

Oder Sie können Kollaborationsplattformen nutzen wie Slack und Microsoft-Teams. Hurra!

FloQast lässt sich in Slack und Teams integrieren und bietet Tools zum einfachen Teilen von Daten und einen Ort, an dem die schriftliche Kommunikation für Ihre Buchhaltungsabteilung aufbewahrt werden kann.

Durch die Nutzung der Kollaborationstools von Slack und Microsoft Teams und deren Integration in FloQast können Buchhalter innerhalb oder außerhalb des Büros remote arbeiten, da sie nicht ständig persönliche Besprechungen abhalten müssen.

Durch die Verwendung von FloQast mit Teams und Slack können Buchhaltungsteams den Monatsabschluss auf optimierte und zentralisierte Weise abschließen.

Diese Art von Funktionalität gibt es nur bei FloQast. Wettbewerber zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen können mit der Flexibilität von FloQast nicht mithalten.

Warum ist Zusammenarbeit in der Buchhaltung wichtig?

Die Durchführung eines Monatsabschlusses erfordert eine endlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

Da das Monatsende eine Reihe komplexer Schritte beinhaltet und mehrere Personen versuchen, zusammenzuarbeiten, ist eine ständige Kommunikation unerlässlich. Die Mitglieder des Buchhaltungsteams müssen wissen, wie der Abschlussprozess voranschreitet und ob andere ihre Termine einhalten.

Viele Schritte eines Monatsabschlusses hängen davon ab, dass die gesammelten Daten gesammelt und die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden. Es ist wie eine kleine Kettenreaktion. Das Anzündholz kann sich nicht mit einem Funken entzünden. Und Sie können Forderungen erst abstimmen, wenn die monatliche Abrechnung abgeschlossen ist.

Die Zusammenarbeit stellt sicher, dass die Teammitglieder alle darüber informieren, wann sie die ihnen zugewiesenen Schritte abgeschlossen haben. Um alles rechtzeitig voranzubringen, muss jeder so schnell wie möglich wissen, wann er mit der Arbeit an seinem Teil der Kettenreaktion beginnen kann.

Zu den folgenden Gründen für die Zusammenarbeit eines Buchhaltungsteams gehören:

• Aufgaben verwalten: Durch regelmäßige Zusammenarbeit wissen die Teammitglieder, wann sie Termine haben und wann sie mit ihren Aufgaben beginnen können. Sie wissen auch, wer jeden Schritt erledigt.
• Daten teilen: Wenn Sie gemeinsam genutzte Dateien oder Daten benötigen, um Ihre Aufgaben zu erledigen, können Sie die Dateifreigabe im Rahmen des kollaborativen Prozesses nutzen.
• Bildschirme teilen: Mit der Collaboration-Software können Teammitglieder ihre Bildschirme teilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Hilfe bei einem Problem zu bitten oder die Fortschritte zu zeigen, die Sie mit anderen Teammitgliedern machen.
• Fortschritt der Aktualisierung: Alle Teammitglieder können über das Collaboration-Tool bevorstehende Termine einsehen und den Fortschritt der Aufgaben verfolgen.
• Delegierung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben: Wenn Sie Informationen über Budgetierung, Prüfungen, die Vorbereitung von Gewinnveröffentlichungen oder die Verwaltung des Inventars mit dem gesamten Buchhaltungsteam austauschen müssen, optimiert die Collaboration-Software den Prozess.

Tools wie Slack und Microsoft Teams sorgen zusammen mit FloQast dafür, dass alle Informationen und Kommunikation zentralisiert werden. Das bedeutet, dass es einen Ort für den Audit-Trail gibt und nicht mehr Dokumente, die in E-Mails, Protokollen von Zoom-Besprechungen und zahlreichen Checklisten verteilt sind.

Und das Auffinden der Informationen, die Sie später benötigen, ist mit kollaborativer Software viel einfacher als über eine E-Mail oder Textkette, insbesondere für neue Benutzer, die möglicherweise mittendrin am Prozess teilnehmen und keinen Zugriff auf den gesamten E-Mail-Verlauf haben.

Ist Slack in Microsoft Teams integriert?

Die eigentliche Frage ist: Spielt Slack gut mit MS Teams zusammen?

