De NetSuite à Oracle : comment les comptables peuvent optimiser les systèmes ERP modernes

Les systèmes ERP ont parcouru un long chemin depuis leurs modestes débuts en tant qu'outils de comptabilité numérique. De nos jours, les systèmes ERP modernes sont le couteau suisse des opérations financières : ils sont capables d'automatiser les processus, de fournir des informations en temps réel et d'aider les entreprises à prospérer d'une manière dont une simple feuille de calcul ne pourrait que rêver. Les géants modernes tels que NetSuite et Oracle ont fait passer cette évolution à un niveau supérieur en proposant des plateformes robustes qui répondent aux besoins des entreprises de toutes tailles. Mais le simple fait de posséder un système ERP puissant ne garantit pas le succès. C'est ce que vous en faites qui compte.

Que vous travailliez avec NetSuite, Microsoft, Sage Inintact, Oracle ou une autre plateforme ERP, tirer le meilleur parti de votre système nécessite une stratégie, une optimisation et un savoir-faire pratique. Une fois que vous avez votre système ERP, des plateformes de comptabilité telles que FloQast peut s'intégrer de manière fluide à offrir solutions de clôture financière, conformité connectée, et une meilleure collaboration au sein de l'équipe.

Voici comment faire de n'importe quel ERP le meilleur ami de votre entreprise (et pas seulement un classeur très coûteux).

L'évolution des systèmes ERP

Revenons en arrière. Que sont les systèmes ERP ? ERP est l'abréviation de Enterprise Resource Planning. Lorsque les gens font référence à un système ERP, ils font référence à un système logiciel qui rationalise les processus métier de base d'une organisation. Nous parlerons de certains des meilleurs systèmes ERP modernes dans un instant.

D'archiviste à partenaire stratégique

Tout d'abord, sachez que les systèmes ERP étaient à l'origine des feuilles de calcul glorifiées. Ils étaient utiles pour organiser les numéros de base, mais ils étaient à peu près aussi interactifs qu'un voyage au bureau de poste. Ils existaient pour suivre les transactions et déposer des rapports, vous fournissant des données, mais offrant peu d'aide ou d'informations. Si vous vouliez faire quelque chose d'utile, par exemple identifier un goulot d'étranglement en matière de revenus ou prévoir les tendances à venir, vous étiez seul (et vous deviez probablement passer la nuit à utiliser votre calculatrice).

Heureusement, les systèmes ERP modernes sont d'une tout autre espèce. Ils ne se contentent pas de collecter des informations ; ils les interprètent, automatisent les flux de travail et vous aident à planifier l'avenir. Considérez-les comme des planificateurs financiers, des assistants personnels et des observateurs de boules de cristal regroupés sur une seule plateforme fluide. En tirant parti de ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez transformer un système qui « fonctionne » en un système qui produit des résultats mesurables.

Guide du débutant sur les systèmes ERP modernes

Choisir le système ERP adapté à votre entreprise est un investissement à long terme. Des plateformes telles que NetSuite et Sage Intacct peuvent rationaliser les processus, améliorer l'efficacité et fournir des informations qui vous permettront de garder une longueur d'avance sur votre entreprise.

Mais voici la clé : vous devez comprendre ce qui rend chaque système unique. Certains sont conçus pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'évolutivité, tandis que d'autres s'adressent aux entreprises qui gèrent des opérations mondiales et des données complexes. Choisir le bon outil peut faire toute la différence entre un outil fonctionnel et une solution transformatrice.

Décrivons quelques-uns des systèmes ERP modernes les plus populaires.

NetSuite : simplicité évolutive

Si les systèmes ERP étaient des voitures, NetSuite serait votre hybride fiable et discret. Il est efficace, fait le travail et ne vous oblige pas à reconstruire vos processus à partir de zéro. Conçu dans un souci d'évolutivité, NetSuite convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne et aux entreprises en pleine croissance à la recherche d'une solution agile basée sur le cloud.

La conception conviviale et la flexibilité de NetSuite en font la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d'un système ERP pour se développer en même temps. Mais la magie opère lorsque vous explorez au-delà de l'essentiel. L'automatisation de tâches telles que les processus de clôture financière, l'exploitation d'intégrations telles que FloQast ou l'exploration d'outils d'analyse peuvent faire passer votre expérience NetSuite de bonne à révolutionnaire.

Étude de cas: Le Boston Globe a amélioré sa clôture de fin de mois efficacité, précision et capacité en intégrant Netsuite à FloQast.

Les systèmes ERP Oracle : le moteur de l'entreprise

Pour les grandes entreprises ayant des besoins opérationnels complexes, Oracle ERP est la référence absolue (et elle le sait). Considérez Oracle comme une machine à hautes performances, magnifique lorsqu'elle fonctionne à plein régime, mais conçue pour ceux qui savent comment gérer l'énergie. Les entreprises ayant de multiples entités, des exigences strictes en matière de données ou des opérations mondiales complexes se tournent vers Oracle pour sa personnalisation quasi illimitée et ses analyses avancées.

