Aqua Security & FloQast: Globale Transparenz und smarte Skalierbarkeit

Aqua-Security ist ein führendes Cloud-natives Sicherheitsunternehmen, das seinen Kunden die Freiheit bietet, Innovationen sicher und mit minimalem Aufwand voranzutreiben. Mit einem weltweit verteilten Team in Tel Aviv und Boston stand die Organisation vor der Herausforderung, Kommunikationsprobleme zu lösen und die Effizienz der betrieblichen Buchhaltung zu verbessern. Unter der Leitung von Amir Klein und Ornit Stern wurde FloQast eingeführt, um den dringend benötigten organisatorischen Wandel und die Effizienzsteigerungen für das schnell wachsende Startup herbeizuführen.

Die Herausforderung: Wachstum ohne manuelle Barrieren

Vor FloQast verwendete das Team Excel-Checklisten, die selten aktualisiert wurden. Die Teammitglieder schlossen an unterschiedlichen Terminen ab, und nicht alle Konten wurden ordnungsgemäß abgestimmt. Das Timing war ein großes Problem, und die Einhaltung des Zeitplans wurde als herausfordernd und anstrengend empfunden. Das Team erkannte, dass der bestehende Prozess korrigiert werden musste, da er für das Unternehmen nicht mehr nachhaltig war.

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Wir benötigten ein Tool, um Abstimmungen mit mehr Transparenz und Genauigkeit zu optimieren und die Kommunikation zu rationalisieren, während wir weltweit skalieren. FloQast ist ein Wendepunkt. Unser Abschlussprozess ist jetzt viel effizienter.

— Amir Klein, Head of Finance and Accounting, Aqua Security

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Einheitlichkeit und Sichtbarkeit als Motivationsfaktor

Seit der Implementierung von FloQast hat sich die Arbeitsweise laut Ornit Stern grundlegend gewandelt. Der Unterschied zu früher sei wie „Tag und Nacht“. Die neue Transparenz gibt der Führung die Gewissheit, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden. Gleichzeitig motiviert die Visualisierung des Fortschritts die Mitarbeiter aktiv, ihre Aufgaben abzuschließen und die vollständigen 100% auf der To Do Liste zu erreichen. Als Direktorin für Finanzen und Buchhaltung nutzt Ornit die Plattform für Echtzeit Verbesserungen und zur Identifizierung von Engpässen, um die Arbeitsbelastung im Team optimal zu steuern.

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FloQast ist eine großartige Lösung, unabhängig davon, ob Sie ein oder 20 Unternehmen führen. Wir wachsen schnell und müssen jederzeit prüfungsbereit sein – FloQast gibt mir dieses Vertrauen.

— Ornit Stern, Senior Director of Finance, Aqua Security

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Eine skalierbare Lösung für weltweite Strukturen

Mit zahlreichen internationalen Tochterunternehmen benötigt Aqua Security Skalierbarkeit und Konsistenz in allen Kernfunktionen. Die globale Sichtbarkeit von Abstimmungsabweichungen innerhalb von FloQast stellt sicher, dass alle Daten vollständig sind. Durch den Wegfall manueller Abgleiche der Testsalden wird zudem das Risiko von Benutzerfehlern massiv reduziert.

Die Quintessenz

Nach über sechs Monaten im Einsatz ist das Team optimal für den weiteren Erfolg positioniert. Für Ornit Stern ist FloQast eine der wichtigsten Geschäftsanwendungen überhaupt, die gerade in Kombination mit NetSuite Struktur und einen klaren Rahmen bietet. Trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten ist die Investition für sie unerlässlich: FloQast spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld, da kein zusätzliches Personal für manuelle Prozesse eingestellt werden muss.