Optimieren Sie Ihre Microsoft-Investition und beschleunigen Sie die digitale Transformation mit der Workflow-Automatisierung in der Buchhaltung

Was Microsofts Environment for Finance and Accounting für Buchhaltungs- und Finanzteams so attraktiv macht, ist die nahtlose Integration mit weit verbreiteten, erstklassigen Produktivitätstools.

Für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen und in eine investieren Microsoft-Lösung für Unternehmensressourcenplanung (ERP) macht sehr viel Sinn. Bei der Kombination eines Microsoft ERP mit Tools wie OneDrive, Ausblick, Mannschaften, und Excel bietet Teams Verbesserungen im Tagesgeschäft. Vielen Controllern mangelt es an Transparenz darüber, wie Prozesse abgeschlossen werden, und sind daher nicht in der Lage, schnell neue Best Practices einzuführen.

Laut einem aktuellen Bericht veröffentlicht von FloQast und der University of Georgia, gaben 57% der Teilnehmer an, dass die monatlichen und jährlichen Close dringend modernisiert werden müssen. Wie wir beim letzten Mal besprochen haben, die Implementierung und Nutzung eines Microsoft ERP in vollem Umfang ist ein guter Anfang. Dennoch wird ein ERP allein — selbst wenn es mit den Tools verwendet wird, auf die sich Buchhalter verlassen: Microsoft 365 — nicht in der Lage sein, die Effizienzsteigerungen zu erzielen, die Controller benötigen. Während konkrete Lösungen noch entwickelt werden, wurden in dem Bericht drei wichtige Bereiche identifiziert, in denen grundlegende Prozesse wie der Finanzabschluss modernisiert werden müssen:

• Einführung einer integrierten Lösung.
• Implementierung besserer Schulungsprozesse für bestehende Tools.
• Reduzierung der Gesamtzahl der verwendeten Tools.

Schauen wir uns an, wie sich die Integration von Microsofts Environment for Finance and Accounting, Microsoft 365 und der im Microsoft-Ökosystem verfügbaren Lösungen positiv auf den Buchhaltungsbetrieb auswirken kann.

FloQast für Microsoft ERP-Umgebungen

Wie in meinem letzten Beitrag erwähnt, ist die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten, die Suche nach Lösungen und deren Integration in den Tech-Stack ein wichtiger Bestandteil der Fähigkeit des Buchhaltungsteams, auf hohem Niveau zu arbeiten. Diese Ressourcen müssen jedoch nahtlos in die bereits vorhandenen Microsoft-Tools integriert werden können.

FloQast bietet Finanz- und Buchhaltungsteams nahtlose Workflow-Integration in ihre Microsoft-Systemlandschaft, aus dem Angebot der lokalen Dynamics-Lösungen, des cloudbasierten Dynamics 365 ERP und anderer Microsoft-Anwendungen wie OneDrive, Outlook, Teams und Excel. FloQast und Microsoft bieten Buchhaltern gemeinsam eine bessere Möglichkeit, in dem sich ständig ändernden wirtschaftlichen Umfeld von heute zu arbeiten, und zwar mit einer Reihe vorgefertigter Integrationen, die die Microsoft-Lösungssuite nutzen. Auf der Grundlage von Microsoft können Buchhaltungsteams dank einer FloQast-Integration schneller abschließen, die Genauigkeit erhöhen, das Prüfungsrisiko senken und Burnout eindämmen.

Aber... wie?

FloQast lässt sich in Ihr Microsoft Dynamics ERP integrieren damit Buchhalter ERP-Transaktionsdaten für automatisiertere Abstimmungen, Abstimmungen und Anpassungen nutzen können. Dies bietet:

• Automatisch aktualisierte Bilanzabstimmungen mit den neuesten Hauptbuchsalden.
• Automatische Benachrichtigungen, wenn Konten nach einer Abmeldung aus dem Gleichgewicht geraten, um eine schnelle Überprüfung zu gewährleisten.
• Automatisch aktualisierte Ledger-Daten, sodass das Team mit den aktuellsten Informationen aus dem ERP arbeitet.
• Automatisierte Vollständigkeitsprüfungen und Benachrichtigungen zur einfachen Erkennung neu hinzugefügter Konten oder Konten, die noch nicht abgeglichen wurden
• Die Möglichkeit, das Ausgleichen von Testsalden mit Echtzeitaktualisierungen sowohl aus dem ERP als auch aus Excel-basierten Abstimmungen zu automatisieren. FloQast Connect und OneDrive rufen die neuesten Daten aus ERP und Excel ab und ermitteln, welche Konten geändert wurden.