Cependant, les capacités étendues d'Oracle peuvent également présenter des défis, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer les processus financiers au sein d'un système aussi sophistiqué. C'est là que des intégrations telles que FloQast entrent en jeu, simplifiant et automatisant le processus de clôture financière. Il est essentiel de consacrer du temps à une mise en œuvre, à une formation et à des intégrations appropriées pour exploiter pleinement les capacités du système.

Étude de cas: Zoom a utilisé l'intégration Oracle de FloQast de réduire leur fermeture de 3 jours après leur croissance explosive.

Workday : Agilité moderne basée sur le cloud

Workday s'est taillé une réputation de leader en matière d'ERP basé sur le cloud, en particulier pour les organisations qui valorisent l'agilité, l'évolutivité et l'unification des opérations. Workday est connu pour son expérience utilisateur intuitive et son accent mis sur les ressources humaines et la gestion financière. Son architecture cloud native permet un déploiement fluide des mises à jour, une sécurité de premier ordre et des équipes peuvent collaborer en temps réel, qu'elles soient au siège ou en train de se connecter depuis leur table de cuisine.

Ce qui distingue réellement Workday, ce sont ses puissantes fonctionnalités d'analyse et de reporting. Les équipes financières peuvent prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes en exploitant des données en temps réel et des informations prédictives, plutôt que de se fier à des rapports après coup. Il convient parfaitement aux organisations qui font face à des changements rapides, qui planifient leur croissance ou qui ont besoin d'outils flexibles qui évoluent au rythme de leur activité.

Et voici ce qui est intéressant : FloQast développe activement une intégration pour Workday, qui promet d'apporter une automatisation de clôture financière de premier ordre à l'écosystème Workday.

Sage Intacct : une expertise financière pour les entreprises de taille moyenne

Sage Intacct est une solution ERP basée sur le cloud qui excelle en matière de gestion financière, ce qui en fait le choix idéal pour les entreprises de taille moyenne et les organisations à but non lucratif. La force de Sage Intacct réside dans ses capacités comptables approfondies, offrant des fonctionnalités avancées telles que la consolidation multi-entités, la reconnaissance des revenus et des rapports fiables. Il est particulièrement utile pour les organisations qui recherchent la précision de leurs opérations financières sans avoir besoin d'une suite complète de fonctionnalités ERP. De plus, sa conception basée sur le cloud permet un accès facile et une évolutivité à mesure que les entreprises se développent.

Associé à FloQast, Sage Intacct devient encore plus puissant. FloQast automatise les flux de clôture financière, garantissant ainsi l'exactitude des rapports et le respect des délais. En réduisant les erreurs et en rationalisant les tâches répétitives, les équipes financières peuvent réorienter leurs efforts vers la prise de décisions et l'analyse stratégiques. Pour les entreprises de taille moyenne et les organisations à but non lucratif qui cherchent à améliorer leur expertise financière, la combinaison de Sage Intacct et de FloQast crée une solution fiable et efficace pour relever les défis financiers actuels.

Étude de cas: The Joint Chiropractic a revu (et simplifié) son programme de conformité grâce à leur intégration de Sage Intacct à FloQast.

Alors, quel système ERP est le meilleur ?

En résumé, nos suggestions pour les meilleurs systèmes ERP :

NetSuite — Idéal pour les entreprises de taille moyenne en pleine expansion

Système de gestion intégré Oracle — Idéal pour les grandes entreprises aux opérations complexes

Sage Inintact — Idéal pour les entreprises du marché intermédiaire axées sur la finance

Journée de travail — Idéal pour une analyse approfondie des effectifs et une gestion complexe des talents

Microsoft Dynamics — Idéal pour les entreprises centrées sur Microsoft

Cela dit, il est essentiel de comprendre que trouver « le meilleur » ERP revient à choisir « la meilleure » paire de chaussures. La solution idéale dépend entièrement de vos besoins uniques. Des outils tels que SAP, Xéro, tandis que d'autres proposent d'autres options adaptées à des secteurs et à des défis spécifiques. L'astuce consiste à vous concentrer sur la manière dont le système correspond à vos objectifs et à votre équipe, et pas seulement sur sa popularité ou sa liste de fonctionnalités tape-à-l'œil.

Comment optimiser votre système ERP moderne (avec FloQast)

Découvrons comment l'utilisation d'une intégration basée sur l'IA telle que FloQast maximise votre flux de travail en termes simples.

Couche ERP

Votre système ERP extrait les données de l'ensemble de votre entreprise.

Couche d'intégration

FloQast prend toutes les données et les transforme en flux de travail comptables.

Couche d'intelligence artificielle

L'IA s'ajoute à FloQast et aux données pour maximiser la valeur et l'efficacité de votre intégration.

