Newport Group macht Close-Management mit FloQast einfach und schnell

Amy Vallandigham, VP Finanzen bei Newport-Gruppe, berichtete vor Kurzem über die Erfahrungen ihres Teams bei der Implementierung und Nutzung der CloqAst-Software zur Optimierung des monatlichen Abschlusses. Sie erklärte, wie die Software einen fragmentierten Prozess zusammenführte und die Zeit (und die daraus resultierenden Kopfschmerzen) überflüssig machte, die zuvor für die Behebung von Abstimmungsproblemen aufgewendet wurden. Sehen Sie sich das Video unserer vollständigen Konversation oben an oder lesen Sie das bearbeitete Protokoll unten.

Erzählen Sie uns von der Newport Group.

Die Newport Group ist ein Alters-, Versicherungs- und Beratungsunternehmen. Wir haben 25 Mitarbeiter an drei verschiedenen Standorten in drei verschiedenen Bundesstaaten. Es besteht aus AR, GL, Kreditorenbuchhaltung und FP&A. Unser ERP ist NetSuite und wir verwenden Microsoft CRM, das mit NetSuite verknüpft ist. Wir haben auch einige selbst entwickelte Systeme, die wir verwenden.

Wie sah der Abschlussprozess der Newport Group vor FloQast aus?

Ich bin seit ungefähr anderthalb Jahren in Newport. Als ich reinkam, wurde mir klar, wie fragmentiert unser Abschlussprozess war. Wir hatten viele Akquisitionen getätigt, und jeder Finanzstandort machte seinen Abschluss auf seine eigene Art und Weise, mit seinen eigenen Tabellen. Ich wusste nie, wo wir am Ende standen.

Hat die Newport Group andere Lösungen evaluiert?

Das haben wir getan. Aber der Hauptgrund, warum wir uns für FloQast entschieden haben, war die einfache Implementierung, und es sah sehr benutzerfreundlich aus. Ich habe Ihnen gerade meine Tabellen mit den E-Mail-Adressen gegeben — den Personen, die dafür verantwortlich sind — und Sie haben die ganze Arbeit für mich erledigt. Eine Schulung war wahrscheinlich unnötig, weil das System so einfach zu bedienen ist.

Welche Vorteile hat die Newport Group mit FloQast erlebt?

Für mich persönlich war es sehr hilfreich zu wissen, wie meine Mitarbeiter zum Abschlussprozess stehen. Eines der Dinge, die ich in der Vergangenheit festgestellt habe, ist, dass ich es nicht wissen würde, wenn sich etwas in NetSuite ändern würde. Die Versöhnungen wären gescheitert. Als es also an der Zeit war, sie den Auditoren zu geben, wollten sie nicht zustimmen. Und wir müssten mehrere Monate lang recherchieren, um das herauszufinden. Ich finde es toll, dass Sie mit FloQast automatisch wissen, ob etwas nicht stimmt, wenn Sie auf „Aktualisieren“ klicken. Du bekommst auch die E-Mails für den aktuellen Monat, wenn etwas nicht stimmt, was nett ist.

Würden Sie FloQast weiterempfehlen?

Ja, ich empfehle FloQast anderen Unternehmen. Ich würde sagen, es ist wirklich einfach, einen Close zu verwalten, wenn man Leute an verschiedenen Orten hat.

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