Comment Curis a rationalisé sa gestion de proximité, renforcé sa conformité et économisé six chiffres grâce à FloQast

Curis, une société biopharmaceutique innovante basée à Lexington, dans le Massachusetts, a dû relever des défis liés à son processus de clôture de fin de mois traditionnel et à son programme de conformité, qui nécessite beaucoup de papier. Ces inefficiences ont non seulement entraîné une perte de temps et de ressources, mais ont également entraîné des frais d'audit importants.

C'est là que FloQast est intervenu. En tirant parti de l'automatisation et de la plateforme connectée de FloQast, Curis a pu rationaliser son processus de clôture, renforcer son programme de conformité et réaliser des économies substantielles.

Le succès de Curis avec FloQast : résumé

• Suppression de 110 000$ en frais d'audit externe en combinant les efforts de Close et de conformité.
• Collaboration améliorée avec des auditeurs internes et externes via une plateforme unique et unifiée.
• Visibilité et responsabilité accrues avec un accès en temps réel à l'exécution des contrôles et aux résultats des tests.
• Workflows rationalisés grâce à l'automatisation et à une documentation centralisée.

Prioriser l'efficacité : rationaliser le processus de clôture

Quand Jake Burgess, ancien vice-président et contrôleur d'entreprise de Curis, a rejoint l'entreprise, reconnaissant la nécessité d'un processus de clôture plus efficace. Ayant expérimenté les avantages de FloQast Close dans son entreprise précédente, Jake a défendu sa mise en œuvre malgré l'attention initiale de l'équipe sur la transition vers l'ERP.

« Je ne veux plus jamais gérer une clôture de fin de mois sans FloQast », a déclaré Jake avec insistance. La robuste liste de contrôle Close de FloQast et intégration avec Microsoft Dynamics GP a facilité une mise en œuvre rapide et efficace, en remplaçant les tâches manuelles par des tâches automatisées et en fournissant des tableaux de bord centralisés pour une meilleure visibilité.

« Auparavant, nous faisions des signatures manuelles et utilisions beaucoup de papier », se souvient Jake. « Aujourd'hui, nous n'utilisons plus de papier et nous disposons de la structure et de l'automatisation de FloQast pour nous guider et nous maintenir sur la bonne voie. »

Combiner proximité et conformité pour une efficacité accrue et des économies de coûts

La conformité est un autre domaine susceptible d'être amélioré. Bien que la propriété et l'exécution des contrôles aient bien fonctionné, le processus fourni par le client (PBC) prenait beaucoup de temps et les frais d'audit externe étaient élevés.

Directeur de la comptabilité Kayli Walker, qui passait auparavant des heures à télécharger de la documentation PBC, trouve désormais le processus beaucoup plus rapidement grâce à FloQast Compliance Management. « Avec FloQast Compliance, il me suffit de fournir une description et un lien sur le portail PBC de l'auditeur, ce qui prend environ cinq minutes », a-t-elle déclaré.

Reconnaissant le coût élevé des auditeurs internes externalisés, Jake a décidé d'intégrer le programme SOX en interne et de tirer parti de la gestion de la conformité FloQast. En reliant les contrôles aux processus Close existants, Curis a intégré les contrôles directement dans les flux de travail de l'entreprise, fournissant une validation en temps réel et éliminant le besoin de tests externalisés approfondis.

« L'idée de gérer et de tester nos contrôles SOX était simple ; nous avions juste besoin de FloQast pour nous aider à l'organiser et à l'automatiser. Cela nous a permis d'économiser 110 000$ en frais d'audit externe. »

Jake Burgess, ancien vice-président et contrôleur d'entreprise

Transparence et collaboration : une plateforme unifiée pour réussir

Les auditeurs des états financiers de Curis bénéficient également de FloQast. Grâce à une vue organisée de la plateforme, ils peuvent accéder aux informations de clôture et de conformité nécessaires, ce qui favorise la transparence et leur permet de maintenir des frais stables.

« FloQast nous aide à collaborer plus efficacement avec nos auditeurs d'états financiers, car il fournit une visibilité claire sur l'exhaustivité, les résultats des tests, les preuves et la propriété », a déclaré Jake.

Jake et Kayli conviennent tous deux que le fait de regrouper les programmes Close et SOX sur une seule plateforme comme FloQast a considérablement amélioré l'efficacité et la supervision. « Avec FloQast, tous les membres de notre équipe, y compris nos auditeurs des états financiers, savent où s'adresser pour obtenir des informations, et cela élimine la duplication des efforts », a conclu Kayli.