3 Möglichkeiten, wie Kontoabgleichssoftware Ihrem Buchhaltungsteam helfen kann

Teamwork ist keine leichte Arbeit, wenn Sie nicht alle auf derselben Wellenlänge sind, und seien wir ehrlich: Ist Ihr ganzes Team jemals wirklich auf derselben Wellenlänge?

Insbesondere für Buchhaltungsteams sind Struktur und Kommunikation entscheidend, um so effizient wie möglich zu arbeiten. Dafür haben wir FloQast entwickelt — um vielbeschäftigten Buchhaltungsteams als Moderator zu dienen Beseitigen Sie Straßensperren, Kommunikation verbessern, und befähigen Teamleiter, Ressourcen richtig zuweisen um den Monatsabschlussprozess zu rationalisieren.

Doch während dieses neue Maß an Transparenz Unternehmen — von den Dateneingabeexperten bis hin zur Geschäftsleitung — zugutekommt, beschäftigt vor allem eine Aufgabe die Buchhalter, die stark in den Monatsabschluss involviert sind: das manuelle Abgleichen von Transaktionen, ein Prozess, der viele Stunden — und oft Tage — mühsamer, sich wiederholender Arbeit in Anspruch nimmt.

Zum Glück gibt es eine Lösung. Mit künstlicher Intelligenz Software für den Kontoabgleich kann Hunderttausende von Transaktionen in nur wenigen Augenblicken abgleichen, sodass sich vielbeschäftigte Buchhaltungsteams auf wertschöpfendere Projekte konzentrieren können und gleichzeitig den Führungskräften die Gewissheit geben, dass nichts übersehen wird.

So funktioniert das:

Holen Sie sich die Zeit zurück in Ihren Kalender

Als Buchhaltungskoordinator für einen in Pennsylvania ansässigen Bildungsverlag Demme Learning, Joel Theimer nahm sich jeden Monat eine Handvoll Tage Zeit für Versöhnungen. Als das Unternehmen die Gelegenheit hatte, das neue Produkt von FloQast zu testen Software für den Kontoabgleich — FloQast Matching — Theimer gab zu, dass er sich freute, eine Hilfe in dem äußerst mühsamen Prozess zu haben. Als er Matching zum ersten Mal ausführte, Theimer war hin und weg.

„Die Einrichtung war extrem einfach. Als ich Matching zum ersten Mal ausführte, war ich überrascht, als ich feststellte, dass das Tool mir sofort 97 Prozent zustimmte.“

Haben Sie Seelenfrieden

Unabhängig von der Größe eines Unternehmens und seiner Buchhaltungs- und Finanzteams wird Bandbreite oft zu einem Problem.

Im Fall von Demme Learning war die Zeitersparnis durch den Einsatz von Kontoabgleichssoftware großartig — aber das Vertrauen, das das Unternehmen hatte, dass die Software durchweg genaue Ergebnisse liefert, bot ihnen etwas, dem man kein Preisschild setzen kann: Seelenfrieden.

„Es war ein sehr, sehr manueller Prozess, bei dem nur diese Transaktion dieser Transaktion zugeordnet wurde, und jede Datei konnte Tausende von Zeilen enthalten“, sagte Theimer. „Jetzt bin ich mir sicher, dass Matching keine Ziffer übersehen wird. Es wird keine Zahlen transponieren und etwas zuordnen, was es nicht sollte, was bei meinen Augen, die nur über eine Datei laufen, vielleicht passieren würde.“

Mehr Platz zum Bedienen

Seien wir ehrlich: Der Prozess des manuellen Abgleichs von Transaktionen war nie der effizienteste Prozess. Abgesehen von dem Zeit- und Energieaufwand ist der Spielraum für Fehler einfach inakzeptabel. Aber welchen anderen Weg gab es?

Theimer ist jetzt voller Ergebnisse, denen er vertrauen kann, und Zeit zurück in seinem Kalender. Er sagte, dass die Stunden, die zuvor für Versöhnungen vorgesehen waren, für etwas Neues verwendet werden: eine eingehendere Untersuchung der Ergebnisse.

„Wir nehmen uns die Zeit, die wir mit der Durchführung des Closing verbracht haben, um es tatsächlich zu analysieren“, sagte er. „Wir schauen uns die Zahlen genauer an und können dem Management mehr Bericht erstatten. Wir berichten nicht mehr nur über die Ergebnisse, sondern schauen uns jetzt genauer an, was die Ergebnisse tatsächlich bedeuten.“