Die versteckten Vorteile des jährlichen Auditprozesses

Das jährliche Auditverfahren bietet Unternehmen eine einzigartige Herausforderungen das erfordert wochenlange Arbeit und zusätzlichen Stress. Mit der richtigen Denkweise und dem richtigen strategischen Denken kann der Prozess jedoch eine Fülle von Erkenntnissen für die zukünftige Planung liefern — ohne die erwartete Negativität.

Jährliche Audits sind wertvolle Tools

Trotz der Störungen und Kosten wissen Finanzfachleute, dass sie sowohl intern als auch extern äußerst wertvolle Tools für das Unternehmen sein können. Acht bis fünf Prozent der Befragten geben an, dass ihre externen Prüfer wichtige Probleme aufgedeckt haben. Während die Mehrheit der Audit-Stakeholder angibt, dass ihre Prüfer wichtige Probleme „selten“ oder „nie“ aufdecken, geben 24% an, dass ihre Prüfer wichtige Probleme „immer“ oder „gelegentlich“ aufdecken.

Technologie kann dazu beitragen, Störungen während des jährlichen Audits zu minimieren

Finanzverantwortliche ergreifen Maßnahmen, um die durch den jährlichen Auditprozess verursachten Störungen zu reduzieren, und viele dieser Schritte nutzen Technologie. Neunundsechzig Prozent der Befragten geben an, dass sie die Prüfungsmaterialien an einem digitalen Ort zentralisieren, damit alle Beteiligten auf die benötigten Materialien zugreifen und Unterbrechungen minimieren können.

Fast ein Drittel (32%) der Studienteilnehmer haben eine Art von Verwaltungssoftware schließen und verwenden es lange genug, um die Auswirkungen der Software auf das jährliche Audit zu bewerten. Von diesen Teilnehmern erlebten 91% direkte Vorteile durch den Einsatz von Close-Management-Software. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Weniger Zeit auf der PBC-Liste verbringen — 73%
• Weniger unangenehme Überraschungen — 39%
• Weniger Angst vor Prüfungsergebnissen — 32%
• Schnellerer Abschluss des jährlichen Audits — 32%

Benutzer von Close-Management-Software sind auch optimistisch, wie diese Software aussieht wird sich auf die Kosten ihrer Prüfungen auswirken in den kommenden Jahren. Dreiundvierzig Prozent der Abonnenten von Close-Management-Software gehen davon aus, dass ihre Auditkosten in den nächsten zwei Jahren erheblich steigen werden, verglichen mit 53% der Teilnehmer, die keine Close-Management-Software verwenden.

Effektive Methoden zur Planung des Audits

Ohne eine umfassende Verwaltungssoftware ist der Abschlussprozess zum Jahresende von arbeitsintensiven Aktivitäten abhängig, die auf unterschiedlichen Checklisten, dezentraler Kommunikation und langwierigen Abstimmungen beruhen — all dies birgt Potenzial für Fehler, die den Arbeitsablauf verlangsamen. jährlicher Auditprozess.Neunundachtzig Prozent der Audit-Stakeholder sind sich einig, dass die Funktionen der Close-Management-Software ihren jährlichen Audits zugute kommen würden. Zu diesen Funktionen gehören:

• Sicherstellen, dass alle Aufgaben vollständig vorbereitet und überprüft werden — 66%
• Sicherstellen, dass alle Arbeitspapiere abgeschlossen sind und alles in Ordnung ist — 62%
• Hinzufügen unterstützender Zeitpläne — 61%
• Bereitstellung eines zentralen Repositorys mit unterstützender Dokumentation — 54%
• Dokumentation von Bewertungen und Abnahmen — 53%
• Benachrichtigung der Benutzer, wenn Salden oder Abstimmungen geändert wurden — 48%
• Fernzugriff auf unterstützende Dokumentation ermöglichen — 44%

Eine Close-Management-Software kann mehrere Vorteile bieten, aber sie alle sind darauf zurückzuführen, die Zeit bis zum Abschluss zu verkürzen, Fehler zu minimieren und die Finanzberichterstattung genauer und effizienter zu gestalten — all dies kann dazu beitragen, die jährliche Prüfung weniger schmerzhaft zu gestalten.