Effizienz entfesselt: Allovirs Weg zu schnelleren Abschlüssen mit FloQast und SAP

Nach dem erfolgreichen Börsengang AllOvir, ein in Massachusetts ansässiges Biotech-Unternehmen, das sich auf Zelltherapien im späten klinischen Stadium spezialisiert hat, hat es sich zum Ziel gesetzt, seine Buchhaltungsabläufe zu verbessern.

Mit einer niedrigen Wesentlichkeitsschwelle, einem kleinen Team und den zu erfüllenden börsennotierten Berichtsstandards, das Team entschied sich letztendlich für FloQast aufgrund dessen, Associate Director of Accounting Operations, Terence Holden charakterisiert als „... Innovation und Anpassungsfähigkeit...“, wobei die Anforderungsmanagement-Lösung von FloQast REMind, die verbesserte Kommunikation und eine schnelle Implementierungszeit als Schlüsselfaktoren für die endgültige Entscheidung des Teams hervorgehoben wurden.

Implementierungen auf dem Double

Gleichzeitig begann das Unternehmen mit einer ERP-Umstellung und wechselte gleichzeitig zu SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, während das Onboarding von FloQast erfolgte — keine Kleinigkeit für jedes Unternehmen, geschweige denn ein skalierbares, kürzlich öffentliches System mit sehr spezifischen Anforderungen und der Notwendigkeit, alles schnell zu erledigen. Holden arbeitete eng mit dem FloQast-Supportteam zusammen und sagte, der Prozess sei viel einfacher, als er es sich jemals hätte vorstellen können.

„Die Implementierung verlief sehr reibungslos und nahm nur sehr wenig Zeit in Anspruch“, sagte Holden. „Das FloQAst-Team, unser IT-Team und unsere externen SAP-Berater haben gut zusammengearbeitet und dafür gesorgt, dass von Anfang an alles richtig eingerichtet war.“

SAP S/4HANA Cloud, öffentliche Ausgabe synchronisiert automatisch Daten mit FloQast, um Kontoabstimmungen für Bankkonten, Kreditkartenkonten, vorausbezahlte Ausgaben, latente Umsätze und andere Hauptbuchkonten zu ermöglichen. Nachdem das AlloVir-Team seine Close-Checklisten zum Monatsende übergeben hatte, kümmerte sich das FloQast-Team um den Rest.

Nach der Implementierung von FloQast Mitte 2021 erkannte das Team die Vorteile fast sofort.

„Wir machen uns keine Gedanken mehr darüber, ob ich den letzten Saldo vom Anbieter habe?“ oder 'Übersehen wir etwas? ' „, teilte Holden mit. „Mit FloQast werden unsere To-Do-Listen jetzt jeden Monat automatisch aktualisiert, wir können den Status in Echtzeit sehen und wir konnten den Zeitraum bis zum Abschluss um zwei Tage verkürzen.“

Erleichterung in ReMind

So mühsam das Senden von Informationsanfragen auch sein mag, Sie werden wahrscheinlich niemanden am Leben finden, der nicht der Meinung ist, dass es irgendwie noch schlimmer ist, diesen Anfragen nachzugehen.

Zu Beginn seiner Recherchen zu FloQast gab Holden zu, dass FloQast REMind für ihn besonders interessant war. Es stellt sich heraus: Der Hype war echt.

„Unser alter Prozess bestand darin, mehr als 15 E-Mails an verschiedene Anbieter zu senden, und einige antworteten, andere nicht“, sagte Holden. „Ein Tool zu haben, das das automatisch in Echtzeit erledigt, um zu sehen, wer geantwortet hat und wer nicht, das ist definitiv eine große Hilfe für uns.“

Die Quintessenz

Da das Buchhaltungsteam von AlloVir mit FloQast einen beträchtlichen Teil der Zeit spart, kann das Buchhaltungsteam von AlloVir nun mit der Zeit, die zuvor für Aufgaben im Zusammenhang mit CLOSE vorgesehen gewesen wäre, an zusätzlichen hochwertigen Projekten arbeiten.

„Wir nutzen die zusätzlichen 2-3 Tage, die wir jeden Monat beim Abschluss sparen, um an weiteren SAP-Anpassungen, Budgetanpassungen und der Verwaltung der Kostenrechnung zu arbeiten“, so Holden.