FloQast offers Aqua Security with seat in israel, transparence and variety, that is to scale

Aqua Security ist ein führendes Cloud-natives Sicherheitsunternehmen, das seinen Kunden die Freiheit bietet, innovativ zu sein und ihr Unternehmen sicher und mit minimalem Aufwand zu führen. Das Buchhaltungsteam des Unternehmens mit Hauptsitz in Israel beschäftigt weltweit 25 Mitarbeiter an seinen beiden Standorten in Tel Aviv und Boston, Massachusetts. Mit einem global verteilten Team gab es natürliche Kommunikationsprobleme, die den Leiter des Finanz- und Rechnungswesens letztendlich dazu veranlassten, Amir Klein, um die Effizienz der betrieblichen Buchhaltung zu verbessern. Nachdem er entschieden hatte, dass FloQast die richtige Lösung für sein Team ist, suchte er einen Leiter der Buchhaltung, der organisatorische Veränderungen und die Effizienzsteigerungen herbeiführen sollte, die das Unternehmen als schnell wachsendes Cybersicherheits-Startup dringend benötigte. Ornit Stern stieg schnell an die Spitze des Kandidatenpools auf, nachdem er zuvor zweimal FloQast genutzt hatte und die Rolle des Direktors für Finanzen und Rechnungswesen übernommen hatte.

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„Auf der Suche nach einer Lösung für engmaschiges Management benötigten wir ein Tool, um Abstimmungen mit mehr Transparenz und Genauigkeit zu optimieren. Außerdem, um die Kommunikation zu rationalisieren, während wir weiterhin in rasantem Tempo weltweit skalieren. FloQast hat uns dabei geholfen, all dies und noch mehr zu erreichen. Es ist ein Wendepunkt. Unser Abschlussprozess ist jetzt viel effizienter, und wir haben die Zeit für unseren Abschlussprozess verkürzt.“

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Als Ornit im Mai 2022 zu Aqua Security kam, war er für die Leitung der globalen Implementierung von FloQast verantwortlich. „Das Team verwendete eine Excel-Checkliste, die nicht oft aktualisiert wurde“, teilte Ornit mit. „Die Leute im Team schlossen an verschiedenen Terminen, und nicht alles war richtig aufeinander abgestimmt. Das Timing war ein großes Problem, und die Einhaltung des Zeitplans war herausfordernd und anstrengend. Wir wussten, dass wir den Prozess korrigieren mussten, weil er nicht nachhaltig war.“

Einheitlichkeit und Rechenschaftspflicht weltweit

Vor FloQast hatte das Buchhaltungsteam Probleme mit dem allgemeinen Überblick über den Abschlussfortschritt, aber „nachdem ich das System nun schon einige Zeit benutzt habe, ist es wie Tag und Nacht, verglichen mit dem, wie die Dinge zuvor funktionierten“, gab Ornit zu. „Von all den Lösungen, die ich implementiert habe, kann ich ehrlich sagen, dass FloQast ein Lebensretter war“, sagte sie. „Die Sichtbarkeit, die ich jetzt habe, gibt mir die Gewissheit, dass das Team tut, was es tun muss, und die Visualisierung des Fortschritts motiviert die Mitarbeiter, ihre Aufgaben zu erledigen. Sie möchten, dass das zu 100% abgeschlossen ist und eine Aufgabe von Ihrer To-Do-Liste abhaken. Die Nutzung von FloQast macht Sie glücklich „, fügte sie hinzu (mit einem Lächeln). Als Direktorin für Finanzen und Buchhaltung bewertet Ornit die Prozesse ständig neu, um sicherzustellen, dass das Team effizient arbeitet, wenn das Unternehmen wächst. Mit FloQast kann sie Änderungen und Verbesserungen in Echtzeit vornehmen, um dem Team zu helfen, seine monatlichen Ziele zu erreichen und schneller abzuschließen. „Viele Teams haben Probleme mit der Arbeitsbelastung und der Verteilung von Verantwortlichkeiten, aber mit der Transparenz, die FloQast bietet, kann ich Engpässe im Prozess erkennen und mich entsprechend anpassen“, sagte sie. „Wir betrachten es als KPI und planen, FloQast zu verwenden, um die Leistungen und die Arbeit des Teams zu messen.“

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„FloQast ist eine großartige Lösung, unabhängig davon, ob Sie eine oder 20 Unternehmen haben; 1 USD Umsatz oder 1 Milliarde USD. Als Unternehmen wachsen wir schnell und müssen jederzeit prüfungsbereit sein. Ich bin zuversichtlich, dass FloQast dabei hilft.“

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Eine skalierbare Lösung für mehrere Tochtergesellschaften

Mit zahlreichen Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt muss Aqua laut Amir über Skalierbarkeit und Konsistenz in allen Kernfunktionen verfügen. Die globale Sichtbarkeit der Abstimmungsabweichungen für die verschiedenen Einheiten innerhalb von FloQast trägt zur Sicherstellung der Vollständigkeit bei und reduziert die Notwendigkeit, Testsalden manuell abzugleichen, was zu Benutzerfehlern führen kann. „FloQast ist eine großartige Lösung, unabhängig davon, ob Sie eine oder 20 Unternehmen haben; 1 USD Umsatz oder 1 Milliarde USD. Als Unternehmen wachsen wir schnell und müssen jederzeit prüfungsbereit sein. Ich bin zuversichtlich, dass FloQast dabei hilft „, teilte Amir mit.

Die Quintessenz

Da Ornit FloQast seit über sechs Monaten bei Aqua Security verwendet, fühlt sie sich sicherer, was die Abläufe und die Erfolgsposition des Buchhaltungsteams angeht. „Ich denke, das ist die wichtigste Lösung, die Sie als Buchhaltungsteam implementieren können“, sagte sie über FloQast. „Der Einblick in den Fortschritt des Teams und die tatsächlichen Zahlen sind wertvoll.“ Auf die Frage, ob Unternehmen angesichts des unsicheren Wirtschaftsklimas jetzt in FloQast investieren sollten oder nicht, sagte Ornit: „Wenn ein CEO mit einem CEO spricht, würde er wahrscheinlich nein sagen oder fragen, ob Sie es gerade wirklich brauchen? Meine Antwort wäre ja. Ich würde ihm sagen, dass trotz gewisser Budgetprobleme immer noch ja. „Sie erklärt: „Wenn Sie nicht in FloQast investieren, werden Sie niemals Fortschritte machen. Insbesondere mit unseren erheblichen Investitionen in NetSuite und einem schwankenden Team bietet uns FloQast die Struktur und den Rahmen für das gesamte Finanzsegment der Organisation. In meinen Augen ist es eine der wichtigsten Geschäftsanwendungen. Schließlich sparen Sie dem Unternehmen Geld und Zeit, da Sie kein zusätzliches Personal einstellen müssen, um die Arbeit zu erledigen.“