So erzielen Sie nach der Hauptsaison Erfolge in der Buchhaltung

Über den Autor: Katie Thomas, CPA, ist Content Creator, 2021 und 2022, 40 unter 40, CPA Practice Advisor, Gewinnerin der Top 50 Women in Accounting und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Buchhaltungsfachleuten helfen, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Fühlen Sie sich frei, uns zu besuchen Führungskräfte online oder verbinde dich mit ihr auf LinkedIn um in Kontakt zu kommen mit Katie.

Hauptsaison ist über — endlich. Du hast hart gearbeitet, viel Kaffee getrunken (vielleicht?) , und haben wahrscheinlich mehr Stunden an Ihrem Schreibtisch verbracht, als Sie zugeben möchten. Es ist eine anstrengende Zeit des Jahres, und ich weiß nur zu gut, wie sehr Sie sich entspannen möchten.

Du verdienst eine Auszeit, glaub mir. Nach meiner ersten geschäftigen Saison Ich habe neun Tage im Krankenhaus verbracht weil ich mir keine Zeit gegeben habe, mich zu erholen.

Bevor Sie weiterlesen, möchte ich, dass Sie ein paar Dinge für sich selbst tun:

1. Ruhe: Die Association of International Certified Professional Accountants berichtet, dass der durchschnittliche Buchhalter arbeitet 50-80 Stunden pro Woche während der Hauptsaison. Sie haben wahrscheinlich soziale Ausflüge, Familienveranstaltungen und Schlaf verpasst. Jetzt ist es Zeit, sich ein wenig auszuruhen und neue Energie zu tanken.
2. Ermutigen: Nicht nur du brauchst eine Pause, dein Team auch. Ermutigen Sie alle, eine Pause einzulegen und die Urlaubszeit einzuplanen. Es ist sehr verdient.
3. Verbessern: Überlegen Sie, was gut gelaufen ist und was für die nächste Hauptsaison verbessert werden kann. Sie müssen noch nichts drastisches tun, aber fangen Sie an, darüber nachzudenken, wie Sie das nächste Jahr ein bisschen weniger anstrengend machen können.

Sobald Sie und Ihr Team sich für die oben genannten Aufgaben etwas Zeit nehmen, ist es an der Zeit, sich auf die strategische Karriereplanung zu konzentrieren, da dies es Fachleuten ermöglicht, Karrieren zu entwickeln, die sowohl erfüllend als auch auf ihre Ziele ausgerichtet sind.

Strategische Karriereplanung

Buchhaltungsabteilungen führen häufig jährliche Überprüfungen durch. In diesem Jahr ermutige ich Sie, die Zeit nach der geschäftigen Jahreszeit zu nutzen, um tiefer zu gehen. Du solltest dich mit jedem Teammitglied, mit denen, die in der vergangenen Saison mit dir in den Schützengräben waren, zusammensetzen und sie fragen:

• Welche Teile ihrer Arbeit machen ihnen wirklich Spaß?
• Wovon wollen sie weniger machen?
• Wie können Sie ihnen helfen, die Karriere aufzubauen, die sie sich in den nächsten Jahren vorstellen?
  

Das Controller-Handbuch von FloQast ergab, dass Buchhalter letztendlich wollen Erfüllung. Ich weiß, dass Erfüllung für mich ganz anders aussieht als für andere. Deshalb ist es wichtig, dass Sie wissen, wie es für Ihre Buchhalter aussieht.

Wenn du dafür sorgen kannst, dass dein Team glücklich und zufrieden ist, wirst du es leicht behalten Talent.

Wie?

1. Ermöglichen Sie Buchhaltern, an strategischen Aktivitäten teilzunehmen, die ihnen helfen, voranzukommen und sich erfüllt zu fühlen.
2. Verbessern Sie die Koordination zwischen Funktionen und Personen, um die Art und Weise zu verbessern, wie Ihr Team die Arbeit erledigt.
3. Integrieren Sie neue Technologien, die Buchhalter unterstützen, damit sie an übergeordneten Aufgaben arbeiten können.

Wenn Sie sich mit jedem Ihrer Teammitglieder zusammensetzen, werden sie mehr über die Schritte informieren, die Sie ergreifen können, um ihnen zu helfen, mehr aus ihrer Karriere herauszuholen und sich dabei erfüllt zu fühlen.

Es ist kein Geheimnis, dass es an 340.000 Buchhaltungsfachleute. Daher muss die Arbeit an der Förderung eines agilen, belastbaren Teams, das erfüllt und bereit ist, langfristig in Ihrem Unternehmen zu bleiben, im Vordergrund stehen.

Bauen Sie belastbare, agile Teams auf und planen Sie mit Unsicherheiten

Seien wir ehrlich: Es ist eine schwierige Zeit für Buchhaltungsabteilungen. Neben dem bereits erwähnten Fachkräftemangel befinden wir uns auch inmitten einer unbekannten oder wackeligen Wirtschaft.

Angesichts dieser beiden Faktoren ist es jetzt an der Zeit, sich auf den Aufbau eines belastbaren Teams und die Planung für Unsicherheiten zu konzentrieren.

