Unterstützung von Teams bei der Erzielung operativer Exzellenz mit Workflow-Automatisierung in der Buchhaltung

Eines der besten Dinge an der heutigen Softwareentwicklung ist, wie schnell sich ein Produkt weiterentwickeln kann. Hier bei FloQast verbessern wir unsere Anwendung ständig — und führen sie auch ein neue Produktlinien.

Seit der Veröffentlichung unseres ersten Produkts im Januar 2015 konnten wir unsere Kernanwendung schnell erweitern und gleichzeitig unser Lösungspaket um drei neue Produkte erweitern — Flux, Analysieren, und AutoRec. Wir arbeiten auch heute noch an all diesen Lösungen und werden dies für immer tun.

Wir hatten das Glück, mit einigen der modernsten Buchhaltungsabteilungen der Welt zusammenzuarbeiten. Heute sind Leute wie Zoomen, Shopify, und Lyft schließen ihre Bücher auf FloQast. Ihre Liebe zu FloQast, kombiniert mit einer zukunftsorientierten technologischen Denkweise, bedeutet, dass sie ständig nach neuen Wegen suchen, FloQast zu nutzen. Im letzten Jahr haben wir zunehmend begonnen, mehr darüber zu erfahren, wie diese Teams und andere Kunden FloQast für Buchhaltungsabläufe außerhalb des Abschlussprozesses verwenden.

Unsere Checkliste wurde zwar speziell für den Monatsabschluss entwickelt, aber wir haben festgestellt, dass einige Kunden unsere Checklistenfunktionen für eine Vielzahl von nachgelagerten und abgeleiteten Prozessen zusammengehackt haben — Finanzberichterstattung, FP&A, Gehaltsabrechnung, Prüfungsvorbereitung, SOX-Compliance, PBC-Prozess und mehr.

Aber warum FloQast hacken? Es gibt andere Softwareanbieter, die Checklisten und Workflows für diese spezifischen Prozesse anbieten. Warum nicht einfach die benutzen?

Als wir fragten, warum sie beschlossen haben, alles in FloQast zu integrieren, war die Antwort ziemlich einfach — alle Buchhaltungsabläufe wirken sich auf den Abschluss aus, wir wollen, dass alles an einem einzigen Ort dokumentiert ist, und Ihre Checkliste ist die beste.

Wow, das macht eine Menge Sinn. Die implizite Aussage lautet wie folgt: Der Abschluss ist ein so wichtiger Teil unseres gesamten Buchhaltungsworkflows, dass alle tangential zusammenhängenden Arbeitsabläufe ebenfalls in FloQast gespeichert werden sollten. Sie haben völlig recht; das macht ihnen das Leben so viel einfacher. Organisation und zentralisierte Dokumentation tragen maßgeblich zur Effizienz bei.

Ende 2019 haben wir mit der Arbeit an unserer neuesten Produktlinie begonnen, die unseren Kunden unter zur Verfügung gestellt wird Übernimm die Kontrolle heute und allgemein verfügbar im November — und nein, ich werde noch keine Details preisgeben. Was ich Ihnen sagen werde, ist, dass dieses Produkt einige der nervigsten und zeitaufwändigsten Arbeitsabläufe automatisiert, die in der gesamten Buchhaltung anfallen. Die Schmerzen sind während des Schließvorgangs akut, dauern aber den ganzen Monat über an.

Das alles hat uns zum Nachdenken gebracht — verkaufen wir uns unter? Wir nennen FloQast „Close Management Software“, aber die Realität ist, dass wir dabei helfen, viel mehr zu verwalten als das Schließen. Wenn wir AutoRec und unser geheimes November-Produkt hinzufügen, automatisieren wir auch einen erheblichen Teil der Arbeit.

Ja, wir sind ernsthaft dabei, uns mit „Close Management Software“ zu verlieren.

Also haben wir nach innen geschaut. Wir haben alle Arten von Buchhaltern — FloqAst-Nutzer und Nicht-Floqast-Nutzer — befragt, um zu verstehen, was unsere Software leistet und warum sie wichtig ist. Wir haben unser aktuelles Produkt vorgeführt, ihnen einen kleinen Einblick in die nächste Produktlinie gegeben und ihr Feedback erhalten. Wir haben diese Informationen dann aufgenommen und intern diskutiert. Nach ein paar Durchläufen wurde klar, dass wir den Namen unserer Lösung ändern müssen, um die Vorteile vollständig zu erläutern.

Nach vielen Diskussionen sind wir der Meinung, dass wir am besten als „Accounting Workflow Automation“ beschrieben werden können.

In Zukunft hören Sie nicht mehr „Close Management, entwickelt von Buchhaltern für Buchhalter, um die Bücher schneller und genauer zu schließen“.

Stattdessen hören Sie „Accounting Workflow Automation, entwickelt von Buchhaltern für Buchhalter, damit Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können.“

Was hat sich geändert? Wir helfen bei weit mehr als nur beim Schließen — und das wissen wir, weil uns unsere Nutzer davon erzählt haben.

Was hat sich nicht geändert? Wir sind von Buchhaltern für Buchhalter. Wir verstehen Ihre Herausforderungen und möchten Ihnen die Arbeit erleichtern.

Vorwärts und aufwärts!