Modernisierung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzabläufe aus der Nähe der Kontrollen

Die Buchhaltung ist das operative Rückgrat eines Unternehmens. Leider können die Buchhaltungs- und Finanzabteilungen ohne die richtigen Tools und Ressourcen ein anstrengender Arbeitsplatz sein. Fast 90% geben an, Burnout erlebt zu haben!

An dieser Schnittstelle besteht die klare Notwendigkeit, den Betrieb zu modernisieren. Da die Buchhaltung für das Unternehmen so wichtig ist und die Finanz- und Buchhaltungsteams unter dem Druck stehen, die Arbeit schnell und fehlerfrei zu erledigen, ist ein besserer Ansatz ein Muss.

Vor Kurzem traf sich Hugh O'Neill, Senior Sales Engineer (und ehemaliger Buchhalter) von FloQast, mit Yoav Har-Esh, Finanz- und Betriebsleiter auf der israelischen eCom-Marketingplattform Yotpo um darüber zu sprechen, wie sie ihre eigenen Abläufe modernisiert haben, um dem Team zu helfen, effizienter zu arbeiten. Hier sind ein paar kurze Erkenntnisse aus unserem Gespräch, die Sie können hier ansehen:

Die technische Prozessverbesserung ist nur die eine Hälfte der Herausforderung. Man muss auch das menschliche Element überwinden. Die Menschen arbeiten seit Jahren oder sogar Jahrzehnten auf die gleiche Weise. Und sie mögen es vielleicht nicht mehr, wenn der Job für sie geändert wird oder wenn ihnen gesagt wird, dass die Art und Weise, wie es immer gemacht wurde, nicht mehr gut genug ist. Also, wie hilfst du ihnen, die Änderung vorzunehmen?

Ein optimierter Prozess ist entscheidend, um die Arbeit in einer Remote-Umgebung zu erledigen und Der Schlüssel zur Work-Life-Balance und zur Arbeitszufriedenheit für Ihr Team. Da die Einhaltung von Vorschriften immer komplexer geworden ist und die Arbeit von zu Hause aus zum Standard geworden ist, ist es für Ihr Team zu einfach, rund um die Uhr „erreichbar“ zu sein. Sie benötigen nicht nur die Tools, um die Arbeit zu erledigen, sondern auch einen Prozess, der ihnen hilft, dieser Arbeit Grenzen zu setzen und sie auf ausgewogene Weise zu erledigen.

Ganz gleich, ob Sie ein börsennotiertes Unternehmen sind, das versucht, die Audit-Compliance einzuhalten, ein privates Unternehmen, das sich selbst an eine Audit-Routine hält, oder ein privates Unternehmen, das sich auf einen Börsengang vorbereitet, der richtige Prozess und die richtigen Tools machen alles einfacher. Für Yotpo stellte FloQast alle Checklisten sowie Tools für Zusammenarbeit und Abstimmung zur Verfügung, die sie zur erheblichen Verbesserung des Prozesses benötigten. Gibt es Tools, die Sie zu Ihrem aktuellen Stack hinzufügen müssen, und lassen sie sich gut mit Excel, Ihrem ERP und Ihrer anderen vorhandenen Software kombinieren?

SOX verändert das Spiel für viele Unternehmen. Wenn Sie sich gerade damit zurechtfinden, wie mehr als die Hälfte der Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, berichten, dass die Arbeitszeiten erhöht wurden, um die Vorschriften einzuhalten, werfen wir einen Blick in unser neuestes FloQast-Modul, das darauf ausgelegt ist, Hilfe bei der Erledigung von SOX-Compliance-Aufgaben.

SOX, der Monatsabschluss, die Koordination der Buchhaltung mit einem Remote-Team... sie alle haben mindestens eines gemeinsam: Sie ziehen die Finanz- und Buchhaltungsteams von der strategischen Arbeit ab. Diese Aufgaben binden Ressourcen und verbrauchen Stunden, sodass Ihr Team keine nennenswerte Zeit damit verbringen kann, zur eigentlichen Mission Ihres Unternehmens beizutragen. Und das ist letztlich der eigentliche Zweck der Modernisierung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzabläufe. Wenn Sie Ihren Prozess rationalisieren und Ihr Team in die Lage versetzen, die Arbeit schneller und effizienter zu erledigen, geben Sie ihnen die Zeit und den Gehirnraum zurück, um einen echten Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.

Einen tieferen Einblick in all diese und weitere Probleme (und einen Einblick in einige der Tools, mit denen die häufigsten Probleme behoben werden können) finden Sie unter Schau dir das vollständige Gespräch zwischen Yoav und Hugh hier an.