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, die FloQAst-Integration mit Slack oder Teams zu nutzen, stoßen Sie möglicherweise auf beide Tools für die Zusammenarbeit. Vielleicht verwendet dein Finanzteam Slack, aber deine externen Auditoren oder dein ERP-Implementierungsteam verwenden Teams. Der Versuch, jeden, mit dem Sie zusammenarbeiten, dazu zu zwingen, von einem zum anderen zu wechseln, kann unpraktisch sein. Die bessere Option ist die Integration von Slack und Teams.

• Zapier oder Mio: Mithilfe einer Collaboration-App eines Drittanbieters wie Zapier oder Mio kannst du praktikable Verbindungen zwischen Slack und Teams für dich herstellen. Du kannst dann Direktnachrichten in Slack an Teams weitergeben und umgekehrt.
• Verwenden Sie Integrationen: Slack und Teams arbeiten nativ auf verschiedene Arten miteinander. Du kannst zum Beispiel eine Funktion aktivieren, wenn du von deiner Slack-Oberfläche aus an einem Videoanruf in Teams teilnehmen möchtest.
• Bot-Verbindungen: Du kannst Bots herunterladen, die bestimmte Arten des direkten Nachrichtenaustauschs zwischen Slack und Microsoft Teams ermöglichen. Bots, kleine Codeteile, die die Automatisierung von Aufgaben ermöglichen, haben begrenzte Fähigkeiten, aber vielleicht finden Sie einen Bot, der perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt.

Vorteile der gemeinsamen Verwendung von Slack und Microsoft Teams

Eine plattformübergreifende Integration zwischen Microsoft Teams und Slack vereinfacht den Prozess der Teamzusammenarbeit. Wenn Ihr Buchhaltungsteam mit einem externen Prüfungsteam kommunizieren muss, müssen Sie beide nicht dasselbe Tool verwenden. Integrieren Sie einfach Slack und Teams, um das Kommunikationsproblem zu lösen.

Durch das Kopieren von Slack-Nachrichten in Teams und umgekehrt bleiben alle auf dem Laufenden und über das Projekt informiert. Obwohl es mühsam sein kann, eine andere App wie Zapier oder Mio zu verwenden, um die Migration zwischen Slack und Teams abzuschließen, ist dies oft die beste Option für Preise und Konnektivität.

Wie Slack die FloQast-Kommunikation verbessert

Die Fähigkeit von Slack, Teams in Verbindung zu halten und synchron zu arbeiten, ist für Unternehmen, in denen regelmäßige persönliche Besprechungen oder Videokonferenzen nicht funktionieren, von entscheidender Bedeutung.

Teammitglieder können in Slack wichtige Dinge teilen und Themen quasi in Echtzeit besprechen, anstatt auf formelle tägliche oder zeitaufwändige wöchentliche Besprechungen zu warten.

Slack bietet eine Workspace-Oberfläche für private Kanäle, die Teammitglieder über relevante Diskussionen informiert. Du kannst verschiedene Slack-Kanäle für verschiedene Teile des Monatsabschlussprozesses einrichten, wie zum Beispiel:

• A/R
• A/P
• Anlagevermögen
• Schulden und langfristige Verbindlichkeiten
• Eigenkapital

Es ist wie ein Ablagesystem, in dem alle A/R-Konversationen auf einem Kanal und alle Informationen auf einem anderen Kanal stattfinden — ohne sich überschneidende und klare Informationsorganisation.

Die Teammitglieder können diese Nachrichten dann zu einem geeigneten Zeitpunkt lesen, sodass sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, anstatt den Tag für eine Besprechung zu unterbrechen.

Aktivieren bessere Zusammenarbeit mit Slack ist besonders hilfreich für ein Team, das mit FloQast einen Monatsabschluss durchführt.

Teams, die Slack oder einen Slackbot (Beep, Bop, Bo, Bop) als Teil von FloQast verwenden, können die Kommunikation während des Abschlussprozesses optimieren. So bleiben alle auf dem gleichen Stand darüber, wem eine Aufgabe gehört, was abgeschlossen ist und was noch aussteht.

FloQast hat den erstellt FloQast Slack-App das integriert die beiden Tools. Dies macht FloQast zur ersten Software für das Finanzabschlussmanagement, die vollständig in Slack integriert ist.

