Von NetSuite bis Oracle: Wie Buchhalter moderne ERP-Systeme maximieren können

ERP-Systeme haben seit ihren bescheidenen Anfängen als digitale Buchhaltungstools einen langen Weg zurückgelegt. Moderne ERP-Systeme sind heute das Schweizer Taschenmesser für Finanzoperationen — sie sind in der Lage, Prozesse zu automatisieren, Einblicke in Echtzeit zu liefern und Unternehmen dabei zu helfen, erfolgreich zu sein, von der bescheidenen Tabellenkalkulationssoftware kann nur träumen. Moderne Giganten wie NetSuite und Oracle haben diese Entwicklung auf die nächste Stufe gehoben und bieten robuste Plattformen für Unternehmen jeder Größe. Aber nur der Besitz eines leistungsstarken ERP-Systems garantiert keinen Erfolg — es kommt darauf, was Sie damit machen.

Ob du arbeitest mit NetSuite, Microsoft, Salbei intakt, Oracle or an other ERP platform, to get the best from your system, are required strategy, optimization and practice know-how. Sobald Sie Ihr ERP-System haben, können Buchhaltungsplattformen wie FloQast kann nahtlos integriert werden zu bieten Financial Abschlusslösungen, Vernetzte Complianceund eine bessere Teamzusammenarbeit.

So machen Sie jedes ERP zum besten Freund Ihres Unternehmens (und nicht nur zu einem sehr teuren Aktenschrank).

Die Entwicklung von ERP-Systemen

Lass uns einen Rückzieher machen. Was sind ERP-Systeme? ERP steht für Enterprise Resource Planning. If people from a ERP system speak, they based on a software system, that the core business processes of a company rationalisiert. Wir werden gleich über einige der besten modernen ERP-Systeme sprechen.

Vom Rekordhalter zum strategischen Partner

Sie sollten zunächst wissen, dass ERP-Systeme als verherrlichte Tabellenkalkulationen beginnen. Sie waren hilfreich bei der Organisation von Grundnummern, aber ungefähr so interaktiv wie ein Ausflug zur Post. Sie existierten, um Transaktionen zu verfolgen und Berichte einzureichen. Sie versorgen Sie mit Daten, bieten aber wenig Hilfe oder Einblicke. Wenn Sie etwas Nützliches tun wollten, z. B. einen Umsatzpass lokalisieren oder kommende Trends prognostizieren wollten, waren Sie allein gestellt (und haben wahrscheinlich mit ihrem Taschenrechner eine lange Nacht gezogen).

Moderne ERP-Systeme sind glücklicherweise eine ganz andere Art. Sie sammeln nicht nur Informationen, sie interpretieren sie, automatisieren Arbeitsabläufe und helfen Ihnen bei der Planung für die Zukunft. Sie stellen sich vor, als Finanzplaner, persönliche Assistenten und Kristallkugelbeobachter, die alle auf einer nahtlosen Plattform zusammengefasst sind. Durch die Nutzung dieser neuen Funktionen verwandeln Sie ein System, das „funktioniert“, in ein System, das messbare Ergebnisse liefert.

Anfängerleitfaden für moderne ERP-Systeme

The choice of the correct ERP systems for your company is an long-term investment. Platforms like NetSuite and Sage Intacct can rationalize processes, increase efficiency and provides Insights to your company pre-enable.

Aber hier ist der Schlüssel: Sie müssen verstehen, was jedes System einzigartig macht. Einige sind für wachsende Unternehmen konzipiert, die Skalierbarkeit benötigen, während andere Unternehmen darauf ausgerichtet sind, globale Prozesse und komplexe Daten zu verwalten. The choice of the correct tools can make the difference between an functional tool and an transformation solution.

Lass' uns einige der beliebtesten modernen ERP-Systeme aufschlüsseln.

NetSuite: Skalierbare Einfachheit

Wenn ERP-Systeme Autos wären, wäre NetSuite Ihr zuverlässiger, unaufdringlicher Hybrid. Es ist effizient, erledigt die Arbeit und zwingt Sie nicht dazu, Ihre Prozesse von Grund auf neu zu erstellen. NetSuite wurde unter Berücksichtigung der Skalierbarkeit entwickelt und eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und wachsende Unternehmen, die nach einer agilen, cloudbasierten Lösung suchen.

Das benutzerfreundliche Design und die Flexibilität von NetSuite machen es ideal für Unternehmen, die ein ERP-System benötigen, um mit ihnen zu wachsen. Aber die Magie passiert, wenn Sie weiter über die Grundlagen forschen. When they tasks like financial completion processes, integration as floQast use or with analysis tools, you can make your netsuite experience from a good to a bahnbrechend experience.

case study: The Boston Globe improved its month abschluss Efficiency, accuracy and capacity through the integration of Netsuite to FloQast.

