Effizienz steigern: Die Transformation von Oregon Tool mit FloQast

In einer wettbewerbsintensiven Fertigungslandschaft Oregon-Werkzeug mussten ihre Rechnungslegungsabläufe in verschiedenen globalen Unternehmen verbessern. Angesichts dezentraler Prozesse suchten sie nach einer Lösung, die ihre Abläufe vereinheitlichen und rationalisieren konnte.

„FloQast war fantastisch darin, unsere Buchhaltungsabläufe zu zentralisieren und die Kommunikation zu rationalisieren.„

Diese Zentralisierung hat die Effizienz und Transparenz erheblich verbessert und es Oregon Tool ermöglicht, seine komplexe Finanzlandschaft effektiv zu verwalten. Das Ergebnis ist ein kohärenterer Arbeitsablauf, der regionale Unterschiede ausgleicht und die allgemeine betriebliche Transparenz verbessert.

Wichtige Erkenntnisse

Warum FloQast:

• Zentralisierte Buchhaltungsabläufe zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Kommunikation.
• Einfache Implementierung und minimaler Schulungsaufwand.
• Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Bedienung.
• Schnelle Implementierung mit minimalem IT-Aufwand.

Erzielte Ergebnisse:

• Bessere Einhaltung der Vorschriften mit Echtzeitverwaltung der Kontrollverfahren.
• Verbesserte betriebliche Effizienz und Transparenz in allen globalen Unternehmen.
• Geringerer Verwaltungsaufwand, was zu optimierten Prozessen führt.
• Unterstützte Teams durch kontinuierliches Lernen durch FLOQademy.

Warum Oregon Tool FloQast gegenüber BlackLine gewählt hat

Als Oregon Tool potenzielle Lösungen evaluierte, einschließlich BlackLine, FloQast wurde aufgrund seiner Einfachheit und Effizienz ausgewählt und bietet eine schnelle Implementierung mit minimalem IT-Aufwand. Es ermöglichte die fortgesetzte Verwendung von Excel für Abstimmungen und die sichere Datenspeicherung auf OneDrive, was perfekt auf ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt war.

„FloQast bot eine Einfachheit und Effizienz, die BlackLine nicht bieten konnte. Wir waren nicht an einer sechsmonatigen Implementierung interessiert und hatten kein Interesse daran, uns auf externe Berater zu verlassen. Mit FloqAST fanden wir eine Plattform, die schnell implementiert werden konnte — nur ein paar Wochen mit minimalem IT-Aufwand — und die uns die Möglichkeit gab, weiterhin Excel für unsere Abstimmungen zu verwenden, was für unser Team unerlässlich war. Alles sicher auf OneDrive zu speichern und die volle Kontrolle über unsere Daten zu behalten, ohne dass umfangreiche Integrationen erforderlich sind, ist enorm.“

— Mike Mansfield, CPA (Inaktiv)

Der unkomplizierte Implementierungsprozess und die intuitive Benutzeroberfläche von FloQast waren ausschlaggebend für ihre Auswahl und ermöglichten einen nahtlosen Übergang, der nur minimale IT-Eingriffe erforderte. Diese Entscheidung stellte sicher, dass Oregon Tool die Kontrolle über seine Prozesse ohne unnötige Komplexität behalten konnte.

Ergebnisse seit der Implementierung von FloQast

Die Integration von FloQast brachte transformative Ergebnisse für das Finanzmanagement von Oregon Tool, insbesondere bei der effizienten Steuerung interner Prozesse.

„FloQast war fantastisch darin, unsere Buchhaltungsabläufe zu zentralisieren und die Kommunikation zu rationalisieren. Die Transparenz, die es durch Echtzeit-Dashboards bietet, ermöglicht es uns, den Fortschritt zu überwachen, Hindernisse umgehend zu beheben und sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden. Dies hat den Verwaltungsaufwand minimiert und unseren Abschlussprozess erheblich verbessert, sodass er effizienter und kohärenter geworden ist.“

— Mike Mansfield, CPA (Inaktiv)

Die optimierten Prozesse haben den Verwaltungsaufwand reduziert und die Transparenz erheblich verbessert, was zu einer verbesserten Einhaltung der Vorschriften und der betrieblichen Effizienz in ihren globalen Teams geführt hat. Diese Transformation unterstreicht, wie wichtig es ist, die richtigen Instrumente für die Finanzaufsicht auszuwählen.

Mit FloQast Exzellenz im Bereich Compliance erreichen

Die Integration von Das Compliance-Management von FloQast Das Modul war ein wichtiger Faktor für die verbesserte Einhaltung der behördlichen Vorschriften durch Oregon Tool.

„FloQast hat die Art und Weise, wie Oregon Tool interne Kontrollen verwaltet, verändert. Durch die Integration des Compliance-Managements in unseren Close Management-Prozess stellen wir sicher, dass die Kontrollverfahren in Echtzeit eingehalten werden. Diese nahtlose Integration hat uns Zeit und Ressourcen gespart, da rückwirkende Kontrollprüfungen überflüssig wurden.“

— Mike Mansfield, CPA (Inaktiv)

Diese Integration hat den Bedarf an rückwirkenden Überprüfungen minimiert, Zeit und Ressourcen gespart und gleichzeitig sichergestellt, dass die Einhaltung der Vorschriften in allen Betriebsabläufen reibungslos eingehalten wird.

Das Team stärken: FLOQademy: Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung

Oregon Tool legt Wert auf kontinuierliche Verbesserung, was bedeutet FLOQ Akademie ein wesentlicher Bestandteil ihrer Strategie. Dieses Lernportal unterstützt die berufliche Entwicklung und hält das Team über neue Funktionen auf dem Laufenden.

„Die zeitnahen Updates von FloqAdemy stellen sicher, dass unser Team gut vorbereitet ist, FloQast effektiv zu nutzen.“

Cindy Hau, Leiterin der Unternehmensbuchhaltung

Die kontinuierliche Weiterbildung durch FLOQademy ermöglicht es dem Team, FLOQast voll auszuschöpfen, sich schnell an neue Funktionen anzupassen und sich einen Wettbewerbsvorteil im Bereich Buchhaltung zu sichern.

The FloQast Impact: Eine Zusammenfassung des Erfolgs von Oregon Tool

Die Reise von Oregon Tool mit FloQast zeigt, wie wichtig es ist, die richtige Technologie auf die Geschäftsanforderungen abzustimmen. Durch optimierte Prozesse, verbesserte Compliance und kontinuierliches Lernen haben sie ihre Finanzabläufe erheblich verbessert. Um einen tieferen Einblick in ihren Erfolg zu erhalten und weitere Erkenntnisse zu gewinnen, lesen Sie die vollständige Fallstudie. Entdecken Sie, wie diese Strategien angewendet werden können, um Ihr eigenes Unternehmen zu transformieren. Lesen Sie die vollständige Fallstudie, um mehr zu erfahren.