Auswirkungen auf das Audit: Wie Close Management-Software die Zusammenarbeit mit Auditoren verändern kann

Audits waren früher ein schmerzhafter Prozess. Die ganze Dokumentation. Listen über Listen von Unterlagen, die vom Auditteam angefordert wurden. Alles ist überall — in E-Mails, Tabellen, Haftnotizen und menschlichen Erinnerungen — und Sie müssen alles so schnell wie möglich zusammenfügen.

Dank der Technologie müssen wir uns jedoch nicht mehr mit diesen Problemen auseinandersetzen.

Oh, warte...

Tatsächlich scheint der Auditprozess die technologischen Fortschritte der letzten etwa 20 Jahre verpasst zu haben. Für die meisten Unternehmen ist es immer noch so, als würden sie vor einer Vielzahl von PBC-Anfragen und prüfungsbezogenen Anfragen schwimmen, während sie gleichzeitig die täglichen Buchhaltungsaufgaben erledigen.

Die Sache mit dem Audit ist, dass es nicht so schwierig sein muss. Durch die Rationalisierung der Organisation von Dokumenten und die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Buchhaltungsabteilungen und ihren Prüfern können letztlich alle Beteiligten davon profitieren.

FloQast hilft dabei, dies zu ermöglichen, indem es all diese schönen Technologien nutzt. Hier sind drei wichtige Möglichkeiten, wie FloQast die Auditzeit einfacher — und kostengünstiger — macht.

Jetzt alle zusammen

Die Jagd nach Papier ist oft der schlimmste Teil einer Prüfung. Es mag auch der schlimmste Teil der Buchhaltung im Allgemeinen sein, aber das ist ein Thema für einen anderen Tag. Mit FloQast wird die gesamte Dokumentation, die die Auditoren benötigen, sicher in einer einfach zu navigierenden Ordnerstruktur gespeichert.

Checklisten und Online-Überprüfungen ersetzen E-Mails und Haftnotizen, sodass Sie genau wissen, was getan wurde, wer es getan hat und wie die endgültige Version aussieht. Sie werden die Einfachheit lieben und Auditoren lieben es, genau zu wissen, was passiert ist und warum. Es ist wie eine Papierspur ohne Papier!

Sie wählen die Zugriffsebene

Sie haben die Möglichkeit, dem Audit-Team vollen Zugriff auf Ihre FloQAST-Dateien zu gewähren. Auf diese Weise können sie alles, was sie benötigen, an einem Ort finden, und das Hin und Her sowie das Aufspüren von Artikeln auf der Liste der vom Kunden bereitgestellten Artikel entfällt.

Wenn Sie geschützte Informationen oder sensible Daten haben, die Ihr Prüfer nicht benötigt und für die er nicht verantwortlich sein möchte, können Sie auch genau auswählen, auf was er zugreifen kann, damit er seine Arbeit erledigen kann, ohne sozusagen die ganze Kiste auf das Bett zu werfen.

Zeit sparen + Geld sparen = Den Tag retten

Seien wir ehrlich, Audits können teuer sein. Wenige Dinge sind frustrierender, als die harte Arbeit Ihres Teams einem langwierigen Auditprozess zu widmen, nur um herauszufinden, dass Überschreitungsgebühren Sie für das Privileg eines längeren Audits zusätzlich kosten.

FloQast organisiert das Audit-Chaos und hilft Ihnen dabei, auch Geld zu sparen. Mit allem an einem Ort, einfachem Teilen und schnelleren Monats- und Jahresabschlüssen sind Sie in einer großartigen Position für reibungslose, mühelose Audits. Verabschieden Sie sich von überzogenen Gebühren!

Das Auditteam spart auch Zeit, da es weniger Stunden und Personal benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Gespartes Geld, zufriedenere Auditoren und rundum weniger Stress.

Da. Wir haben das Audit gelöst.