Une efficacité débridée : le parcours d'Allovir vers des clôtures plus rapides grâce à FloQast et SAP

À la suite de son introduction en bourse réussie, Allovir, une société de biotechnologie du Massachusetts spécialisée dans la thérapie cellulaire à un stade clinique avancé, s'est fixé pour objectif d'améliorer ses opérations comptables.

Avec un seuil d'importance faible, une équipe réduite et des normes de reporting cotées en bourse à respecter, l'équipe a finalement opté pour FloQast à cause de ce que le directeur adjoint des opérations comptables, Terence Holden caractérisé comme «... innovation et adaptabilité... », soulignant que la solution de gestion des demandes de FloQast ReMind, une communication améliorée et un délai de mise en œuvre rapide étaient des facteurs clés dans la décision finale de l'équipe.

Implémentations sur le Double

Dans le même temps, l'entreprise a également entamé une transition ERP en passant à SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, tout en intégrant FloQast. Ce n'est pas une mince affaire pour toute organisation, sans parler d'une entreprise évolutive, récemment rendue publique, avec des exigences très spécifiques et la nécessité de tout faire rapidement. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe d'assistance de FloQast, Holden a déclaré que le processus était beaucoup plus simple qu'il n'aurait jamais pu l'imaginer.

« La mise en œuvre s'est très bien déroulée et n'a pris que très peu de temps », a déclaré Holden. « L'équipe FloQast, notre équipe informatique et nos consultants SAP externes ont bien travaillé ensemble pour s'assurer que tout était correctement configuré dès le départ. »

SAP S/4HANA Cloud, édition publique synchronise automatiquement les données avec FloQast pour permettre le rapprochement des comptes pour les comptes bancaires, les comptes de cartes de crédit, les dépenses prépayées, les revenus différés et autres comptes du grand livre général. Une fois que l'équipe d'AlloVir a remis ses listes de contrôle de fin de mois, l'équipe FloQast a géré le reste.

Après avoir mis en œuvre FloQast à la mi-2021, l'équipe a reconnu les avantages presque immédiatement.

« Nous ne nous inquiétons plus : « Ai-je le solde le plus récent de la part du fournisseur ? » ou « Avons-nous oublié quelque chose ? » », a partagé Holden. « Désormais, grâce à FloQast, nos listes de tâches sont reportées automatiquement chaque mois, nous pouvons voir l'état en temps réel et nous avons pu réduire de deux jours notre date de clôture. »

Relief dans ReMind

Aussi fastidieux que puisse être l'envoi de demandes d'informations, vous ne trouverez probablement personne vivant qui ne soit pas d'accord avec le fait que le suivi de ces demandes est encore pire.

Au début de ses recherches sur FloQast, Holden a admis que FloQast ReMind était particulièrement intéressant pour lui. Il s'avère que le battage médiatique était réel.

« Notre ancien processus était d'envoyer plus de 15 e-mails à différents fournisseurs, certains y répondant, d'autres non », explique Holden. « Disposer d'un outil qui le fait automatiquement en temps réel, pour voir qui a répondu et qui n'a pas répondu, est certainement d'une grande aide pour nous. »

L'essentiel

Grâce à FloQast, l'équipe comptable d'AlloVir peut désormais travailler sur des projets supplémentaires de grande valeur avec le temps qui aurait été alloué auparavant aux responsabilités liées à CLOSE.

« Nous utilisons les 2 à 3 jours supplémentaires économisés à la clôture chaque mois pour personnaliser SAP, redéfinir les prévisions budgétaires et gérer la comptabilité analytique », explique Holden.