N'oubliez pas que même les systèmes ERP de pointe présentent des angles morts, notamment en ce qui concerne les solutions de clôture financière, la conformité et la collaboration entre les services. C'est là des intégrations telles que FloQast passez à un autre niveau.

FloQast s'intègre parfaitement à votre ERP (qu'il s'agisse de NetSuite, d'Oracle ou d'un autre acteur) pour combler le fossé entre la configuration de votre système et les besoins de votre équipe. Voici 3 façons dont FloQast fait réellement la différence :

1. Automatiser la clôture financière

La réconciliation ne doit pas nécessairement être synonyme de frustration. FloQast propose des solutions de clôture financière qui permettent d'économiser du temps et de la santé. En automatisant les tâches répétitives telles que les rapprochements, les écritures de journal et les processus d'analyse des écarts, FloQast réduit de plusieurs heures (voire plusieurs jours) les cycles de clôture de fin de mois. Il vous fournit également des mises à jour en temps réel, de sorte que vous n'êtes pas obligé de rechercher les erreurs la veille de la date limite.

2. Simplifier la conformité

Personne n'aime les audits. Heureusement, FloQast simplifie la mise en conformité en documentant chaque étape de vos flux de travail et en les regroupant dans un seul endroit facile à naviguer. Plus besoin de basculer entre cinq fenêtres de programme ; toutes les informations et la documentation se trouvent dans FloQast. Lorsqu'un auditeur vous demande le « pourquoi » ou le « comment » d'une transaction, vous aurez la réponse en quelques secondes, sans la chasse au trésor habituelle.

3. Améliorer la collaboration en équipe

Les systèmes ERP collectent massif quantités de données. FloQast saisit ces données et les centralise dans des tableaux de bord clairs et visibles à la vue de tous. Cela améliore automatiquement la collaboration en apportant de la transparence aux flux de travail, des mises à jour en temps réel de l'équipe et des interfaces utilisateur qui donnent à chacun une vision claire des priorités et des progrès. Il est incroyable de constater à quel point il est facile de parvenir à l'alignement entre les équipes lorsque tout le monde a une visibilité claire sur l'ensemble du processus.

5 conseils pour une meilleure intégration de FloQast ERP  

Vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre intégration ERP FloQast ? Voici quelques étapes pratiques que vous pouvez suivre pour devenir le champion en titre de l'ERP au sein de votre organisation :

1. Fixez des objectifs clairs

Avant de personnaliser votre ERP en fonction de la lune et vice-versa, demandez-vous à quoi ressemble le succès. Qu'il s'agisse de raccourcir les délais de clôture, de meilleures prévisions ou de faire évoluer les opérations, connaître vos objectifs vous aidera à vous concentrer sur les fonctionnalités qui comptent et à éviter les distractions.

2. Investissez dans les bonnes intégrations

Les systèmes ERP sont puissants, mais ils ne font pas de miracles, et ce n'est pas grave. Investissez dans des intégrations, comme FloQast, qui améliorent les fonctionnalités de base de votre ERP et rationalisent les opérations financières.

3. Formez votre équipe

La qualité d'un système ERP robuste dépend de l'équipe qui l'utilise. La formation ne doit pas nécessairement s'arrêter après l'intégration ; des mises à jour régulières permettent à chacun d'utiliser le système de manière efficace et de tirer parti des nouvelles mises à jour et fonctionnalités.

4. Exploitez les analyses en temps réel

Les ERP modernes incluent souvent des outils d'analyse qui vous permettent de prendre des décisions sur la base de données en temps réel. Utilisez ces outils pour identifier les tendances, les blocages et les opportunités afin de pouvoir réagir rapidement en cas de besoin.

5. Planifiez des révisions régulières du système

La technologie évolue rapidement et les besoins de votre entreprise évoluent. Prenez l'habitude de revoir la configuration de votre ERP tous les six à douze mois afin d'identifier les domaines à améliorer, d'intégrer de nouveaux outils et de vous adapter à l'évolution des objectifs.

Êtes-vous prêt à optimiser votre flux de travail ERP ? Planifiez une démonstration d'intégration de FloQast dès aujourd'hui

Les systèmes ERP tels que NetSuite et Oracle ne servent plus uniquement à suivre les données ; ce sont des outils essentiels qui peuvent orienter la stratégie, améliorer les performances des équipes et stimuler la croissance. Choisir la bonne plateforme, l'améliorer grâce à des intégrations telles que FloQast et optimiser continuellement votre configuration peuvent transformer complètement le mode de fonctionnement de votre organisation.

Que votre objectif soit d'évoluer en douceur ou de gérer des opérations mondiales complexes, la bonne stratégie ERP vous permet de passer de la fluidité à la prospérité.

Pourquoi se contenter d'un système qui fonctionne quand on peut en avoir un qui gagne ? 

Planifiez une démonstration personnalisée pour voir comment FloQast s'intègre à votre système ERP aujourd'hui.

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