Der Leitfaden für Führungskräfte für einen schnelleren Monatsabschluss

Buchhalter sind dafür bekannt, die Zahlen zu analysieren, daher ist es keine Überraschung, dass sie sich Sorgen über verschwendete Stunden und Tage in ihrem Terminkalender machen. Angesichts der Auswirkungen von COVID-19 auf die Budgets und Kalender vieler Unternehmen macht sich auch das Management zunehmend Sorgen.

Angesichts der zusätzlichen Komplikationsebenen ist die monatlicher Abschlussprozess wird für viele Unternehmen unhandlich. Bei einigen verbringt das Buchhaltungsteam jeweils eine Woche oder länger Abschluss des Geschäftsabschlusses, was eine ganze Menge Tage sind, um sich darauf zu konzentrieren, das Geschäft auszubauen und den aktuellen Sturm zu überstehen.

Langwierige Abschlussverfahren sind ein Luxus, den die meisten derzeit einfach nicht haben (obwohl wir zögern, sie als „luxuriös“ zu bezeichnen). Aber was können Sie tun, um den Prozess zu straffen, den Abschluss zu verkürzen und Ihr Buchhaltungs- und Finanzteam wieder auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren, die anstehen?

Schauen wir uns an, wie Buchhaltungsabteilungen eine erreichen können schnellerer Monatsschluss ohne das Budget zu sprengen.

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Cloud-basierte Buchhaltung ist die Rettung

Beim Monatsabschluss dreht sich alles um Informationen. Um die Richtigkeit der Informationen zu bestätigen, indem Sie diese Informationen mit anderen Informationen abgleichen... nun... Sie haben die Idee. Zum Glück leben wir im Informationszeitalter. Es sollte nicht so schwer sein, oder?

Und das muss nicht sein. Mit den richtigen Tools können Sie Ihr Buchhaltungsteam in die Lage versetzen, seine Arbeit schneller, genauer und mit weniger Stress zu erledigen, sodass es Zeit und Energie hat, um große Probleme zu lösen und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Einer der größten Zeitrauben im Endeffekt ist das Sammeln aller Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie kein Buchhalter sind, stellen Sie sich das so vor, als würden Sie sich darauf vorbereiten, Ihre Steuern erledigen zu lassen. Es ist nicht so sehr die eigentliche Arbeit, die Zeit in Anspruch nimmt, sondern das Gerangel, den ganzen Papierkram zu finden, sicherzustellen, dass alles da ist, und dann noch einmal zu überprüfen, ob alles am richtigen Ort landet.

Hier kommt die Automatisierung des Buchhaltungsworkflows ins Spiel. Indem wir als zentrale Anlaufstelle für all diese Informationen dienen (Anmerkung der Redaktion: Bitte keine „Informationen“ mehr. Danke.), können Teams das Hin und Her reduzieren und gleichzeitig die Transparenz insgesamt verbessern. Kombinieren Sie das jetzt mit der Fähigkeit, den Überblick darüber zu behalten, was getan wurde und wer es getan hat, und das Ganze wird viel zivilisierter. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und integrieren Sie die Automatisierung, um Ihrem Team eine zeitintensive manuelle Dateneingabe zu ersparen, und schon haben Sie ein Rezept für einen schnelleren Monatsabschluss.

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Wie sieht dieser Erfolg aus? Wir haben einige unserer eigenen Zahlen zusammengetragen, um Ihnen zu zeigen, welche starken Auswirkungen dies jeden Monat auf Ihr Unternehmen haben kann, insbesondere in einem solchen Klima. Schauen Sie sich noch heute das Whitepaper an.