Capital Area Food Bank: AI-Transaktions-Matching-Streamlines im Dienste der Gemeinschaft

Das Lebensmittelbank im Hauptstadtbereich — eine wichtige gemeinnützige Organisation, die jedes Jahr Lebensmittel im Wert von mehr als 64 Millionen Mahlzeiten für Menschen in Washington, DC, Nord-Virginia und den nahegelegenen Vororten von Maryland anbietet — steht vor der Herausforderung, ihre Transaktionsabgleichsprozesse reibungslos ablaufen zu lassen. Ein Großteil der Arbeit wurde manuell erledigt, Bankabstimmungen waren ein langwieriger und langwieriger Prozess.

Durch Adoption Der KI-gestützte Transaktionsabgleich von FloQast Als Lösung bot die Lebensmittelbank in der Nähe der Hauptstadt, deren Bankvertragsverfahren abgeschlossen war, um zu funktionieren. Die Lösung brachte transformative Ergebnisse, indem sie den Zeitaufwand für den Abgleich von Transaktionen erheblich verkürzte, die Genauigkeit verbesserte und das Buchhaltungsteam vor Ort übersetzte, sodass sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren. Die Geschichte der Capital Area Food Bank ist ein Beweis dafür, wie innovative Lösungen wie FloQast können Organisationen helfen, nicht nur ihre operativen Ziele zu erreichen, sondern auch Raum schaffen für skalieren und wachsen.

Manuelle Ineffizienzen führen zu Chaos

Bevor die Capital Area Food Bank FloQast einführte, waren ihre Buchhaltungsprozesse durch manuelle Ineffizienzen in Stocken geraten. Ihre Arbeitsabläufe für den Transaktionsaustausch erfolgen vollständig manuell und sind vom Team als Mindestarbeitsstunden erforderlich. Delikatessen, die durch diese veränderten Prozesse verursacht wurden, verlangen nicht nur den Finanzabschluss, sondern erhöhen auch das Fehlerrisiko. Für eine Organisation wie die Capital Area Food Bank, für die eine präzise Finanz-Reporting entscheidend ist, um fundiert Entscheidungen zu treffen und ihren Auftrag zu erfüllen, war diese Ineffizienz nicht nachhaltig.

Carl Spanbauer, Controller by the Capital Area Food Bank, erklärte: „Wir hatten kein Verfahren eingeführt, um die Geschäftsbücher zu erstellen, und die letzten Monate wurden durch verschiedene ERP-Änderungen angepasst.“ Diese Ineffizienz zwangen das Team, sich auf Workarounds zu verlassen, was zusätzliche Herausforderungen mit sich brachte.

Karl versuchte sogar, sein eigenes integriertes Managementsystem zu schaffen, indem er gemeinsame Antriebe und manuelle Prozesse zusammenfügte, aber die Ergebnisse blieben hinter den Erwartungen zurück. „Es hat nicht sehr gut funktioniert“, scherzte er. Das Team wusste, dass es eine bessere, zuverlässigere Lösung für einen reibungslosen Betrieb finden musste.

Mod auf FloQast in weniger als einem Monat

Die Tafeln der Hauptstadtregion Der Übergang zu FloQast war zielführend und reibungslos, sodass das Team die Lösung schnell in seinen Tagesablauf integrieren kann, ohne einen Takt zu verpassen.
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„Wir haben im Dezember bei FloQast unterschrieben und sind im Januar 2023 live gegangen. Der Onboarding-Prozess war mit Abstand das reibungsloseste und einfachste Finanzsystem, das ich je eingeführt habe. “

- Carl Spanbauer, Controller, Lebensmittelbank im Hauptstadtbereich

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Diese Implementierung wird durch das intuitive Design und die Fähigkeit von FloQast ermöglicht, sich in die bestehende Infrastruktur der Lebensmittelbank im Hauptstadtgebiet zu integrieren. Im Gegensatz zu anderen Tools, die lange Einrichtungszeiten oder steile Lernkurven erfordern, konnte FloQast the Capital Area Food Bank ihre Funktionen fast sofort nutzen. Die einfache Einführung war ein wichtiger Faktor für den Erfolg der Lösung im Unternehmen.

FloQast AI Transaktionsabgleich spart Zeit und Mühe

FloQast AI Transaction Matching hat einst einen manuellen, zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess in ein automatisiertes, effizientes System umgewandelt, das Zeit sparte und die Genauigkeit verbesserte.

Karl dachte über die unmittelbaren Auswirkungen nach: „Wir haben das KI-Modul von FloQast implementiert, und die Ergebnisse waren sofort spürbar. Mein Team erkannte schnell, wieviel Zeit und Mühe es sparen könnte. “

In nur wenigen Stunden entwickelte Karls Team Regeln für ihre beiden Hauptbankkonten und erreichte im Testmonat eine starke Trefferquote von ~ 95%. Im Folgemonat gilt nur noch die Regel, dass 95% ihrer Bankabstimmungen innerhalb von Sekunden abgeschlossen werden konnten.

