Améliorer l'efficacité : transformation d'Oregon Tool grâce à FloQast

Dans un environnement manufacturier compétitif, Outil Oregon nécessaires pour améliorer leurs opérations comptables au sein de diverses entités mondiales. Confrontés à des processus décentralisés, ils ont cherché une solution capable d'unifier et de rationaliser leurs opérations.

«FloQast a été fantastique en centralisant nos opérations comptables et en rationalisant les communications.«

Cette centralisation a considérablement amélioré l'efficacité et la visibilité, permettant à Oregon Tool de gérer efficacement son paysage financier complexe. Il en résulte un flux de travail plus cohérent qui corrige les disparités régionales et améliore la transparence opérationnelle globale.

Principaux points à retenir

Pourquoi FloQast :

• Centralisation des opérations comptables, amélioration de la visibilité et de la communication.
• Mise en œuvre simple et formation minimale requise.
• Interface conviviale et simplicité des opérations.
• Mise en œuvre rapide avec une implication informatique minimale.

Résultats obtenus :

• Conformité améliorée avec gestion en temps réel des procédures de contrôle.
• Amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la visibilité au sein des entités mondiales.
• Réduction des charges administratives, ce qui a permis de rationaliser les processus.
• Habiliter les équipes grâce à un apprentissage continu grâce à FloQademy.

Pourquoi Oregon Tool a choisi FloQast plutôt que BlackLine

Alors qu'Oregon Tool évaluait des solutions potentielles, notamment BlackLine, FloQast a été choisi pour sa simplicité et son efficacité, offrant une mise en œuvre rapide avec une implication informatique minimale. Cela a permis de continuer à utiliser Excel pour les rapprochements et le stockage sécurisé des données sur OneDrive, en parfaite adéquation avec leurs besoins opérationnels.

« FloQast offrait une simplicité et une efficacité que BlackLine ne pouvait égaler. Nous n'étions pas intéressés par une mise en œuvre sur six mois et le recours à des consultants externes. Avec FloQast, nous avons trouvé une plateforme rapide à mettre en œuvre (quelques semaines seulement avec un minimum d'implication informatique) et nous avons eu la possibilité de continuer à utiliser Excel pour nos rapprochements, ce qui était essentiel pour notre équipe. Le fait que tout soit stocké en toute sécurité sur OneDrive, tout en conservant le contrôle total de nos données sans avoir besoin d'intégrations étendues, est énorme. »

— Mike Mansfield, CPA (inactif)

Le processus de mise en œuvre simple et l'interface intuitive de FloQast ont joué un rôle essentiel dans leur sélection, permettant une transition fluide nécessitant une intervention informatique minimale. Ce choix a permis à Oregon Tool de garder le contrôle de ses processus sans complexité inutile.

Résultats obtenus depuis la mise en œuvre de FloQast

L'intégration de FloQast a transformé la gestion financière d'Oregon Tool, notamment en ce qui concerne le contrôle efficace des processus internes.

« FloQast a été formidable en centralisant nos opérations comptables et en rationalisant les communications. La visibilité qu'il fournit grâce à des tableaux de bord en temps réel nous permet de suivre les progrès, de surmonter rapidement les obstacles et de nous assurer qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet. Cela a permis de minimiser les charges administratives et d'améliorer considérablement notre processus de clôture, le rendant plus efficace et plus cohérent. »

— Mike Mansfield, CPA (inactif)

Les processus rationalisés ont réduit les charges administratives et amélioré de manière significative la visibilité, ce qui a permis d'améliorer la conformité et l'efficacité opérationnelle au sein de leurs équipes mondiales. Cette transformation souligne l'impact du choix des bons outils de supervision financière.

Atteindre l'excellence en matière de conformité avec FloQast

L'intégration de Gestion de la conformité de FloQast Le module a joué un rôle important dans l'amélioration de l'adhésion réglementaire d'Oregon Tool.

« FloQast a transformé la façon dont Oregon Tool gère les contrôles internes. En intégrant la gestion de la conformité à notre processus de gestion rapprochée, nous nous assurons que les procédures de contrôle sont suivies en temps réel. Cette intégration fluide nous a permis d'économiser du temps et des ressources en éliminant la nécessité de procéder à des examens de contrôle rétroactifs. »

— Mike Mansfield, CPA (inactif)

Cette intégration a minimisé le besoin de révisions rétroactives, économisant du temps et des ressources tout en garantissant le maintien de la conformité sans faille dans toutes les opérations.

Habiliter l'équipe : FloQademy : apprentissage et développement continus

Oregon Tool valorise l'amélioration continue, ce qui permet Académie Flow élément essentiel de leur stratégie. Ce portail d'apprentissage soutient le développement professionnel et tient l'équipe informée des nouvelles fonctionnalités.

« Les mises à jour opportunes de FloQademy garantissent que notre équipe est bien préparée pour tirer efficacement parti de FloQast. »

Cindy Hau, superviseure de la comptabilité d'entreprise

La formation continue dispensée par le biais de FloQademy permet à l'équipe d'utiliser pleinement FloQast, de s'adapter rapidement aux nouvelles fonctionnalités et de conserver un avantage concurrentiel dans le domaine de la comptabilité.

L'impact de FloQast : résumé du succès de l'outil Oregon

Le parcours d'Oregon Tool avec FloQast illustre le pouvoir d'aligner la bonne technologie sur les besoins de l'entreprise. Grâce à des processus rationalisés, à une conformité accrue et à un apprentissage continu, ils ont considérablement amélioré leurs opérations financières. Pour en savoir plus sur leur succès et en savoir plus, explorez l'étude de cas complète. Découvrez comment ces stratégies peuvent être appliquées pour transformer votre propre organisation. Lisez l'étude de cas complète pour en savoir plus.