Wir schwitzen die kleinen Dinge

In der Buchhaltung sind die kleinen Dinge die großen Dinge. Kleine Aufgaben summieren sich. Und große Aufgaben haben viele kleine Komponenten. Aus diesem Grund trägt jede Effizienzverbesserung, egal wie wirksam sie für sich genommen ist, zur allgemeinen Vereinfachung des monatlichen Abrechnungsprozesses bei. Und den Abschlussprozess so effizient wie möglich zu gestalten, ist das, worum es uns bei Floqast geht. Wann immer wir unsere Kunden besuchen oder mit ihnen über den Abschlussprozess sprechen, suchen wir nach Möglichkeiten, ihnen die Arbeit zu erleichtern. Es ist Detektivarbeit: Manchmal sind die Hinweise offensichtlich, manchmal sind sie subtil. Oft bieten die Ergebnisse das Potenzial für einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Buchhaltungsteams Erkenntnisse darüber gewinnen, wie sie im Abschlussprozess besser werden können — wie bei unseren Ankündigungen Anfang dieses Jahres über Cloud-Verbindung und Analytics schließen.Aber wir sind genauso stolz, wenn nicht sogar noch stolzer auf die kleineren Dinge, von denen wir wissen, dass sie zusammengenommen auch eine echte Wirkung haben. Zwischen unseren wichtigsten Feature-Releases veröffentlichen wir eine stetige Abfolge kleinerer Features — das ganze Jahr über gibt es alle paar Wochen etwas Neues — und achten dabei stets darauf, dass FloQast einfach zu bedienen und zu bedienen ist. Einfach ausgedrückt, FloQast wird immer besser. Ein gutes Beispiel ist unsere kürzliche Einführung von Tags. Stichwörter sind Markierungen, die an Checklistenelemente angehängt werden können, und Abstimmungen, die auf etwas Wichtiges hinweisen, das eine Aufgabe mit anderen ähnlichen Aufgaben gemeinsam hat. Sie bieten auch die Möglichkeit, nur die Elemente anzuzeigen, die ein bestimmtes Schlagwort tragen. Hier ein Beispiel: Bestimmte Elemente sind für den gesamten Abschlussprozess wichtiger als andere. Das liegt in der Regel daran, dass die Dollars höher sind oder dass die Endbilanz eine sehr große Anzahl von Komponenten enthält, was sie besonders fehleranfällig macht. Das sind Gegenstände mit hohem Risiko. Deshalb haben wir ein „hohes Risiko“ -Tag für sie erstellt. Es sieht so aus: #high -risk. Wir haben es einfach gemacht, einem Artikel ein Schlagwort hinzuzufügen und Ihre Ansicht so zu filtern, dass nur Artikel mit diesem Tag angezeigt werden. Wir beginnen mit einer sparsamen Methode: nur drei Schlagworte. Zusätzlich zum hohen Risiko haben wir Stichwörter für Aufgaben, für die ein Journaleintrag erforderlich ist, oder für andere Aufgaben, die nicht direkt mit dem Abschlussprozess zusammenhängen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass wir die von uns angebotenen systemgenerierten Tags erweitern und dass wir die Möglichkeit bieten, benutzerdefinierte Tags zu erstellen, die für die speziellen Bedürfnisse eines einzelnen Kunden am sinnvollsten sind. Das wird auf der Grundlage des Feedbacks der Nutzer kommen. Wir reagieren lieber schnell mit dem, was unsere Nutzer wirklich wollen, als zu viel vorherzusagen, nur weil wir hören. Ein anderes Beispiel ist ebenfalls subtil, vielleicht sogar noch subtiler. FloQast ist bereits extrem flexibel, wenn es darum geht, einen Zeitpunkt festzulegen, zu dem ein Artikel fällig ist, und macht es komplett überflüssig, bei der Festlegung von Schlussterminen auf den Kalender zu achten. Wir bitten die Benutzer lediglich, einmal einen Zeitplan zu erstellen und Fälligkeitstermine für die Anzahl der Tage vor oder nach Ablauf des Zeitraums festzulegen, an dem ein Artikel fällig ist. Wir kümmern uns um den Rest, einschließlich des Auslassens von Wochenenden und Feiertagen gemäß den vom Unternehmen festgelegten Einstellungen. Aber was ist mit den Gelegenheiten (leider die Realität unseres Berufs), in denen das Buchhaltungsteam an einem Wochenende arbeiten muss - sagen wir an einem Samstag nach dem 4. Juli. Wichtige Artikel könnten zu spät kommen, wenn FloQast die an diesem Samstag geleistete Arbeit nicht berücksichtigt. Deshalb haben wir eine neue Funktion entwickelt, die wir einen „Durchlaufkalender“ nennen, um diese Arbeitstage zu kennzeichnen. Und zack: Die Fälligkeitstermine passen sich automatisch an, und ein genauer Zeitplan wird mit wenigen Tastatureingaben festgelegt. Wir lieben es, die kleinen Dinge zu finden, die wichtig sind, weil wir es vorziehen, dass FloQast die kleinen Dinge für Sie erledigt. Aber wir können nicht die ganze Detektivarbeit alleine erledigen. Bitte teilen Sie uns immer Ideen mit, wie FloQast Ihnen und Ihrem Lieblings-Buchhalter helfen kann, jeden Abend zum Abendessen nach Hause zu kommen — auch während der Geschäftsschluss. Schreib uns einfach mit deinen Gedanken an support@floqast.com.Benutzt du FloQast nicht in deinem Team? Hast du sechs Minuten? Sehen Sie sich eine an Demo auf Abruf und sehen Sie, wie FloQast Ihnen hilft, drei Tage schneller und genauer abzuschließen.