Kodiak Cakes: „Zuversichtlich, dass wir mit FloQast zu 100% abgeschlossen sind“

Gesunde Leute und harte Arbeit bestimmen die Kultur und das Tempo der schnell wachsenden Lebensmittelmarke Kodiak Cakes mit Sitz in Park City, Utah. Und als die Frustration und die Verzögerungen aufgrund des Monatsabschlusses unhaltbar wurden, beschloss das Buchhaltungsteam von Kodiak Cakes, das Problem mit FloQast zu beheben. Nicht nur, dass der Monatsabschluss von 10 Tagen auf sieben Tage gestiegen ist, auch Genauigkeit und Transparenz haben sich verbessert, sodass das Team den Arbeitsablauf, die Nachverfolgung und die Berichterstattung hat, um selbstbewusst zu behaupten, „zu 100% abgeschlossen“ zu sein. Bei Kodiak Cakes wird jeder ermutigt, gutes Essen zu genießen, die Natur zu genießen und immer sein Bestes zu geben. Es ist eine Philosophie, die es den Mitarbeitern ermöglicht, jeden Tag ein Stück von sich selbst in ihre Arbeit zu stecken, und hat dazu beigetragen, dass Flapjack und Waffelmischmaschine zu einer der am schnellsten wachsenden und bekanntesten Lebensmittelmarken der Welt, sowie einer der am meisten bewunderten Orte zum Arbeiten in Utah.Assistant Controller Sonja Matson ist seit sechs Jahren im Unternehmen und steht voll und ganz hinter der Marke, den Produkten, dem Unternehmen und gibt wirklich ihr Bestes. Um ihrem Anspruch an Exzellenz treu zu bleiben — und die neuen Wachstums- und Expansionswellen zu bewältigen — wussten Matson und ihre Kollegen, dass sie einen Abschlussprozess zum Monatsende korrigieren mussten, der zu chaotisch, stressig und zeitaufwändig geworden war. „Wir haben Checklisten in Excel verwendet und mit mehreren Versionen jongliert, und wir waren uns nie ganz sicher, was abgeschlossen war oder nicht, und so zog sich das Schließen ewig hin“, sagte Matson. „Sobald wir die FloQast-Demo sahen, fragten wir uns: 'Wie kriegen wir das hin und lassen es genehmigen? ' Also haben wir dafür gesorgt, dass wir mit FloQast schneller und genauer schließen können, und es hat funktioniert.“

Die einfache Entscheidung zwischen mehr Menschen und Automatisierung

Matson erkannte, dass Automatisierung ihre einzige Hoffnung war, den monatlichen Close bei Kodiak Cakes zu beschleunigen. Nach eingehenden Diskussionen und Demos auf SuiteWorld, dem größten jährlichen Treffen der NetSuite-Community von Oracle, wurde die Entscheidung für FloQast getroffen. „Damals war es ein Kinderspiel, und wir wussten nicht einmal, was FloQast alles kann“, sagte Matson. „Mehr Leute für das Problem zu gewinnen, würde nicht helfen. Wir mussten die Automatisierung und Organisation von FloQast mitbringen, wenn wir unseren Abschlussprozess wirklich verbessern wollten. „Die Integration mit Oracle NetSuite war schnell und einfach, und das FloQast-Kundenerfolgsteam kümmerte sich um jedes Detail der Implementierung. Die Ergebnisse in Bezug auf Aktualität und Genauigkeit waren sofort sichtbar. „Mit den direkten Links von FloQast zu NetSuite können wir nicht nur sicher sein, dass wir die neuesten Zahlen haben, sondern wir können auch darauf vertrauen, dass sie korrekt sind“, sagte Matson.

Mit täglicher Produktivität und Rechenschaftspflicht dem engen Zeitplan immer einen Schritt voraus

Matson und ihr 11-köpfiges Team sind täglich in FloQast, überprüfen Aufgaben, führen Abstimmungen zur Monatsmitte durch und stellen sicher, dass Probleme den ganzen Monat über bereinigt und gelöst werden, anstatt in letzter Minute. Der Vorsprung und die zusätzliche Transparenz verhindern, dass Upstream-Engpässe zu Verzögerungen im Downstream werden. Floqast war auch hilfreich, um externen Investoren über den Zustand und die Position des Unternehmens zu berichten, teilte Matson mit.

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„Unser Führungsteam möchte bis zum 8. des Monats wissen, wo wir sitzen, und das können wir jetzt mit FloQast tun“, sagte Matson. „Da der Monatsabschluss nun in sieben Tagen abgeschlossen ist, hat unser CFO mehr Zeit, um sich umfassend vorzubereiten, und er hat alles, was er braucht, um intelligent und selbstbewusst über das Geschäft zu sprechen.“

- Sonja Matson, Stellvertretender Controller

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Die ultimativen Ziele, einen schnelleren Monatsabschluss zu erreichen und die Informationsgenauigkeit zu verbessern, wurden zwar erreicht, Matson betrachtet FloQast jedoch auch als kontinuierliche Schulung und Leistungsverbesserung.

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„Ich habe angefangen, Screenshots unserer Analyse-Dashboards zu machen, um das Volumen und die Geschwindigkeit unserer Fortschritte im Laufe des Monats für alle Teammitglieder zu zeigen“, sagte Matson. „Die Menschen sind wettbewerbsfähig und wollen besser werden. Deshalb motiviert uns die Öffentlichkeit darüber, wo wir stehen, unsere Schwellenwerte und Benchmarks zu überschreiten. Es ist ein netter kleiner Schubs, ohne ‚Hey, beeil dich! 'sagen oder jemanden direkt anrufen zu müssen.“

‍- Sonja Matson, Stellvertretender Controller

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Laut Matson haben auch die Integrationen von Slack und OneDrive die Effizienz erhöht, da Bewertungen und Abmeldungen einfach mit Tags versehen wurden. Teammitglieder müssen nicht mehrere Kommunikationsmethoden oder Schritte ausprobieren, um Genehmigungen zu erhalten. „FloQast hat alles an einem Ort für uns alle konsolidiert, auch für CFO und Wirtschaftsprüfer, sodass niemand in NetSuite nach Journaleinträgen, Transaktionen oder Zahlen suchen muss“, sagte Matson. „Konten sind verknüpft, Abstimmungen werden dokumentiert und alles hat Notizen für den Fall, dass Fragen auftauchen. FloQast ist unglaublich und wir lieben es.“