Microsoft Excel: Der beste Freund eines Buchhalters

Wenn wir Wortassoziationen spielen würden, besteht eine gute Chance, dass, wenn „Buchhalter“ auftaucht, die Antwort „Tabelle“ lautet. Der Industriestandard ist natürlich Microsoft Excel, etwas, das die meisten von uns lange vor dem Hauptfach Buchhaltung verwendet haben.

Excel ist das Fundament für so ziemlich alles, was wir tun. Verdammt, wir haben sogar angefangen, PBC in eine Excel-Tabelle zu schreiben, weil wir lieben Excel so sehr. Mit der FloQast Accounting Operations Platform koexistiert Excel mit den Advanced Workflow-Lösungen von FloQast, sodass Controller und ihre Teams Excel nach Belieben verwenden können.

Kein „Ich“ im Team

Die Integration von FloQast in Microsoft Teams ermöglicht es Buchhaltern, auf Bewertungsnotizen zu antworten, Statusaktualisierungen anzufordern und sogar ihre Aufgaben direkt in Teams abzumelden. Als einzige Plattform zur Automatisierung von Buchhaltungs-Workflows, die eine bidirektionale Integration mit Teams bietet, weiß FloQast, wie wichtig diese Funktion für Buchhaltungsteams ist, die remote arbeiten und dennoch eine effektive Zusammenarbeit zwischen Kollegen und anderen Abteilungen benötigen.

Wie wir wahrscheinlich alle wissen, müssen Buchhaltungsteams Kontrollen und Abwägungen koordinieren und die Aufgabentrennung zwischen den verschiedenen Teilen des Teams dokumentieren. FloQast erfasst diese Konversationen als wichtige Belege für das Audit und wird Teil der Konversation mit Push-Benachrichtigungen an Outlook und Teams über fällige Aufgaben und wesentliche Ungleichgewichte.

Eine Quelle der Wahrheit

Die Versionskontrolle ist eine große Herausforderung. Viel zu oft tauchen Kopien von Testbilanzen oder Versöhnungen auf, und dieser Moment der Panik, wenn Sie glauben, in der falschen Version zu arbeiten, ist buchstäblich der Stoff für Albträume.

Mit FloQast und MS OneDrive wird Ihre MS ERP-Umgebung zum wichtigsten Aufzeichnungssystem für Buchhaltungsvorgänge. Damit gehört das Suchen auf Ihrem internen gemeinsamen Laufwerk nach der richtigen Arbeitsmappe oder dem passenden Dokument der Vergangenheit an.

Optimieren Sie Ihre Microsoft-Investition und beschleunigen Sie die betriebliche Exzellenz im Rechnungswesen

Angesichts der Investitionen in die Implementierung eines ERP-Systems ist es entscheidend für den Erfolg der Initiative, es mit den richtigen Ressourcen auszustatten, um es am effektivsten zu machen.

Mit einem Microsoft ERP, der Toolsuite von Microsoft 365 und der FloQAST-Automatisierung des Buchhaltungsworkflows können Buchhaltungsteams:

• Sorgen Sie für mehr Transparenz für eine bessere Entscheidungsfindung
• Automatisieren Sie alltägliche, hochmanuelle Aufgaben
• Sorgen Sie unabhängig vom Standort für eine optimale Zusammenarbeit
• Reduzieren Sie den Prüfungsaufwand

FloQast hat Hunderten von Kunden dabei geholfen, ihre Investitionen in Microsofts Environment for Finance and Accounting Operations zu optimieren. Mit FloQast haben sie die manuelle Datenbearbeitung reduziert und den Finanzabschluss automatisiert, ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit bei der Reihe von Aufgaben verbessert, die eine teamübergreifende Koordination erfordern, haben in Echtzeit Einblick in den Status des Abschlusses und verfügen nun über zentrale Kontrollen und Dokumentation, um ein virtuelles Audit durchzuführen.