Automatisierung von Bankabstimmungen: Der Erfolg von Ascent Aviation mit FloQast

Ascent Aviation Services, ein führendes Unternehmen für die Wartung und Reparatur von Flugzeugen mit Sitz in Marana, Arizona, stand bei seiner Buchhaltung vor erheblichen Herausforderungen. Der Abschlussprozess zum Monatsende litt unter wiederkehrenden Fehlern, mangelnder Rechenschaftspflicht und zeitaufwändigen Abstimmungen auf zahlreichen Bank- und Hauptbuchkonten (GL). Diese Ineffizienz verzögerte die Finanzberichterstattung und beeinträchtigte die Entscheidungsfindung und die betriebliche Flexibilität.

Schnappschuss: Erfolge mit FloQast

• Warum FloQast:
  • Ascent Aviation stand bei ihrem Finanzabschlussprozess vor Herausforderungen wie Fehlern, mangelnder Rechenschaftspflicht und langwierigen Abstimmungen.
  • Sie erkannten die Notwendigkeit einer Transformation und entschieden sich aufgrund der maßgeschneiderten Lösung, der nahtlosen Integration, der benutzerfreundlichen Oberfläche und der nachgewiesenen Erfolgsbilanz für FloQast.
• Erreichte Ergebnisse:
  • Mit FloQast optimierte Ascent Aviation ihren 20-tägigen Abschlussprozess auf nur 10 Tage.
  • Automatisierte Abstimmungen für Bankkonten, Kreditkarten, konzerninterne Transaktionen und mehr sparten nicht nur Zeit, sondern sorgten auch für Genauigkeit und Compliance.
  • Dieser optimierte Prozess verbesserte die Teamarbeit, Kommunikation und Rechenschaftspflicht innerhalb des Buchhaltungsteams.

Bewältigung der Herausforderungen

Ascent befand sich bei seinem monatlichen Abschlussprozess im Blindflug. Da es an Transparenz in Bezug auf Aufgaben und Zeitpläne mangelte und Dutzende von Buchungs- und Bankkonten abzugleichen waren, hatte das Buchhaltungsteam mit einem Abschluss zu kämpfen, der zu einem 20-tägigen Prozess geworden war.

• Fehler, Auslassungen und mangelnde Rechenschaftspflicht beim Abschlussprozess zum Monatsende.
• Verzögerungen bei der Finanzberichterstattung und erschwerte die Entscheidungsfindung aufgrund von Ineffizienzen.

Auswahl der richtigen Lösung

Ascent Aviation erkannte die dringende Notwendigkeit einer transformativen Lösung und führte eine gründliche Bewertung durch, um das am besten geeignete Instrument zur Bewältigung seiner finanziellen Herausforderungen zu ermitteln. Inmitten dieser Suche hat sich FloQast aus mehreren überzeugenden Gründen als klarer Spitzenreiter herausgestellt:

• Maßgeschneiderte Lösung: FloQast bot eine umfassende Suite von Funktionen, die speziell auf die genauen Probleme zugeschnitten waren, mit denen Ascent bei seinem Finanzabschlussprozess konfrontiert war.
• Nahtlose Integration: FloQast wurde nahtlos in die bestehenden Workflows und Systeme von Ascent integriert und gewährleistet so einen reibungslosen Übergang und eine minimale Unterbrechung des laufenden Betriebs.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Mit seiner intuitiven Oberfläche versprach FloQast, die Lernkurve für das Buchhaltungsteam von Ascent zu minimieren und so eine schnelle Einführung und maximale Nutzung seiner Funktionen zu ermöglichen.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz: FloQast wurde von Branchenkollegen sehr empfohlen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Unterstützung von Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Finanzprozesse und der Steigerung der betrieblichen Effizienz zurückblicken.

Diese kollektive Abstimmung zwischen den Fähigkeiten von FloQast und den spezifischen Bedürfnissen von Ascent machte die Entscheidung, FloQast zu implementieren, zu einer naheliegenden Wahl und positionierte das Unternehmen für den Erfolg auf seinem Weg zur finanziellen Transformation.

https://floqast.com/case-studies/ascent-aviation-automates-bank-recs-with-floqast/

Integration mit Trovata und Microsoft Teams

FloQast ließ sich nahtlos in Trovata integrieren, um Bankkontenabstimmungen durchzuführen, was die Finanzabläufe von Ascent effizienter macht. Zusätzlich Integration mit Microsoft Teams verbesserte Zusammenarbeit und Informationsaustausch innerhalb des Buchhaltungsteams.

• Optimierte Bankkontenabstimmungen durch Integration mit Trovata.
• Verbesserte Zusammenarbeit und Informationsaustausch mit der Microsoft Teams-Integration.

Ergebnisse

Mit FloQast in Aktion erlebte Ascent eine bemerkenswerte Transformation. Der einst aufwändige 20-tägige Abschlussprozess wurde zu einem schnellen Turnaround von 10 Tagen optimiert. Automatisierte Abstimmungen für Bankkonten, Kreditkarten, konzerninterne Transaktionen und mehr sparten nicht nur Zeit, sondern sorgten auch für Genauigkeit und Compliance. Der kollaborative Charakter der Checklisten von FloQast förderte eine verbesserte Teamarbeit, Kommunikation und Rechenschaftspflicht innerhalb des Buchhaltungsteams.

• Reduzierung des Zeitabschlusses um 50% von 20 Tagen auf 10 Tage.
• Automatisierte Abstimmungen für Genauigkeit und Konformität.
• Verbesserte Teamarbeit, Kommunikation und Rechenschaftspflicht.

Über den Fortschritt nachdenken

Inmitten der Transformation dachte Kristine Palm, Staff Accountant bei Ascent Aviation, über die tiefgreifenden Auswirkungen von FloQast nach:

„Unser Close war vor FloQast frustrierend. Wir hatten eine Tabelle, die wir weder sperren noch verfolgen konnten, sodass wir von Monat zu Monat nicht sagen konnten, wo wir uns befanden. Jetzt verwenden wir FloQast für alles, einschließlich Notizen, Abstimmungen, Dokumentationen und Flussanalysen.“

Dem Team zufolge war FloQAsts Rolle bei der Förderung einer verbesserten Teamarbeit, Kommunikation und Rechenschaftspflicht innerhalb des Buchhaltungsteams von entscheidender Bedeutung für die Förderung der betrieblichen Exzellenz.

Die Reise von Ascent Aviation mit FloQast veranschaulicht das transformative Potenzial moderner Finanztechnologie. Durch die Nutzung von Automatisierung, Zusammenarbeit und Echtzeiteinblicken hat Ascent nicht nur seinen Abschlussprozess optimiert, sondern auch seine Finanzabläufe auf ein neues Niveau gebracht. FloQast war der Katalysator für den Erfolg und ermöglichte es Ascent Aviation, das Finanzmanagement mit Zuversicht und Präzision zu steuern.