Bringen Sie etwas Ordnung in Ihr SOX — Drei listige Möglichkeiten, Compliance-Herausforderungen zu meistern

Schlau wie ein Fuchs — OK, vielleicht ist es ein Mythos, aber würden wir nicht alle gerne intelligenter und cleverer arbeiten, um allgegenwärtige Fristen zu überschreiten und gleichzeitig die strengen SOX-Compliance-Vorschriften einzuhalten? Für Buchhaltungsprofis ist es eine besonders schwierige Aufgabe, die richtigen Tools und Prozesse zu finden, die uns ins Schützenloch bringen, da wir zuversichtlich sind, dass wir alle Aufgaben erfolgreich abgeschlossen haben, um unser Unternehmen vor schändlichen Jägern zu schützen. Also genug mit der Analogie — lassen Sie uns die Realität betrachten, mit der wir alle bei der Einhaltung der SOX-Compliance-Vorschriften konfrontiert sind. Es gibt einfach keinen einfachen Weg, dies zu erreichen, selbst angesichts neuer Technologien und Software. Immer noch da sind cleverere Ansätze, um SOX-konform zu werden und zu bleiben und diese Einhaltung dann in Zukunft durchzusetzen und zu validieren. Die Entwicklung interner Kontrollen ist von entscheidender Bedeutung und erfordert eine Kombination aus Prozessen und Mitarbeitern sowie Technologie. Sie helfen dabei, manuelle Aufgaben zu automatisieren, Aktivitäten zu verfolgen und die erfolgreiche Einhaltung von Vorschriften zu dokumentieren. Beachten Sie diese wichtigen Schritte:

1. Definieren Sie Workflows: Die Erstellung wiederholbarer Workflows ermöglicht die Hinzufügung einer Prozessstruktur und sorgt für die notwendige Übersicht.
2. Aufgaben artikulieren: Die Definition klarer Verantwortlichkeiten der Teammitglieder und die anschließende Nachverfolgung von Abhängigkeiten und Fortschritten sorgen für Klarheit und Rechenschaftspflicht.
3. Zugriff und Richtigkeit der Dokumentdaten: Bereitstellung und Überprüfung von Aspekten wie Informationszugang, Änderungsbefugnis und Richtigkeit der Datenbereitstellung, die erforderlichen Nachweise.

Dies sind nur drei raffinierte Methoden, um Ihr Unternehmen auf den Weg zur SOX-Compliance zu bringen. Aber klingt es so, als ob ihre Umsetzung schwieriger sein könnte als ihre Formulierung? FloQast kann Ihnen bei Ihren spezifischen Herausforderungen behilflich sein. Schauen Sie sich unseren aktuellen technischen Überblick an: SOX-Compliance: Es gibt keinen Zauberstab, aber eine Close-Management-Software kann helfen. Es ist schnell und einfach zu lesen und zeigt Ihnen grafisch, wie die Close-Management-Softwaretechnologie dazu beitragen kann, den Compliance-Aufwand zu verringern.