Wie Podimo sein Monatsende um fast vier Tage verkürzte

Podimo, einer der weltweit am schnellsten wachsenden Premium-Abonnementdienste für Podcasts und Hörbücher, hat sich seit seiner Gründung in Kopenhagen im Jahr 2019 auf sieben internationale Niederlassungen mit weltweit über 250 Mitarbeitern erweitert. Als der Monatsabschluss auf 14 Arbeitstage zunahm, implementierten die Buchhaltungsleiter von Podimo FloQast, um ausgelagerte Buchhaltungsdienstleistungen zu eliminieren und mehr Kontrolle über Compliance und Berichterstattung zu erlangen. Jetzt benötigt Podimo nur noch 4 Arbeitstage, um seine Bücher jeden Monat abzuschließen, sodass das Finanz- und Buchhaltungsteam mehr Zeit hat, sich auf Kapitalbeschaffungen, Gründerpartnerschaften und neue Markterweiterungen zu konzentrieren.

„Ich würde FloQast weiterempfehlen, weil es ein straffes, zeitnahes und überprüfbares Kontrollumfeld gewährleistet, sowohl was die Checkliste zum Monatsabschluss als auch die Bilanzabstimmungen angeht.“

Premium-Abonnementdienst für Audiounterhaltung, Podimo, hat die Vision, Entwicklern, Zuhörern und Partnern auf der ganzen Welt ein erstklassiges Erlebnis bei der Erstellung, Verbreitung und Entdeckung von Inhalten zu bieten. Und die Vision funktioniert. In nur wenigen Jahren hat sich das Unternehmen in Mitteleuropa und Lateinamerika den Ruf erarbeitet, eine der besten Quellen für qualitativ hochwertige Inhalte zu sein, die über eine Plattform bereitgestellt werden, die Hörern und Entwicklern gleichermaßen intelligente Kuration, Auffindbarkeit, In-App-Video und intuitives Design bietet. Tatsächlich hat die App bereits mehr als 33.000 5-Sterne-Bewertungen erhalten, gerade als sie plant, in einen der größten Unterhaltungsmärkte einzusteigen: Mexiko plus Lateinamerika. Die eine Benutzererfahrung, die jedoch nicht immer die hohen Standards des Unternehmens erfüllt hat ist Ende des Monats. Martin Dalskov, Senior Accounting Manager bei Podimo, ist für den Prozess verantwortlich und stellt sicher, dass er zeitnah, genau und effizient abläuft. Es war alles andere als als er vor fast anderthalb Jahren ankam. „Unser Monatsabschluss wurde von einem externen Buchhaltungsdienstleister durchgeführt, was teuer war. Außerdem dauerte es bis zu 14 Arbeitstage und die Genauigkeit war nicht sehr gut“, sagte Dalskov. „Ich wusste, dass wir die Kontrolle über diesen wichtigen Rechnungslegungsprozess für unsere Führungskräfte und Investoren übernehmen mussten, wenn wir weiterhin schnell und selbstbewusst global skalieren wollten.“

Skalierung von Wachstum, Rentabilität — und Monatsschluss

Mit einem jungen Team und aggressiven Wachstumsplänen wusste Dalskov, dass FloQast und Automatisierung die Antwort waren, um mehr Ordnung und Effizienz in den Abschlussprozess zu bringen.

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„Als wir sahen, wie es mit unserem ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) verbunden war, wurde das unser goldenes Ticket und unser Nordstern“, sagte Dalskov. „Automatisches Verbinden mit unseren über 700 GL-Konten und Erstellen derselben Dateistruktur auf dieselbe Weise, jeden Monat, für mehr als 10 juristische Personen (alle gleichzeitig) — die Entscheidung für FloQast fiel mir leicht.“

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Die sofortige Integration mit MS Dynamics 365 sowie die enge Unterstützung durch das FloQast-Kundenerfolgsteam ermöglichten es dem Podimo-Team, FloQast innerhalb von sechs Wochen nach Projektstart zu nutzen. „Ich fiel sogar ein paar Wochen aus, da wir unser zweites Kind bekommen haben, was die Sache etwas in die Länge gezogen hat, aber die Teams haben nie einen Takt verpasst“, sagte Dalskov. „Ich bin zurückgekommen und alles sah toll aus. Die FloQAst-Implementierung war abgeschlossen und es war unglaublich.“

Tägliche Dashboards bieten einen globalen Überblick und komprimieren Schließtage

Mit den FloQast Close Management-Dashboards muss sich Dalskov nicht mehr durch manuelle Aktualisierungen von Unternehmen, Ländern und Konten wühlen. „Delegation und Rechenschaftspflicht sind mit FloQast viel einfacher zu handhaben“, sagte Dalskov. „Ich informiere jedes Teammitglied über FloQast über seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten, und dann halten wir uns gegenseitig an diese Aufgaben und Zeitpläne. Auf diese Weise ist es übersichtlicher und jeder weiß, was erwartet wird und wo wir stehen. „Dashboards werden täglich von Dalskov und seinem Team aktualisiert und konsultiert. Die Dashboards informieren ihn über Fortschritte und Engpässe.

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„Ich halte die FloQast-Dashboards fest und öffne sie den ganzen Tag in meinem Browser, sodass ich den Fortschritt jederzeit überprüfen kann“, sagte Dalskov. „Ich suche nach verspäteten und unvollständigen Aufgaben sowie nach Bilanzkonten, die nicht abgeglichen und auf dem neuesten Stand sind. So kann ich mein Team coachen, ihnen dort Hilfe geben, wo sie sie brauchen, und den monatlichen Abschluss jetzt in 4-6 Arbeitstagen statt in 14 Tagen erledigen.“

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Dalskov nutzt die zusätzliche Zeit auch, um die Gesamteffizienz des gesamten Teams zu verbessern und die lange Liste der Anforderungen an die Finanzinfrastruktur eines schnelllebigen Startups zu erfüllen. Die Zeitersparnis war zwar ein netter Produktivitätsschub, aber laut Dalskov sind Compliance und Auditbereitschaft zwei weitere Gründe für die Einführung von FloQast. „Die Einhaltung der Vorschriften bei Podimo war mir aufgrund unserer globalen Reichweite und unserer ehrgeizigen Pläne für Wachstum und einen zukünftigen Börsengang schon immer ein Anliegen“, sagte Dalskov. „Mit der Aufnahme von FloQast sind unsere Unterlagen und Kontrollen solide, genau und bereit für die regelmäßigen Prüfungen und Anforderungen neuer Investoren, externer Auditoren und öffentlicher Märkte.“ Dalskov schätzt auch die Partnerschaft und Bereitschaft der FloQast-Entwicklungsteams, seine Vorschläge für Produktverbesserungen zu prüfen.

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„FloQast war offen für meine Beiträge und Ideen für Produktverbesserungen und ich dachte, sie werden sie niemals lesen“, aber sie haben tatsächlich Treffen mit mir vereinbart, um sie zu besprechen“, sagte Dalskov. „Das ist ein Zeichen für einen großartigen Partner, der sich verbessern und das absolut Beste für seine Kunden tun will.“

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