Wie Curis mit FloQast ihre enge Zusammenarbeit rationalisierte, die Einhaltung der Vorschriften verstärkte und sechsstellige Einsparungsbeträge einsparte

Curis, ein biopharmazeutisches Innovator mit Sitz in Lexington, Massachusetts, sah sich mit seinem traditionellen, papierlastigen Close-Prozess- und Compliance-Programm zum Monatsende vor Herausforderungen gestellt. Diese Ineffizienzen führten nicht nur zu Zeit- und Ressourcenverschwendung, sondern auch zu erheblichen Prüfungsgebühren.

Hier kam FloQast ins Spiel. Durch die Nutzung der Automatisierung und der vernetzten Plattform von FloQast war Curis in der Lage, seinen Abschlussprozess zu rationalisieren, sein Compliance-Programm zu stärken und erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Curis' Erfolg mit FloQast: Eine Zusammenfassung

• Abschaffung der Gebühren für externe Prüfungen in Höhe von 110.000 USD durch die Kombination von Close- und Compliance-Maßnahmen.
• Verbesserte Zusammenarbeit mit internen und externen Auditoren über eine einzige, einheitliche Plattform.
• Bessere Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht mit Echtzeitzugriff auf Kontrollausführung und Testergebnisse.
• Optimierte Arbeitsabläufe durch Automatisierung und zentrale Dokumentation.

Effizienz priorisieren: Rationalisierung des Abschlussprozesses

Wann Jake Burgess, ehemaliger Vizepräsident und Corporate Controller von Curis, trat dem Unternehmen bei. Er erkannte die Notwendigkeit eines effizienteren Abschlussprozesses. Nachdem Jake die Vorteile von FloQast Close in seinem vorherigen Unternehmen erlebt hatte, setzte er sich für dessen Implementierung ein, obwohl sich das Team zunächst auf eine ERP-Umstellung konzentrierte.

„Ich möchte nie wieder einen Monatsabschluss ohne FloQast schaffen“, erklärte Jake nachdrücklich. Die robuste Close-Checkliste von FloQast und Integration mit Microsoft Dynamics GP ermöglichte eine schnelle und effiziente Implementierung, ersetzte manuelle Aufgaben durch Automatisierung und bot zentrale Dashboards für eine bessere Sichtbarkeit.

„Vorher haben wir manuell signiert und viel Papier verbraucht“, erinnert sich Jake. „Jetzt verwenden wir kein Papier mehr und wir haben die Struktur und Automatisierung von FloQast, um uns zu leiten und auf Kurs zu halten.“

Kombination von Close und Compliance für mehr Effizienz und Kosteneinsparungen

Ein weiterer Bereich, der verbesserungswürdig war, war die Einhaltung der Vorschriften. Die Kontrolle und Ausführung funktionierten zwar gut, aber der PBC-Prozess (Provided By Client) war zeitaufwändig und die Gebühren für externe Prüfungen waren hoch.

Leiter der Buchhaltung Kayli Walker, der zuvor Stunden damit verbracht hat, die PBC-Dokumentation hochzuladen, findet den Prozess jetzt dank FloQast Compliance Management deutlich schneller. „Mit FloQast Compliance muss ich nur eine Beschreibung und einen Link im PBC-Portal des Auditors angeben, was etwa fünf Minuten dauert“, sagte sie.

Jake war sich der hohen Kosten für ausgelagerte interne Auditoren bewusst und beschloss, das SOX-Programm intern zu integrieren und FloQast Compliance Management zu nutzen. Durch die Verknüpfung von Kontrollen mit bestehenden Close-Prozessen integrierte Curis Kontrollen direkt in die Geschäftsabläufe, sodass eine Validierung in Echtzeit möglich war und umfangreiche ausgelagerte Tests überflüssig wurden.

„Das Konzept, unser SOX-Kontrollmanagement durchzuführen und zu testen, war einfach. Wir brauchten nur FloQast, um es zu organisieren und zu automatisieren. Dadurch sparten wir uns 110.000$ an externen Prüfungsgebühren ein.“

Jake Burgess, ehemaliger Vizepräsident und Unternehmenscontroller

Transparenz und Zusammenarbeit: Eine einheitliche Plattform für den Erfolg

Die Abschlussprüfer von Curis profitieren ebenfalls von FloQast. Mit einer kuratierten Ansicht der Plattform können sie auf die erforderlichen Close- und Compliance-Informationen zugreifen, was die Transparenz fördert und es ihnen ermöglicht, konstante Gebühren aufrechtzuerhalten.

„FloQast hilft uns dabei, effektiver mit unseren Abschlussprüfern zusammenzuarbeiten, da es einen so klaren Überblick über Vollständigkeit, Testergebnisse, Beweise und Eigentumsverhältnisse bietet“, sagte Jake.

Sowohl Jake als auch Kayli sind sich einig, dass die Integration der Close- und SOX-Programme auf einer einzigen Plattform wie FloQast die Effizienz und Übersicht erheblich verbessert hat. „Mit FloQast weiß jeder in unserem Team, einschließlich unserer Abschlussprüfer, wo sie nach Informationen suchen können, und es entfällt Doppelarbeit“, schloss Kayli.