Automatisation des rapprochements bancaires : le succès d'Ascent Aviation avec FloQast

Services aériens Ascent, un leader de la maintenance et de la réparation aéronautiques basé à Marana, en Arizona, a dû faire face à des défis importants dans ses opérations comptables. Le processus de clôture de fin de mois a été marqué par des erreurs récurrentes, un manque de responsabilité et des rapprochements fastidieux entre de nombreux comptes bancaires et du grand livre général (GL). Cette inefficacité a retardé l'établissement de rapports financiers et a entravé la prise de décisions et la flexibilité opérationnelle.

Aperçu des réalisations de FloQast

• Pourquoi FloQast:
  • Ascent Aviation a dû faire face à des défis tels que des erreurs, un manque de responsabilité et de longs rapprochements dans le cadre de son processus de clôture financière.
  • Reconnaissant la nécessité d'une transformation, ils ont choisi FloQast pour sa solution personnalisée, son intégration fluide, son interface conviviale et ses antécédents éprouvés.
• Résultats obtenus:
  • Avec FloQast, Ascent Aviation a rationalisé son processus de clôture de 20 jours à seulement 10 jours.
  • Les rapprochements automatisés pour les comptes bancaires, les cartes de crédit, les transactions intersociétés, etc. ont non seulement permis de gagner du temps, mais ont également garanti l'exactitude et la conformité.
  • Ce processus rationalisé a amélioré le travail d'équipe, la communication et la responsabilisation au sein de l'équipe comptable.

Relever les défis

Ascent s'est retrouvée à voler à l'aveugle lors de son processus de clôture mensuel. En raison du manque de visibilité sur les tâches et les délais et des dizaines de comptes GL et bancaires à rapprocher, l'équipe comptable était aux prises avec un processus de clôture devenu un processus de 20 jours.

• Erreurs, omissions et manque de responsabilité dans le processus de clôture de fin de mois.
• Retards dans l'établissement des rapports financiers et prise de décisions entravée en raison de problèmes d'efficacité.

Choisir la bonne solution

Reconnaissant le besoin urgent d'une solution transformatrice, Ascent Aviation a mené une évaluation approfondie afin d'identifier l'outil le plus approprié pour relever ses défis financiers. Au cours de cette recherche, FloQast s'est clairement imposé comme le favori pour plusieurs raisons impérieuses :

• Solution sur mesure: FloQast a proposé une suite complète de fonctionnalités spécialement conçues pour résoudre les problèmes précis rencontrés par Ascent lors de son processus de clôture financière.
• Intégration fluide: FloQast s'est parfaitement intégré aux flux de travail et aux systèmes existants d'Ascent, garantissant une transition en douceur et une interruption minimale des opérations en cours.
• Interface conviviale: Grâce à son interface intuitive, FloQast a promis de minimiser la courbe d'apprentissage de l'équipe comptable d'Ascent, en facilitant une adoption rapide et une utilisation maximale de ses fonctionnalités.
• Un palmarès éprouvé: FloQast a été vivement recommandé par ses pairs du secteur et a fait ses preuves en aidant les organisations à rationaliser leurs processus financiers et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Cet alignement collectif entre les capacités de FloQast et les besoins spécifiques d'Ascent a fait de la décision de mettre en œuvre FloQast un choix évident, positionnant l'entreprise sur la voie du succès dans son parcours vers la transformation financière.

https://floqast.com/case-studies/ascent-aviation-automates-bank-recs-with-floqast/

Intégration avec Trovata et Microsoft Teams

FloQast s'est parfaitement intégré à Trovata pour les rapprochements de comptes bancaires, améliorant ainsi l'efficacité des opérations financières d'Ascent. En outre, intégration avec Microsoft Teams amélioration de la collaboration et du partage d'informations au sein de l'équipe comptable.

• Rapprochements de comptes bancaires rationalisés grâce à l'intégration à Trovata.
• Collaboration et partage d'informations améliorés grâce à l'intégration de Microsoft Teams.

Résultats

Avec FloQast en action, Ascent a subi une transformation remarquable. Le processus de clôture de 20 jours, autrefois fastidieux, a été rationalisé pour aboutir à un délai rapide de 10 jours. Les rapprochements automatisés pour les comptes bancaires, les cartes de crédit, les transactions intersociétés, etc. ont non seulement permis de gagner du temps, mais ont également garanti l'exactitude et la conformité. La nature collaborative des listes de contrôle de FloQast a favorisé l'amélioration du travail d'équipe, de la communication et de la responsabilité au sein de l'équipe comptable.

• Réduction de 50 % du délai de clôture, qui passe de 20 à 10 jours.
• Des rapprochements automatisés à des fins de précision et de conformité.
• Amélioration du travail d'équipe, de la communication et de la responsabilité.

Réflexion sur les progrès

Au milieu de cette transformation, Kristine Palm, comptable du personnel chez Ascent Aviation, a réfléchi à l'impact profond de FloQast :

« Notre clôture était frustrante avant FloQast. Nous avions une feuille de calcul que nous ne pouvions ni verrouiller ni suivre. Nous n'avions donc aucun moyen de savoir où nous en étions d'un mois à l'autre. Désormais, nous utilisons FloQast pour tout, y compris les notes, les rapprochements, la documentation et les analyses de flux. »

Selon l'équipe, le rôle de FloQast dans l'amélioration du travail d'équipe, de la communication et de la responsabilité au sein de l'équipe comptable a joué un rôle déterminant dans la promotion de l'excellence opérationnelle.

Le parcours d'Ascent Aviation avec FloQast illustre le potentiel de transformation de la technologie financière moderne. En adoptant l'automatisation, la collaboration et les informations en temps réel, Ascent a non seulement rationalisé son processus de clôture, mais a également élevé ses opérations financières vers de nouveaux sommets. FloQast a catalysé le succès, permettant à Ascent Aviation de gérer ses finances avec confiance et précision.