Ich habe bereits den Prozess des Aufbaus widerstandsfähiger Buchhaltungsabteilungen besprochen. hier, aber ein paar Dinge, die Sie bei der Zusammenstellung widerstandsfähigerer Teams in dieser unsicheren, wackeligen Wirtschaft besonders berücksichtigen sollten, sind:

• Teammitglieder weiterbilden. Ermutigen Sie Ihr Team, sich auf berufliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen zu konzentrieren. Viele Buchhalter wünschen sich die Möglichkeit, in ihrer Karriere weiterzuentwickeln und über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Team bei diesen Unternehmungen zu unterstützen. Zum Beispiel FLOQ Akademie kann Ihren CPAs helfen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihren CPE zu verdienen.
• Machen Sie Ihre Mitarbeiter zukunftssicher, indem Sie Schulungen zu neuen, für Ihre Branche relevanten Technologien anbieten und ein Mentorenprogramm durchführen, das weniger erfahrenen Mitarbeitern hilft, ihre Fähigkeiten und Karrieren zu verbessern.

Der Aufbau eines belastbaren, agilen Teams und die Planung für Unsicherheiten können Ihrem Unternehmen helfen, Stürme zu überstehen und gleichzeitig Talente zu halten. Wenn Sie einige Änderungen an Ihrem Arbeitsumfeld vornehmen, können Sie auch die Mitarbeiterzufriedenheit weiter verbessern.

Nehmen Sie Anpassungen am Arbeitsumfeld vor

Positive Anpassungen des Arbeitsumfelds können die Teammoral verbessern und den Mitarbeitern das Gefühl geben, geschätzt zu werden.

Wie können Sie das Arbeitsumfeld verbessern?

Seien Sie flexibel in Bezug auf Arbeitsregelungen

Ihr Team hat während der Hauptsaison so hart gearbeitet. Warum geben wir ihnen nicht vorerst etwas mehr Flexibilität bei ihren Arbeitsregelungen?

Vielleicht kannst du mehr Optionen für Telearbeit oder flexible Arbeitszeiten anbieten. Könnten sich Mitarbeiter beispielsweise im Sommer von 15 bis 15 Uhr frei nehmen, um Zeit mit ihren Familien zu verbringen, und zwei Stunden später am Abend arbeiten? Sie müssen herausfinden, was für Ihre Mitarbeiter und Ihr Team als Ganzes funktioniert, aber ich ermutige Sie, die Zügel ein wenig loszulassen.

Verbessern Sie die Ergonomie Ihres Büros

Sie sind nicht nur flexibler bei der Arbeitsgestaltung, sondern können auch positive Veränderungen an der physischen Umgebung vornehmen. Wenn Sie beispielsweise in ergonomische Möbel investieren, wird das Büro zu einem komfortabeleren und angenehmeren Arbeitsplatz.

Sie können auch andere Änderungen vornehmen, um das Leben Ihres Teams während der Arbeit zu verbessern. Könnten Sie ihnen zum Beispiel Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, einen verbesserten gebogenen Monitor oder ein Gehpolster unter dem Schreibtisch kaufen? Ein bisschen mehr Geld auszugeben, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team bei der Arbeit wohl und glücklich fühlt, ist eine große Hilfe.

Ein Hinweis zu diesem Thema ist, sicherzustellen, dass Sie diese Änderungen vornehmen, unabhängig davon, ob Ihr Team im Büro oder von zu Hause aus arbeitet.

Bring das Team zusammen

Jetzt, da die Hauptsaison vorbei ist, ist es an der Zeit, das Team zusammenzubringen. Die Pflege von Beziehungen und der Aufbau eines starken Gemeinschaftsgefühls innerhalb Ihres Unternehmens tragen dazu bei, eine positive Arbeitskultur zu schaffen und Ihr Team auf Erfolgskurs in der nächsten Hauptsaison zu machen.

Hier sind einige Tipps für den Aufbau von Gemeinschaften:

• Initiieren Sie Initiativen zum Engagement der Gemeinschaft. Organisiere Wohltätigkeitsveranstaltungen oder Freiwilligentage und biete deinem Team die Möglichkeit, der lokalen Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Die Bereitstellung von Möglichkeiten, etwas zurückzugeben, kann den Teammitgliedern helfen, sich mit ihrer Arbeit zufriedener zu fühlen, und gleichzeitig die Moral und den Teamzusammenhalt verbessern. Untersuchungen haben ergeben, dass 79% der Mitarbeiter, die sich freiwillig im Rahmen von vom Arbeitgeber geförderten Programmen engagieren, sind mit ihrer Arbeit zufrieden.
• Stelle ein Freizeitteam für Volleyball, Softball oder jede andere Sportart zusammen. Ein Rec-Team stärkt die Beziehungen und die Zusammenarbeit mit Kollegen, gibt aber auch allen die Möglichkeit, sich zu entspannen und ein bisschen Spaß zu haben.

Was ist, wenn Sie ein Remote-Team haben? Versuche, ein vierteljährliches oder halbjährliches Retreat zu planen, um alle persönlich zusammenzubringen.

Letzte Gedanken

Die Hauptsaison ist zwar vorbei, aber es gibt noch viel zu tun. Ja, du solltest dich ausruhen, eine Pause einlegen und über die Jahreszeit nachdenken. Aber sobald dieser Rest vorbei ist, konzentrieren Sie sich auf Dinge wie die strategische Karriereplanung mit Ihrem Team, den Aufbau eines widerstandsfähigeren und agileren Teams, die Verbesserung des Arbeitsumfelds und die Zusammenführung Ihres Teams. Zusammen werden diese Aktivitäten dazu beitragen, die Moral Ihres Teams zu stärken und Sie auf den Erfolg in der nächsten Saison vorzubereiten.