Oracle ERP Systems: Das Kraftpaket für Unternehmen

Für große Unternehmen mit komplexen betrieblichen Anforderungen ist Oracle ERP der Goldstandard (und das weiß es). Sie stellen Oracle als Hochleistungsmaschine vor — wunderschön, wenn sie auf allen Zylindern laufen, aber für alle ist es konzipiert, das Wissen, wie man mit Strom umgeht. Unternehmen mit mehreren Einheiten, robusten Datenanforderungen oder komplizierten globalen Abläufen wenden sich aufgrund der fast uneingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten und fortschrittlichen Analysen an Oracle.

The comprehensive functions of Oracle can but also bring challenges with, especially if it goes to management of financial processes in a so ausgeklügelt system. Hier kommen Integrationen wie FloQast in das Spiel, die den Finanzabschlussprozess vereinfachen und automatisieren. Time for the right implementation, training and integrations, is critical to create the full performance of the systems.

case study: Zoom nutzte die Oracle-Integration von FloQast um sie nach ihrem explosiven Wachstum um 3 Tage zu kürzen.

Arbeitstag: Moderne cloudbasierte Agilität

Workday has an call as leading cloud based ERP, especially for enterprise, the value of agility, skalability and single processes. Workday ist bekannt für seine intuitive Benutzererfahrung und seinen starken Fokus auf Personal- und Finanzmanagement. Dank seiner Cloud-nativen Architektur werden Updates reibungslos bereitgestellt, die Sicherheit bleibt auf höchstem Niveau und Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, egal ob sie sich in der Zentrale befinden oder sich von ihren Küchentischen aus anmelden.

Was Workday wirklich auszeichnet, sind seine leistungsstarken Analyse- und Reporting-Funktionen. Finanzteams können schnellere und intelligentere Entscheidungen treffen, indem sie Echtzeitdaten und prädiktive Erkenntnisse nutzen, anstatt sie auf nachträgliche Berichte zu verlassen. Es eignet sich hervorragend für Unternehmen, die sich schnell verändern, Wachstum planen oder flexible Tools benötigen, die mit ihrem Geschäftstempo Schritt halten.

Und hier ist der spannende Teil: FloQast entwickelt aktiv eine Integration für Workday, die verspricht, erstklassige Finanzabschlussautomatisierung in das Workday-Ökosystem zu integrieren.

Sage Intacct: Finanzexpertise für mittelständische Unternehmen

Sage Intacct is an cloud based ERP solution, that is different in financial management and they also make for first choice for mittelständische companies and gemeinnützige organisations. The strength of Sage Intacct is in its comprehensive buchhalting functions, the advanced functions like the Consolidation several company, solution agreement and robust reporting. Es ist besonders wertvoll für Unternehmen, die nach Präzision bei Finanzabläufen suchen, ohne eine vollständige Suite von ERP-Funktionen zu benötigen. Darüber hinaus ermöglicht das Cloud-based design einen einfachen Zugriff und Skalierbarkeit, wenn Unternehmen wachsen.

In Kombination mit FloQast ist Sage Intacct noch leistungsfähiger. FloQast automatisiert die Workflows zum Finanzabschluss und stellt so sicher, dass die Berichte korrekt sind und die Fristen problemlos eingehalten werden. Durch die Reduzierung von Fehlern und die Optimierung wiederholender Aufgaben können Finanzteams ihre Bemühungen um strategische Entscheidungen und Analysen ausrichten. Für mittelständische Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die ihre Finanzexpertise erweitern möchten, bietet die Kombination von Sage Intacct und FloQast eine zuverlässige und effiziente Lösung zur Bewältigung der aktuellen finanziellen Herausforderungen.

case study: The Joint Chiropraktic hat sein Compliance-Programm überarbeitet (und vereinfacht) dank ihrer Sage Intact-Integration with FloQast.

Welches ERP-System ist auch das Beste?

Unsere Vorschläge für die besten ERP-Systeme zusammengefasst:

NetSuite — Ideal für die Skalierung mittelständischer Unternehmen

Oracle ERP — Am besten für große Unternehmen mit komplexen Abläufen

Salbei intakt — Am besten für finanzorientierte mittelständische Unternehmen

Werktag — Ideal für robuste Personalanalysen und komplexes Talentmanagement

Microsoft Dynamics — Am besten für Microsoft-orientierte Unternehmen

Aber es ist wichtig zu verstehen, dass die Suche nach dem „besten“ ERP mit der Auswahl der „besten“ Paarschuhe vergleichbar ist. Die richtige Passform hängt ganz von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Tools wie SAP, Xeround andere bieten weitere Optionen, die auf bestimmte Branchen und Herausforderungen zugeschnitten sind. Der Trick besteht darin, sich darauf zu konzentrieren, wie das System zu Ihren Zielen und Ihrem Team passt, und nicht nur auf die Beliebtheit oder die auffällige Liste der Funktionen.

So maximieren Sie Ihr modernes ERP-System (with FloQast)

Lasse uns auf einfachste Weise aufschlüsseln, wie die Verwendung einer KI-gestützten Integration wie FloQast Ihren Arbeitsablauf maximiert.

ERP-level

Your ERP system ruft Daten von Ihrem gesamten Unternehmen ab.

integration layer

FloQast nimmt alle Daten auf und wandelt sie in Buchhaltungsworkflows um.

