Que sont les agents IA ? Un guide pratique pour les équipes comptables

Dans un secteur confronté à une pénurie extrême de talents, combinée à une technologie en évolution rapide, les agents d'intelligence artificielle (IA) devraient être une priorité absolue à évaluer par tous les services comptables cette année. Alors que le secteur a considérablement évolué au fil du temps, passant des registres manuscrits à l'arrivée des feuilles de calcul, des logiciels de comptabilité et des plateformes basées sur le cloud, les agents d'IA représentent la prochaine « avancée technologique » que votre service doit franchir pour rester compétitif et faire face à la pénurie de talents.

Mais que sont exactement les agents d'IA, comment les utiliser et quels en sont les avantages ?

Allons y plonger !

Que sont les agents IA ?

Les agents d'IA aident les équipes comptables à faire leur travail en automatisant divers flux de travail de comptabilité, de conformité et de reporting au sein de leur organisation. Ce faisant, ils transforment les comptables de préparateurs en réviseurs, leur fournissant des données et des informations pour ajouter encore plus de valeur à l'organisation.

Ils fonctionnent en ingérant des données non structurées provenant de diverses sources tierces. Il peut s'agir d'un document, d'un e-mail, d'un flux provenant d'un autre système, etc. À partir de là, l'agent transforme ces données à l'aide de saisies en langage naturel. Une fois les données traitées, l'agent applique les hypothèses comptables pertinentes en fonction des tendances historiques et des règles spécifiques de votre service pour contextualiser le contenu.

À partir de là, l'agent transmet les données à leur destination prévue. Les agents se connectent entre plusieurs fonctions comptables et travaillent de manière fluide sur tous les processus, au lieu d'être confinés à une seule tâche isolée. Plus les agents travaillent, mieux ils apprennent et s'améliorent au fil du temps. En outre, ils s'adaptent aux évolutions de l'entreprise au fil du temps, qu'il s'agisse d'intégrer de nouvelles sources de données, de s'adapter aux mises à jour des processus ou de s'adapter à l'évolution des exigences réglementaires.

Maintenant que vous comprenez ce que sont les agents, il est temps d'examiner leurs cas d'utilisation.

Cas d'utilisation des agents IA

L'IA en comptabilité est pas nouveau, bien que des progrès importants aient été réalisés ces dernières années. C'est terminé 50 % des entreprises utilisent l'IA à des degrés divers. En comptabilité, les cas d'utilisation stratégiques s'avèrent très bénéfiques.

Parmi les nombreux cas d'utilisation des agents d'IA dans les services comptables actuels, citons :

Assistance lors de la clôture financière

La clôture financière prend beaucoup de temps, est pleine de divergences et c'est là que les agents d'IA ont un impact considérable. Vous pouvez configurer un agent pour qu'il :

• Analyser les données
• Identifier les modèles
• Identifiez les anomalies

Un agent peut, sans intervention humaine, réconcilier les comptes, suggérer des ajustements, créer des écritures de journal et signaler les écarts que même un comptable expérimenté pourrait ignorer. Ces agents peuvent également créer des tâches en votre nom.

Rapports, prévisions et prise de décisions stratégiques

Les données sont le domaine dans lequel l'IA prospère, car elle peut les analyser plus rapidement et plus efficacement que les humains. Les agents travaillent exceptionnellement bien en matière de reporting, de prise de décisions stratégiques et de prévisions, car ils peuvent :

• Analyser les données historiques
• Passez en revue les tendances du marché
• Tenez compte des indicateurs économiques

Toutes ces données peuvent ensuite être utilisées pour fournir des rapports, des prévisions et des informations précis que les principales parties prenantes peuvent utiliser pour prendre des décisions.

Audit et détection des fraudes

Les agents d'IA peuvent fonctionner jour et nuit, en effectuant des tâches de surveillance continue pour identifier :

• Risques de fraude
• Tendances des données historiques
• Analyse comparative
• Anomalies dans les données

Si des anomalies sont présentes ou si l'analyse révèle un écart, une notification interne à l'équipe peut être envoyée pour une analyse plus approfondie.

Du point de vue de l'efficacité, de la conformité et de l'évolutivité, les agents d'IA offrent de nombreux avantages, même s'ils ne sont pas tous identiques.

Les avantages des agents IA pour les équipes comptables

Les agents IA offrent de nombreux avantages aux équipes comptables, notamment, mais sans s'y limiter :

• Plus grande précision: Les outils basés sur l'IA minimisent le risque d'erreurs dans les rapports financiers, réduisant ainsi le risque d'inexactitudes et d'inexactitudes coûteuses.
• Efficacité améliorée: L'automatisation des tâches redondantes telles que la saisie des données, les rapprochements et le traitement des factures peut améliorez vos processus comptables et libérez du temps pour que les comptables puissent se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Conformité améliorée: les agents d'IA peuvent être invités à suivre les réglementations afin de détecter automatiquement les changements et de les ajuster en conséquence.
• Détection des fraudes et gestion des risques: L'IA ne dort jamais, ce qui signifie que les agents peuvent rechercher en permanence les anomalies et détecter les risques de fraude afin de renforcer les contrôles internes.
• Perspectives financières améliorées: L'analyse des données en temps réel fournit des informations financières exploitables.
• Économies de coûts: En réduisant les erreurs, en rationalisant les flux de travail et en minimisant le risque de non-conformité, les agents d'IA peuvent contribuer à réduire les coûts opérationnels.
• Évolutivité: L'automatisation des fonctions comptables soutient la croissance et réduit le besoin d'embaucher de nouveaux membres de l'équipe à mesure que les volumes de transactions augmentent. En période de pénurie de talents, l'évolutivité peut aider les équipes à répondre à des demandes croissantes sans surcharger le personnel.
• Un avantage concurrentiel : Les équipes qui tirent parti des agents d'IA travaillent plus rapidement et avec plus de précision, mais gagnent également en visibilité et en agilité pour réagir rapidement aux évolutions du marché. En transformant les préparateurs en réviseurs, ces agents d'IA permettent aux équipes comptables de se concentrer sur des analyses de haut niveau et sur la prise de décisions stratégiques, donnant ainsi aux services comptables un avantage concurrentiel.

