TakeControl-Zusammenfassung: Optimieren Sie Abschluss, Compliance und Berichterstattung mit FloQast + DFIN

Egal, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein wachsendes privates Unternehmen handelt, das einen Börsengang anstrebt, oder bereits ein öffentliches Schwergewicht, die Prozesse rund um den Finanzabschluss können sich wie ein Triathlon anfühlen, für den Sie sich nicht angemeldet haben. Monatliche Bilanzabstimmungen, Prüfungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen für Stakeholder — es ist ein Marathon akribischer Aufgaben, bei denen jede Sekunde zählt.
Aber was wäre, wenn die verschiedenen Etappen dieses Rennens nicht nacheinander, sondern gleichzeitig von einem gut eingespielten Team gefahren würden? Das ist die Idee hinter dem FloQast- und DFIN-Integration. Es geht darum, eine Reihe unzusammenhängender Sprints in ein einziges, optimiertes Event umzuwandeln. In diesem Beitrag wird untersucht, wie die Verknüpfung Ihrer Abschluss-, Compliance- und Berichtsprozesse Ihr Team vor der Qual sich wiederholender Aufgaben und der Angst vor Problemen in letzter Minute bewahren kann.

Die Herausforderung: Getrennte Prozesse

Für viele Buchhaltungsteams ist der Berichtszeitraum ein fragmentierter Staffellauf, bei dem der Staffelstab eine Excel-Sheet ist und die Übergaben manuell, fehleranfällig und ehrlich gesagt ein Albtraum sind. Sie schließen die Bücher in einem System, verwalten die Compliance in einem anderen und erstellen Berichte in einem dritten. Diese Trennung ist nicht nur ineffizient, sie ist auch riskant.
Amy Shepard, Beraterin für FloQast Solutions, stellt fest: „Die größte Herausforderung, die ich in Bezug auf Monatsabschluss, Compliance und Berichterstattung sehe ich darin, dass Kunden für jeden Prozess ein anderes Tool verwenden. Dies kann zu vielen sich wiederholenden Aufgaben und längeren Bearbeitungszeiten führen.“
Diese Trennung verursacht mehrere Probleme:

• Wiederholte, manuelle Arbeit: Teams verbringen unzählige Stunden damit, Daten manuell zwischen Systemen zu übertragen, Zahlen erneut einzugeben und dreifach auf Konsistenz zu überprüfen. Das ist nicht nur mühsam, sondern hält auch qualifizierte Fachkräfte von höherwertigen strategischen Arbeiten ab.
• Wackelige Fundamente: Wenn Ihre Abschluss- und Compliance-Prozesse nicht miteinander verzahnt sind, bauen Sie Berichte auf instabilem Boden auf. Donna Garabo, VP of ActiveDisclosure Product Management bei DFIN, bringt es perfekt auf den Punkt: „Wenn Abschluss und Compliance nicht miteinander verknüpft sind, bauen Sie Ihre Berichte auf einem wackeligen Fundament auf; Sie haben nicht dieses Vertrauen in die Daten in Ihren Berichten. Das passiert, lange bevor Sie bei einer Einreichung auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.“
• Mangelnde Sichtbarkeit: Die Vorbereitung auf ein Audit wird zur Schnitzeljagd. Ohne ein zentrales System gibt es keine klare Sicht auf die erforderlichen Beweise, was zu stressigen Brandschutzübungen in letzter Minute führt.

Die Lösung: Vernetzte Workflows

Die Integration von FloQast und DFIN geht diese Herausforderungen direkt an, indem ein einheitlicher Arbeitsablauf geschaffen wird. Es wurde entwickelt, um die Punkte zwischen Ihren Abschluss-, Compliance- und Berichtsfunktionen zu verbinden und aus einem fragmentierten Prozess einen zusammenhängenden, automatisierten Prozess zu machen.

Eliminieren Sie manuelle Übergaben und demokratisieren Sie Erkenntnisse

Mit einem vernetzten System gehört das manuelle Übergeben von Schlagstöcken der Vergangenheit an. Daten fließen automatisch von Ihrer Close-Management-Plattform direkt in Ihre Berichts- und Compliance-Tools. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler. Erkenntnisse, die früher im Buchhaltungsteam isoliert waren, werden den Compliance- und Berichtsteams in Echtzeit zugänglich, was eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung auf der ganzen Linie fördert.

Zentralisieren Sie Prozesse und verbinden Sie wichtige Teams

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihre Teams für Buchhaltung, Compliance und Finanz-Reporting alle von einer einzigen Informationsquelle aus arbeiten. Das ist die Realität eines zentralisierten Workflows. Indem Sie alle auf dieselbe Seite (und Plattform) bringen, beseitigen Sie die Verwirrung und Missverständnisse, die häufig durch die Verwendung unterschiedlicher Systeme entstehen. Jeder hat Einblick in den gesamten Prozess, was die Kontrollen verstärkt und die Rechenschaftspflicht fördert.