Level of Artificial Intelligence

I is set on FloQast and the data to maximum value and efficiency your integration.

Sie denken daran, dass selbst moderne ERP-Systeme blinde Flecken haben, insbesondere wenn es um Finanzabschlusslösungen, Compliance und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geht. Der Tag ist wo Integrationen wie FloQast bring es auf eine andere Ebene.

FloQast lässt sich nahtlos mit Ihrem ERP (ob NetSuite, Oracle oder einem anderen Anbieter) kombinieren, um die Lücken zwischen Ihrer Systemeinrichtung und den Anforderungen Ihres Teams zu schließen. Hier sind 3 Möglichkeiten, wie FloQast wirklich einen Unterschied macht:

1. Automation des Finanzabschlusses

Versöhnung muss nicht gleichbedeutend mit Frustration sein. FloQast offers financial agreement solutions, the time and money save. Durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, wie Abstimmungen, Journaleinträge und Varianzanalyseprozesse, verkürzte FloQast die monatlichen Abschlusszyklen um Stunden (oder sogar Tage). Desweiteren erhalten Sie Updates in Echtzeit, sodass Sie nicht in der Nacht vor Ablauf der Frist nach Fehlern suchen müssen.

2. Simplification the compliance of regulations

Niemand mag Audits. Zum Glück macht FloQast die Einhaltung der Vorschriften für das Kinderspiel, indem es jeden Schritt Ihrer Arbeitsabläufe dokumentiert und an einem übersichtlichen Ort zusammenfasst. Sie müssen nicht mehr zwischen fünf Programmfenstern hin und her wechseln; alle Informationen und Dokumentationen befinden sich in FloQast. Wenn ein Prüfer nach dem „Warum“ oder „Wie“ eine Transaktion fragt, Sie haben die Antwort innerhalb von Sekunden zur Hand, ohne die übliche Schatzsuche.

3. Verbesserung der Teamzusammenarbeit

ERP-Systeme sammeln massiv Data Menges. FloQast erfasst diese Daten und zentralisiert sie in übersichtlichen, sichtbaren Dashboards, die jeder sehen kann. This automatically improve the cooperation, by workflows, teamupdates in echtzeit and user interface, that all provide a clear overview about priorities and progress, for transparence. Es ist erstaunlich, wie einfach es ist, die Abstimmung zwischen den Teams zu erreichen, wenn alle einen klaren Überblick über den gesamten Prozess haben.

5 Tipps für eine bessere FloQast ERP-Integration  

Möchten Sie das Beste aus Ihrer FloQast ERP-Integration herausholen? Hier sind einige praktische Schritte, die Sie ergreifen können, um den amtierenden ERP-Champion in Ihrem Unternehmen zu werden:

1. Set clear goals

Bevor Sie Ihr ERP an den Mond anpassen und zurück, fragen Sie sich, wie erfolgreich es aussieht. Ganz gleich, ob es um schnellere Abschlusszeiten, bessere Prognosen oder die Skalierung von Abläufen geht — if you know your goals, you can focus on important functions and avoid ablations.

2. Investieren Sie in die richtigen Integrationen

ERP-Systeme sind leistungsstark, aber sie sind keine Wundertäter — und das ist okay. Investieren Sie in Integrationen wie FloQast, die Ihre ERP-Kernfunktionen verbessern und die Finanzabläufe optimieren.

3. Trainiere dein Team

Ein robustes ERP-System ist nur so gut wie das Team, das es verwendet. The training must be not be interrupted after the onboarding. Regelmäßige Auffrischungen stellen sicher, dass jeder das System effizient nutzt und die Vorteile neuer Updates und Funktionen nutzt.

4. Use analysis in echtzeit

Moderne ERPs enthalten häufig Analysetools, mit denen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen können. Use this tools to identify trends, engpässe and chances, that you can react by demand quickly.

5. Planen Sie regelmäßige Systemüberprüfungen ein

The technology developed is quickly and change the requirements your company. Tue es zur Gewohnheit, your ERP setup all six bis 12 months to review, to identify improvements options, to integrated new tools and to change targets.

Sind Sie bereit, Ihren ERP-Workflow zu maximieren? Vereinbaren Sie noch heute eine Floqast-Integrationsdemo

ERP-Systeme wie NetSuite und Oracle dienen nicht mehr nur der Datenverfolgung; sie sind unverzichtbare Tools, die die Strategie vorantreiben, die Teamleistung verbessern und das Wachstum fördern können. The choice of the right platform, their extension with integrations as floQast and continuous optimization your setup can change the work way of your company completely.

Ganz gleich, ob Ihr Ziel eine elegante Skalierung oder die Verwaltung komplexer globaler Abläufe ist, mit der richtigen ERP-Strategie werden Sie von einem reibungslosen Betrieb zum Erfolg.

Warum sollten Sie mit einem System zufrieden sein, das funktioniert, wenn Sie eines haben können, das gewinnt? 

Conform a personalisatie demo um zu sehen, wie floQast heute in Ihr ERP-System integriert ist.

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