Optimieren Sie Ihr Microsoft ERP mit der Buchhaltungs-Workflow-Automatisierung von FloQast

Da sich Buchhaltungsteams ständig an die stetig wachsenden Erwartungen an schnellere, effizientere Prozesse und gleichbleibend genaue Ergebnisse anpassen, müssen Führungskräfte in der Lage sein, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, und Maßnahmen zu ergreifen, um genau das zu erreichen.

Für Teams, die sich auf Microsoft ERPs verlassen, sind diese Ressourcen sofort verfügbar — wenn Sie verstehen, was Sie zu lösen versuchen. Für viele Microsoft ERP Für Anwender ist FloQast — das nahtlos mit Microsoft 365 zusammenarbeitet — genau diese Lösung. Sie bietet Führungskräften einen besseren Überblick über den Fortschritt ihrer Teams, Tools zur Steigerung der täglichen Effektivität dieser Teammitglieder und die Möglichkeit, die Auditbereitschaft während der gesamten Zeit aufrechtzuerhalten, sodass niemand krabbeln muss, wenn die Auditoren (auf professionelle Weise) eintreten.

Schauen wir uns an, wie Sie Ihr Microsoft ERP mit FloQast optimieren können.

Transparenz führt zu Rechenschaftspflicht

Es mag wie ein anderes Leben erscheinen, aber lange, lange Zeit waren die Buchhaltungsteams von mangelnder Transparenz, schlechter Kommunikation und Stammeswissen geplagt. Die Implementierung einer Cloud-basierten Lösung, die Teamleitern, die Microsoft ERPs verwenden, Einblick in den Fortschritt — oder dessen Fehlen — bietet, bedeutet, dass sie Ressourcen neu zuweisen können, um ausstehende/überfällige Aufgaben im Keim zu ersticken.

Laut Stephen Hayes, Corporate Controller bei ZACKIG, das Microsoft Dynamics verwendet, floQast hat ihm und seinem Team geholfen im Laufe der Zeit strategischer.

„FloQast hat dem gesamten Finanzteam mehr Transparenz verschafft und den Abstimmungs- und Genehmigungsworkflow vereinfacht. Wir können jetzt Schlussergebnisse im Voraus bearbeiten, um den Workstream der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Schlusskurve einen Schritt voraus zu sein „, so Hayes. „FloqAST passte gut zu unserer unterstützenden Dateistruktur, ohne dass größere Änderungen erforderlich waren, und half dabei, die Referenz und Bereitstellung der unterstützenden Dokumentation auf leicht zugängliche Weise zu stratifizieren. Zentralisierte Ansichten ermöglichen es uns, alle noch ausstehenden engen Aufgaben und die für ihre Erledigung verantwortliche Partei zu identifizieren.“

Effizienz steigern, Flexibilität erhöhen

Jahrelang prognostizierten Experten einen langsamen, stetigen Marsch in ein flexibles Arbeitsumfeld, eine, in der Teams remote, im Büro und hybrid arbeiten würden Mitarbeiter vor Ort. Die globale Pandemie änderte das augenblicklich und zwang die Teams, sich schnell anzupassen, um alle ihre Prozesse so anzupassen, dass sie von Remote-Teams ausgeführt werden konnten.

Für viele Teams, die mit Microsoft ERPs arbeiten, erwies sich FloQast als Katalysator für die Umstellung. Es verbesserte die Kommunikation zwischen den Funktionen und rationalisierte die Gesamteffizienz aufgrund des zentralisierten Charakters, den FloQast bietet.

Die Integration von FloQast in Microsoft Teams ermöglicht es Buchhaltern, auf Bewertungsnotizen zu antworten, Statusaktualisierungen anzufordern und sogar ihre Aufgaben direkt in Teams abzumelden. Als einzige Plattform zur Automatisierung von Buchhaltungs-Workflows, die eine bidirektionale Integration mit Teams bietet, weiß FloQast, wie wichtig diese Funktion für Buchhaltungsteams ist, die remote arbeiten und dennoch eine effektive Zusammenarbeit zwischen Kollegen und anderen Abteilungen benötigen.

Wie wir wahrscheinlich alle wissen, müssen Buchhaltungsteams Kontrollen und Abwägungen koordinieren und die Aufgabentrennung zwischen den verschiedenen Teilen des Teams dokumentieren. FloQast erfasst diese Konversationen als wichtige Belege für das Audit und wird Teil der Konversation mit Push-Benachrichtigungen an Outlook und Teams über fällige Aufgaben und wesentliche Ungleichgewichte.

Immer bereit für Audits

Für die Buchhaltungsteams bedeutet die Audit-Saison doppelte Arbeit: Sie müssen auf das vergangene Jahr zurückblicken und gleichzeitig ihren täglichen Aufgaben nachgehen. FloQast bietet Benutzern die Möglichkeit, unterstützende Unterlagen zu speichern und klare, präzise Kommunikationswege bereitzustellen, um sie zu unterstützen — so können Teams einfach ihren Auditoren Zugang gewähren zu FloQast statt Runde für Runde von PBC-Anfragen.

Ein „Einstellen und vergessen Sie es“ -Audit? Vielleicht nicht, aber wenn Sie die Zeit für die Durchführung eines effizienten Audits verkürzen können, Sie können die Kosten erheblich senken.

„FloQast hat maßgeblich dazu beigetragen, die Brücke zwischen den internen Auditfunktionen von ZAGG und der SEC zu schlagen“, sagte Hayes. „Es bietet einen wichtigen Bezugspunkt, nämlich die Kontrollen und Abwägungen, die erforderlich sind, um zu überprüfen, ob die entsprechenden internen Rechnungslegungsaufgaben abgeschlossen und ratifiziert wurden.“

Fazit: Der Einfluss von FloQast auf Microsoft ERPs

Steigerung der Teameffektivität, Einführung eines neuen Maßes an Transparenz und positive Auswirkungen auf das Auditerlebnis, um über die allgemeinen Effizienzsteigerungen hinauszugehen: Sie können Stress abbauen und das Engagement der Mitarbeiter verbessern — und tun dies auch häufig — und Aufbewahrung.

Mit einem Microsoft ERP, der Toolsuite von Microsoft 365 und der FloQAST-Automatisierung des Buchhaltungsworkflows können Buchhaltungsteams:

• Sorgen Sie für mehr Transparenz für eine bessere Entscheidungsfindung
• Automatisieren Sie alltägliche, hochmanuelle Aufgaben
• Sorgen Sie unabhängig vom Standort für eine optimale Zusammenarbeit
• Reduzieren Sie den Prüfungsaufwand

FloQast hat Hunderten von Kunden dabei geholfen, ihre Investitionen in Microsofts Environment for Finance and Accounting Operations zu optimieren. Mit FloQast haben sie die manuelle Datenbearbeitung reduziert und den Finanzabschluss automatisiert, ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit bei der Reihe von Aufgaben verbessert, die eine teamübergreifende Koordination erfordern, haben in Echtzeit Einblick in den Abschlussstatus und verfügen nun über zentrale Kontrollen und Dokumentation, um ein virtuelles Audit durchzuführen.