Verschaffen Sie sich mehr Transparenz, stärkere Kontrollen und genauere Berichte

Ein vernetzter Workflow bietet einen durchgängigen Audit Trail. Von der ersten Transaktionsabstimmung in FloQast bis zur endgültigen Zahl in einem DFIN-Bericht können Sie Daten mit Zuversicht verfolgen. Dieses Maß an Transparenz sorgt für reibungslose Audits und gibt Ihnen unerschütterliches Vertrauen in Ihre Berichterstattung. Donna Garabo betont: „Sie müssen Ihrem System, den Prozessen und Ihren Mitarbeitern vertrauen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.“

Vorteile der FloQast + DFIN Integration

Bei der Verbindung von FloQast und DFIN geht es nicht nur darum, Ihrem Buchhaltungsteam das Leben zu erleichtern (obwohl dies sicherlich der Fall ist). Es geht darum, greifbare Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz

Der unmittelbarste Vorteil ist die Zeitersparnis. Marc Reicher, Direktor für Produktmanagement bei FloQast, betont dies, indem er feststellt, dass Sie bei verknüpften Dokumenten „die Nummer im Dokument einmal aktualisieren können und sie sich durch das gesamte Dokument zieht, was Stunden und Stunden an Arbeit spart“. Denken Sie an die kumulative Zeit, die Ihr Team damit verbringt, Zahlen zu finden und Tabellen manuell zu aktualisieren. Stellen Sie sich nun vor, all diese Stunden auf strategische Analysen und Wachstumsinitiativen zu verwenden.

Erzielen Sie vertrauenswürdige Berichte in Echtzeit

Die Umstellung auf Digitalisierung hat die Erwartungen beschleunigt. „Im Laufe meiner Karriere habe ich den Wandel von einem sehr manuellen, papierbasierten Prozess hin zu digitaler Berichterstattung in Echtzeit miterlebt, aber der Druck ändert sich nicht. Die Termine stehen immer noch bevor „, sagt Donna Garabo. Die Integration von FloQast und DFIN ermöglicht es Teams, diesem Druck direkt zu begegnen. Dank der Datensynchronisierung in Echtzeit sind Ihre Berichte immer auf dem neuesten Stand und enthalten die neuesten Informationen aus Ihrem Abschlussprozess, sodass Sie sicher sind, wann es an der Zeit ist, sie einzureichen.

Vertrauen Sie Ihrem System, Ihren Prozessen und Ihren Mitarbeitern

Letztlich geht es bei dieser Integration darum, Vertrauen aufzubauen. Wenn Sie ein zuverlässiges, automatisiertes System haben, können Sie Ihren Zahlen vertrauen. Wenn Ihre Prozesse transparent und kontrolliert sind, können Sie Ihren Arbeitsabläufen vertrauen. Und wenn Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Tools ausgestattet sind, können Sie darauf vertrauen, dass sie genaue, zeitnahe Ergebnisse liefern, ohne dass es zu einem Burnout kommt.

Erleben Sie es in Aktion

Über einen optimierten Arbeitsablauf zu lesen ist eine Sache, ihn zu sehen eine andere. In unserer letzten Sitzung“Beschleunigen und ausrichten: Optimieren Sie Abschluss, Compliance und Berichterstattung mit FQ + DFIN„, haben Experten von FloQast und DFIN genau gezeigt, wie diese Integration das „fehlende Bindeglied“ zwischen Buchhaltung, Compliance und Berichterstattung darstellt.

Amy Shepard ging zum Monatsabschluss durch eine Demo von FloQast und zeigte, wie die Plattform Abstimmungen und Dokumentation zentralisiert. Im Anschluss daran führte Donna Garabo DFIN ActiveDisclosure vor und veranschaulichte, wie diese Daten nahtlos in Finanzberichte einfließen. Das Ergebnis ist ein einziger, einheitlicher Arbeitsablauf, der Übergaben vermeidet und Risiken reduziert.

Erschließen Sie eine effizientere Zukunft

Der Druck auf die Buchhaltungs- und Finanzteams wird nicht nachlassen. Wenn überhaupt, intensivieren sie sich. Getrennte Systeme und manuelle Prozesse stellen nicht mehr nur eine Unannehmlichkeit dar, sondern stellen auch ein erhebliches Geschäftsrisiko dar.

Durch die Integration von FloQast und DFIN können Sie ein belastbares, effizientes und transparentes, berichtsnahes Ökosystem aufbauen. Sie ermöglichen es Ihrem Team, schneller voranzukommen, mit Zuversicht zu berichten und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: das Unternehmen voranzubringen.

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