Donc, vous êtes convaincu les avantages de passer de l'ancienne technologie au dernier logiciel de comptabilité cloud pour votre équipe comptable. Mais comment intégrer la haute direction ? Votre directeur financier ou PDG n'est peut-être pas aussi impatient que vous de souscrire à un nouvel abonnement à un logiciel basé sur le cloud, surtout si le budget n'est pas déjà prévu. Le moment est venu de préparer une analyse officielle de la valeur commerciale. Qu'est-ce qu'une analyse de la valeur commerciale ? Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas compliqué :

UNE Analyse de la valeur commerciale est une vision globale d'un investissement technologique qui inclut la valeur financière, la perception des dirigeants et le point de vue des employés quant à la manière dont cette technologie améliore leur environnement de travail. En analysant un investissement sous l'angle de l'argent, de la visibilité au niveau de la direction et de la productivité opérationnelle, une analyse de la valeur commerciale fournit aux entreprises un ensemble de points de vue à multiples facettes sur la manière dont une technologie affectera leur organisation.

En d'autres termes, il ne s'agit pas simplement d'une analyse typique du retour sur investissement, mais présente des dimensions supplémentaires quant à la valeur globale d'une solution, des aspects importants pour le processus de prise de décision, qui sont trop souvent négligés. [caption id="attachment_8700" align="alignnone » width="200"]

Parc Hyoun [/caption]Parc Hyoun, analyste principal et PDG de Informations sur les amalgames, recommande qu'une solide analyse de la valeur commerciale contienne les trois sections suivantes :

1. Valeur collaborative
2. Valeur exécutive
3. Retour sur investissement financier

Bien entendu, vous n'êtes pas obligé de limiter votre propre analyse à ces trois sections, mais c'est un point de départ utile.

Valeur collaborative

Cela met l'accent sur les avantages pour l'équipe d'une collaboration commerciale améliorée. N'oubliez pas d'aborder les innombrables façons dont le logiciel aide l'équipe à mieux travailler ensemble. La plupart des solutions de comptabilité dans le cloud améliorent un ou plusieurs des éléments suivants :

• Responsabilité
• Automatisation
• Communiquer
• Exhaustivité
• Contrôles
• Commodité
• Documentation
• Efficacité
• Flexibilité
• Intégration
• Partage
• Normalisation
• Transparence
• Visibilité

Il est difficile (voire impossible) de quantifier la valeur monétaire des éléments ci-dessus, mais ils peuvent faire ou défaire une équipe comptable en termes de productivité et de satisfaction des employés. Et nous savons tous à quel point le turnover peut être difficile.

Valeur exécutive

C'est l'avantage que représente pour la haute direction l'adoption de la nouvelle technologie. Pour obtenir l'adhésion de la direction, il est important de démontrer au PDG, au directeur financier et au CIO que le nouveau logiciel les aidera directement, en plus de l'équipe dans son ensemble. En utilisant FloQast comme exemple, nous montrons comment fermer les livres plusieurs jours plus rapidement chaque mois, le directeur financier obtient les états financiers plus rapidement. Cela signifie qu'il dispose de plus de temps pour effectuer des analyses avant de présenter les résultats au PDG et au conseil d'administration, ce qui facilite la tâche du directeur financier et lui donne l'opportunité d'être plus stratégique, et donc d'avoir plus de valeur pour l'organisation.

Retour sur investissement financier

Cette dernière section est souvent l'une des plus axées sur les domaines d'analyse lors de l'évaluation d'une nouvelle solution, et pour cause. C'est là que les chiffres entrent en jeu. Si vous pouvez démontrer un retour sur investissement (ROI) élevé lors de la mise en œuvre de nouveaux logiciels, il sera difficile pour quiconque de s'opposer à un changement. Cela est plus facile pour les départements générateurs de revenus tels que les ventes, où les investissements peuvent influencer directement le chiffre d'affaires. C'est plus difficile pour les départements tels que la comptabilité, où l'amélioration des performances n'est pas si facile à quantifier. Cela signifie simplement que les comptables doivent redoubler d'efforts pour évaluer le retour sur investissement financier lié à l'adoption de nouvelles technologies. Lors de vos recherches, assurez-vous de quantifier les gains de temps réalisés grâce aux éléments suivants :

• Moins de réunions
• Moins de temps consacré aux processus manuels

Coûts

Lorsque vous assemblez votre feuille de calcul, nous vous suggérons de regrouper vos coûts comme suit :

• Logiciel — Les frais d'abonnement mensuels. Si c'est trimestriel ou annuel, calculez le montant au prorata
• Configuration — L'impact financier des frais d'installation, ainsi que le coût du temps consacré à la mise en place et au fonctionnement du nouveau système par l'équipe
• Administration — Le coût interne du temps passé par une personne à administrer l'application de façon continue
• Entraînement — Le coût de la formation, initiale et continue, pour l'équipe

Avantages

Utilisez les estimations de gain de temps pour quantifier les avantages financiers du nouveau logiciel. Par exemple (extrait de l'analyse de la valeur commerciale FloQast d'Amalgam) :

Le comptable moyen basé aux États-Unis avait un salaire annuel d'environ 68 150 dollars par an en 2016. Le coût total de cet employé est d'environ 1,3 fois ce salaire, soit 88 595$. Sur une base hebdomadaire, cela représenterait environ 1771,90$ sur la base de 50 semaines par an ou 354,38$ par jour. Une équipe de cinq personnes économisant collectivement 25 jours par mois permettrait d'économiser 5 membres de l'équipe * 5 jours * 354,38 coûts/employé/jour ou 8 860$ de coût total par mois. Cela représente 106 320$ par an.

ROI

Soustrayez le total des avantages du total des coûts pour obtenir le bénéfice net. Divisez le bénéfice net par les coûts totaux et vous obtenez votre retour sur investissement. Il est particulièrement facile de promouvoir la direction sur de nouvelles applications lorsque vous pouvez démontrer un retour sur investissement positif dès la première année : [caption id="attachment_8699" align="alignnone » width="617"]

Une analyse du retour sur investissement financier de FloQast pour une équipe de cinq personnes [/caption]

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