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages qu'apportent les agents d'IA, mais les équipes doivent adopter la bonne solution pour en tirer le meilleur parti. Parce qu'en fin de compte, tous les agents d'IA ne sont pas créés égaux.

Les agents d'IA ne sont pas tous pareils

De nouveaux outils d'IA émergent et évoluent constamment, y compris les agents d'IA. Bien qu'il existe plusieurs options, tous les agents ne sont pas identiques.

Plus important encore, tous les agents ne sont pas spécialement conçus ou personnalisables à des fins comptables.

C'est là que FloQast se démarque. Les agents FloQast AI sont conçus avec des comptables pour automatiser les flux de travail et responsabiliser les équipes grâce à :

• Automatisation sur mesure pour rationaliser vos processus uniques et automatiser les étapes exactes pertinentes pour votre entreprise sans généraliser le contexte.
• Des résultats vérifiables et des garde-fous comptables pour empêcher les agents d'agir pleinement au nom du comptable. Les exigences de vérification et les conditions personnalisées permettent aux équipes comptables de garder le contrôle, tout en fournissant des résultats fiables et vérifiables aux équipes comptables.
• Des flux de travail dynamiques qui s'adaptent automatiquement aux modifications en fonction de règles et de paramètres comptables prédéfinis afin de garantir précision et fiabilité à mesure que votre organisation évolue.
• Des solutions flexibles uniques qui permettent aux organisations de développer leurs propres agents sur mesure.

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Les agents IA de FloQast peuvent automatiser les flux de travail de leurs produits, ce qui facilite l'intégration et les fonctionnalités qui simplifient la vie des comptables.

Défis et considérations pour les équipes comptables

Les outils basés sur l'IA offrent de nombreux avantages, mais leur adoption n'est pas sans défis et sans considérations. Parmi les principales préoccupations, citons :

Sécurité et conformité des données

La sécurité et la conformité des données sont des priorités absolues pour les équipes comptables. Les outils d'IA doivent être conformes aux réglementations pertinentes, telles que les exigences de l'IRS pour les professionnels de la fiscalité américains. Des contrôles d'accès stricts et des audits réguliers des outils d'IA pour garantir le respect de la conformité peuvent aider les équipes à surmonter ce défi.

Collaboration homme-IA

Les outils d'IA peuvent automatiser et rationaliser les tâches pour faire gagner un temps précieux aux équipes comptables. Cependant, il peut s'avérer difficile de faire participer les équipes comptables. Des mesures doivent être prises pour renforcer la confiance et motiver les équipes à adopter des flux de travail pilotés par l'IA.

Intégration dans le système existant

Comme toute nouvelle technologie, l'intégration est essentielle pour garantir une adoption fluide et efficace. Cependant, il peut être difficile de trouver des solutions d'agent d'IA qui peuvent facilement s'intégrer aux logiciels existants. Les équipes doivent évaluer soigneusement les options qui s'offrent à elles pour trouver des outils qui peuvent être intégrés de manière fluide à leur flux de travail.

Exactitude

Bien que les modèles d'IA aient parcouru un long chemin, la précision reste un défi. Nous rencontrons toujours des cas où ils ne fonctionnent pas comme prévu ou fournissent des informations incorrectes. Le recoupement et la vérification des faits sont donc essentiels. L'IA n'est pas déterministe non plus. Même avec la même invite, la réponse n'est pas toujours la même.

Le plat à emporter

Les agents d'IA remodèlent le paysage comptable en optimisant les flux de travail, en automatisant les tâches redondantes et en permettant aux comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ce changement aide non seulement les services de comptabilité à surmonter la pénurie de talents et les organisations à acquérir un avantage concurrentiel, mais transforme également les préparateurs traditionnels en réviseurs. Qu'il s'agisse de prévisions, d'aide à la clôture, de prise de décisions stratégiques ou de détection des fraudes, les agents d'IA peuvent s'attaquer à des tâches difficiles et chronophages tout en réduisant le risque d'erreur et de non-conformité.

Bien que les agents d'IA offrent de nombreux avantages, leur adoption n'est pas sans défis. Les dirigeants devraient aider les équipes comptables à adopter ces outils. Des cadres devraient être mis en œuvre pour garantir que les outils alimentés par l'IA continuent à améliorer l'efficacité sans compromettre la sécurité ou la précision.

Et FloQast ouvre la voie avec des outils conçus par des comptables, pour des comptables.

Avec la sortie des agents IA de FloQast, les équipes comptables peuvent tirer parti de la puissance de l'automatisation et de l'optimisation grâce à des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les comptables. Ces agents sont conçus pour améliorer l'efficacité opérationnelle tout en garantissant des résultats vérifiables et la transparence, ce qui est essentiel pour que les organisations respectent les normes de conformité et réglementaires.