FloQast offre à Aqua Security, basée en Israël, la visibilité et la polyvalence nécessaires pour évoluer

Aqua Security est une société de sécurité cloud native de premier plan qui offre à ses clients la liberté d'innover et de gérer leurs activités en toute sécurité avec un minimum de friction. Basée en Israël, l'équipe comptable de la société compte 25 employés dans le monde entier sur ses deux sites de Tel Aviv et de Boston, dans le Massachusetts. Avec une équipe distribuée dans le monde entier, les problèmes de communication étaient naturels et ont finalement amené leur responsable des finances et de la comptabilité, Amir Klein, afin d'améliorer l'efficacité de la comptabilité opérationnelle. Après avoir décidé que FloQast était la bonne solution pour son équipe, il a recherché un responsable de la comptabilité pour apporter des changements organisationnels et les gains d'efficacité dont ils avaient désespérément besoin en tant que start-up de cybersécurité en pleine croissance. Ornit Stern s'est rapidement hissé au sommet du pool de candidats, après avoir utilisé FloQast à deux reprises et obtenu le poste de directeur des finances et de la comptabilité.

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Lorsque nous recherchions une solution de gestion rapprochée, nous avions besoin d'un outil pour optimiser les rapprochements avec plus de visibilité et de précision. En outre, pour aider à rationaliser les communications alors que nous continuons à nous développer rapidement à l'échelle mondiale. FloQast nous a aidés à réaliser tout cela et bien plus encore. Cela change la donne. Notre processus de clôture est désormais beaucoup plus efficace et nous avons réduit les jours de congé liés à notre processus de clôture. 

— Amir Klein, Head of Finance and Accounting, Aqua Security

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Lorsqu'il a rejoint Aqua Security en mai 2022, Ornit était chargé de diriger la mise en œuvre mondiale de FloQast. « L'équipe a utilisé une liste de contrôle Excel qui n'était pas souvent mise à jour », explique Ornit. « Les membres de l'équipe fermaient leurs portes à des dates différentes et tout n'était pas réglé correctement. Le timing était un gros problème, et le respect du calendrier était difficile et fatigant. Nous savions que nous devions corriger le processus car il n'était pas durable. »

Cohérence et responsabilité dans le monde

Avant FloQast, l'équipe comptable avait du mal à avoir une visibilité générale sur la progression de la clôture, mais « comme j'utilise le système depuis un certain temps, c'est comme si c'était le cas jour et nuit par rapport à la façon dont les choses fonctionnaient auparavant », a admis Ornit. « Parmi toutes les solutions que j'ai mises en œuvre, je peux honnêtement dire que FloQast m'a sauvé la vie », a-t-elle déclaré. « La visibilité dont je dispose maintenant me donne la certitude que l'équipe fait ce dont elle a besoin, et la visualisation des progrès motive les gens à accomplir leurs tâches. Vous voulez voir cette tâche terminée à 100 % et cocher une tâche de votre liste de tâches. Utiliser FloQast vous rend heureuse », a-t-elle ajouté (avec le sourire). En tant que directrice des finances et de la comptabilité, Ornit réévalue constamment les processus pour s'assurer que l'équipe fonctionne efficacement au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise. Avec FloQast, elle peut apporter des modifications et des améliorations en temps réel pour aider l'équipe à atteindre ses objectifs mensuels et à conclure plus rapidement. « De nombreuses équipes ont du mal à gérer la charge de travail et à équilibrer les responsabilités, mais grâce à la visibilité que fournit FloQast, je peux détecter les goulots d'étranglement dans le processus et m'adapter en conséquence », a-t-elle déclaré. « Nous le considérons comme un KPI et prévoyons d'utiliser FloQast pour mesurer les réalisations et le travail de l'équipe. »

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FloQast est une excellente solution, que vous ayez une ou 20 entités ; 1 dollar de chiffre d'affaires ou 1 milliard de dollars. En tant qu'entreprise, nous connaissons une croissance rapide et nous devons être prêts à effectuer des audits à tout moment. Je suis convaincu que FloQast y contribue. 

— Ornit Stern, Senior Director of Finance, Aqua Security

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Une solution évolutive pour de multiples filiales

Avec de nombreuses filiales à travers le monde, Aqua doit faire preuve d'évolutivité et de cohérence dans ses fonctions principales, selon Amir. La visibilité globale des écarts de rapprochement pour ses différentes entités au sein de FloQast permet de garantir l'exhaustivité et de réduire la nécessité de clôturer manuellement les soldes de vérification, ce qui peut entraîner des erreurs pour l'utilisateur. « FloQast est une excellente solution, que vous ayez une ou 20 entités ; 1 dollar de chiffre d'affaires ou 1 milliard de dollars. En tant qu'entreprise, nous connaissons une croissance rapide et nous devons être prêts à effectuer des audits à tout moment. Je suis convaincu que FloQast y contribue », a partagé Amir.

L'essentiel

Ayant utilisé FloQast chez Aqua Security pendant plus de six mois, Ornit a déclaré qu'elle était plus confiante dans les opérations de l'équipe comptable et dans sa position de réussite. « Je pense que c'est la solution la plus importante que vous puissiez mettre en œuvre si vous êtes une équipe comptable », a-t-elle déclaré à propos de FloQast. « La visibilité que cela vous donne sur les progrès de l'équipe et les chiffres réels est précieuse. » Lorsqu'on lui a demandé de donner des conseils sur la question de savoir si les entreprises devraient investir dans FloQast dès maintenant, compte tenu du climat économique incertain, Ornit a déclaré : « Lorsqu'il parlait à un PDG, il dirait probablement non ou demanderait si vous en avez vraiment besoin en ce moment ? Ma réponse serait oui. Je lui dirais que malgré certains défis budgétaires, oui. » Elle explique : « Si vous n'investissez pas dans FloQast, vous ne progresserez jamais. Grâce à nos investissements importants dans NetSuite et à une équipe fluctuante, FloQast nous donne la structure et le cadre nécessaires à l'ensemble du segment financier de l'organisation. C'est l'une des applications professionnelles les plus importantes à mes yeux. En fin de compte, vous faites gagner du temps et de l'argent à l'organisation en n'ayant pas besoin d'embaucher du personnel supplémentaire pour effectuer le travail. »