Aufgaben, die an den Vortagen in Anspruch genommen wurden, wurden nun automatisiert, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Abstimmungen erheblich reduziert wurde. Diese Automatisierung beschleunigte nicht nur die Prozesse, sondern minimierte auch das Fehlerrisiko, sodass kostspielige Anpassungen oder Verspätungen vermieden wurden.

Sparen Sie 5 Tage bei Bankabstimmungen mit KI

Einer der greifbarsten Vorteile von FloQast AI Transaction Matching war seine Auswirkung auf den Finanzabschlussprozess der Capital Area Food Bank. Was vor Wochen in Anspruch genommen wurde, wurde optimiert, sodass das Team seine Bücher schneller und genauer abschließen konnte.
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„Wir haben den Bankabstimmungsprozess erheblich reduziert und von 10 Geschäftsperioden auf nur vier oder fünf Arbeitsschritte reduziert. “

- Carl Spanbauer, Controller, Lebensmittelbank im Hauptstadtbereich

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Karl hob hervor, wie die KI von FloQast von anderen Tools abhob, und beschrieb sie als intuitiv und hocheffektiv. „Als ich eine Demo des Floqast-Teams sah, war ich sofort beeindruckt, wie nahtlos ihre KI funktioniert. Es verwendet natürliche Sprache, ähnlich wie Tools wie Google Gemini oder ChatGPT, um Transaktionen mühelos abzugleichen. Dies ist die praktischste und wirkungsvollste Anwendung von KI, die ich bisher in Finanzsoftware gesehen habe. “

Von der Transformation der täglichen Arbeitsabläufe zur Beschleunigung von Finanzabschlüssen, FloQast AI Transaction Matching ist zu einem unverzichtbaren Tool für das Buchhaltungsteam der Capital Area Food Bank geworden. Da sich wiederholende Workloads automatisiert wurden, konnte sich das Team auf strategische Finanzanalysen konzentrieren und letztendlich bessere Entscheidungen für das Wachstum und die Wirkung der Capital Area Food Bank treffen.

Verbesserte Teamproduktivität und Skalierbarkeit

FloQast verbesserte nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern hatte auch einen breiteren Einfluss auf die Dynamik des Buchhaltungsteams der Capital Area Food Bank. Die Funktionen der Tools ermöglichen dem Team eine bessere Organisation, eine klarere Aufgabendelegation und ein proaktives Management von Abhängigkeiten.

Die Hälfte des Teams von FloQast ist auch in der Lage, das ERP-System effizient zu verwalten. Karl kommentierte: „Die Live-Update-Bilanz und die Benachrichtigungen von FloQast haben uns eine viel bessere Kontrolle über NetSuite gegeben und wir haben uns geholfen, Probleme, die nach Ablauf des Monats nicht bestanden haben, schnell zu identifizieren und zu lösen. “

Wenn die Capital Area Food Bank weitermacht und vor neuen Herausforderungen steht, bieten sie die Flexibilität und Skalierbarkeit von FloQast, dass ihre Finanzshops zukunftssicher sind. Die Plattform bietet eine Basis für umfassende Integrationen und schafft die Grundlage für weitere Optimierungsprozesse in der Zukunft.

FloQast setzt seine Innovationen fort

Die Partnerschaft von FloQast mit der Capital Area Food Bank befasst sich mit der Lösung von Herausforderungen — sie fördern eine Innovationskultur und kontinuierliche Verbesserung innerhalb der Organisation.
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„FloQast ist ein innovatives Produkt, das sich ständig weiterentwickelt. Es ist klar, dass das Unternehmen stark in Funktionalität investiert. Die Anzahl der neuen Funktionen, die seit der Veröffentlichung unseres Logins veröffentlicht wurden, war beeindruckend und zeigt Ihr Engagement für Verbesserungen. “

- Carl Spanbauer, Controller, Lebensmittelbank im Hauptstadtbereich

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Diese Bestätigung durch die Capital Area Food Bank unterstreicht das Engagement von FloQast, den sich ständig ändernden Bedürfnissen moderner Buchhaltungsteams gerecht werden. Durch die Kombination fortschrittlicher KI-Funktionen mit einer benutzerfreundlichen Erfahrung ermöglicht FloQast Organizations as the Capital Area Food Bank, ihre Ziele effizienter und effektiver zu erreichen.

Die Erfolgsgeschichte der Capital Area Food Bank zeigt, wie der Einsatz der richtigen Tools zur Änderung der Bedienung, Zeitersparnis und Haltbarkeit eine größere Wirkung erzielt. For gemeinnützige Organisationen and other organizations, the Verbessern Sie Ihre Buchhaltungsprozesse, FloQast dient als leistungsstarke, praktische Lösung.