Dies bietet FloQast-Kunden mehrere Vorteile, darunter:

• Generieren Sie eine Slack-Benachrichtigung für eine FloqAst-Bewertungsnotiz direkt an den Empfänger, und dieser kann antworten und den Status der Bewertungsnotiz von Slack aus ändern.
  • Eine vollständige Aufzeichnung der Prüfnotizen und Antworten wird in FloQast geführt, um die Kontinuität des Audit-Trails zu gewährleisten.
• Erhalte wichtige Benachrichtigungen in Slack über verspätete Aufgaben, zur Überprüfung bereitstehende Artikel und Benachrichtigungen über unausgeglichene Aufgaben.
• Fragen Sie FloQast von Slack ab.
• Interagiere mit FloQast direkt von Slack aus.

Mit der FloQast Slack-App können sich Buchhalter auf ihre täglichen Aufgaben konzentrieren, anstatt alle auf dem Laufenden zu halten. Es macht das Unsichtbare sichtbar.

Verbinde Slack, damit jeder zu einem für ihn passenden Zeitpunkt kommunizieren kann, ohne wichtige Informationen zu verpassen.

So arbeitet Microsoft Teams mit FloQast

Wie bei Slack kannst du mit der Teams-App eine Gruppe von Personen erstellen, die an einem Projekt zusammenarbeiten. Und es macht dein Leben einfacher.

Wenn Sie am Monatsende arbeiten, Zusammenarbeit in Microsoft Teams als Gruppe ermöglicht es allen am Abschlussprozess Beteiligten, die Kommunikation über den Prozess aufrechtzuerhalten, ohne sich ständig persönlich treffen zu müssen.

FloQast war das erste Tool zur Automatisierung von Buchhaltungsworkflows, das direkte Integrationen mit Teams ermöglichte. Sie können auf Bewertungsnotizen antworten und Aufgaben abmelden — alles direkt von Teams aus.

FloqAST verwendet diese einzigartige Integration, um diese Nachrichten in FloqAST zu erfassen. Diese Nachrichten werden zum zentralen Audit-Trail in FloQast.

Mit dem FloQast-Integration mit Microsoft Teams, die Mitglieder des Buchhaltungsteams können im Channel eines Teams arbeiten, wann und wo immer sie wollen.

Sie müssen keine regelmäßigen physischen Besprechungen, Zoom-Anrufe oder sogar Microsoft Teams-Anrufe abhalten, um zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wird. Diese Funktion, von überall aus zu arbeiten, ist von anderen Tools zur Automatisierung der Buchhaltung unübertroffen.

Spezifische Vorteile für SAP-Anwender

Wenn Sie FloQast mit SAP verwenden, ist Ihr Buchhaltungsteam auf dem besten Weg zu einem schnelleren und reibungsloseren Monatsende.

Mit Cloud-basierten Integrationen für SAP S/4 HANA und ECC sowie Cloud-Speicher- und Kollaborationstools wie Slack und Teams trifft FloQast Buchhalter dort, wo sie arbeiten. Von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, bedeutet, dass die FloQast-Produkte intuitiv und einfach zu bedienen sind.

FloQast bietet spezifische Vorteile für den Abschluss. SAP bietet auch in diesem Bereich einige Hilfe an. Da sich FloQast jedoch auf den Monatsende konzentriert, liegen die Vorteile auf der Hand. Verwenden von FloQast mit SAP-Integration ist ein alltäglicher Anwendungsfall für Buchhaltungsteams.

SAP lässt sich auch in Slack und Teams integrieren. Durch diese Art von Integrationen können Unternehmen den täglichen Betrieb, der über das ERP abläuft, genauer im Auge behalten.

Als zusätzlichen Vorteil können Mitarbeiter im Unternehmen mobile Geräte (iOS oder Android), Desktop-Computer und Laptops verwenden, um mithilfe der Teams- und Slack-Integrationen zusammenzuarbeiten. Sie sind nicht auf die Arbeit an einem Netzwerkcomputer beschränkt.

Diese Integrationen machen die Verwendung separater Schnittstellen für die Kommunikation in Bezug auf SAP-Aufgaben überflüssig. Die Benutzeroberflächen eignen sich gut, um Slack- oder Teams-Benachrichtigungen zu senden, wenn bestimmte Aufgaben oder Dokumente abgeschlossen sind. Auf Wunsch kann das Buchhaltungsteam für jedes Dokument, das über die SAP-Schnittstelle läuft, separate Slack- oder Teams-Kanäle verwalten.