Ermitteln Sie den ROI von Cloud Accounting mit unserem kostenlosen Rechner

Alle sprechen über die Vorteile der Implementierung von Cloud-Buchhaltungssoftware, aber woher wissen Sie, dass sich die Änderung unter dem Strich lohnt, wenn Sie keine angemessene Software-ROI-Analyse durchführen? Wenn Sie sicher sein möchten, ob eine neue SaaS-Anwendung die Investition von Zeit und Geld wert ist oder nicht, ist diese Art der ROI-Analyse der Schlüssel, um zu verstehen, ob sie die richtige Entscheidung wäre oder nicht. Um Ihnen dabei zu helfen, hat FloQast eine kostenlose SaaS-ROI-Rechner für Cloud-Buchhaltung Vorlage, zugänglich als öffentliches Google Sheet. Sie können damit den ROI der Close-Management-Software von FloqAst oder fast jeder SaaS-Anwendung ermitteln, mit der Sie die Zeitersparnis für Ihr Team quantifizieren können.

Der obige Screenshot zeigt die Schätzung des ROI für ein Team von 15 Buchhaltern, die etwa 5 Tage pro Monat sparen. Auf der Registerkarte Annahmen können Sie eine Vielzahl von Annahmen ändern, darunter:

• Anzahl der Nutzer
• Durchschnittliches Gehalt
• Vollständiger Kostenmultiplikator (zur Berücksichtigung von Gemeinkosten und Vorteilen)
• Zeitersparnis in Bezug auf Stunden
• Vorab- und jährliche Softwarekosten
• Interne Verwaltungszeit, sowohl im Voraus als auch fortlaufend
• Vorab- und fortlaufende Trainingszeit

Methodik des ROI-Analyserechners

Diese Vorlage für einen ROI-Analyserechner wurde in Verbindung mit erstellt Amalgam Einblicke, ein Beratungs- und Strategieunternehmen, das sich auf den transformativen Wert des Technologieverbrauchsmanagements konzentriert. Es basiert auf der Methodik von Amalgams Geschäftswertanalyse von FloQast, aber Sie können es verwenden, um den ROI für jede abonnementbasierte App zu berechnen, die darauf ausgelegt ist, die Teamproduktivität zu steigern.

Die Vorlage berücksichtigt:

• Implementierungskosten, einschließlich Personal- und Vorabkosten für den Anbieter
• Kosten für laufende Softwareabonnements, Beratung und interne Arbeitskosten für Verwaltung und Schulung
• Vorteile einer verbesserten Teamproduktivität in Form von Kosten durch eine verbesserte enge Zusammenarbeit, die Automatisierung von Testabgleichs bei Abstimmungen und die Prozessautomatisierung zur Verkürzung der für den Rechnungsabschluss erforderlichen Zeit
• Kumulierte Kosten, Nettowert und ROI über einen Zeitraum von fünf Jahren

Klicken Sie hier, um auf die Vorlage zuzugreifen und kopiere es auf dein eigenes Google Drive. Oder Sie können eine Kopie im Excel-Format herunterladen — folgen Sie einfach den Anweisungen auf der Registerkarte Übersicht.

Vergessen Sie nicht die qualitativen Vorteile

Neben der Quantifizierung des ROI sollten Sie auch die qualitativen Vorteile einer neuen Anwendung berücksichtigen, insbesondere wenn es um Close-Management-Software geht. Insbesondere ist es wichtig, Folgendes zu beurteilen:

• Kollaborativer Wert: Cloud-Buchhaltungslösungen ermöglichen es Mitarbeitern, Ergebnisse unabhängig vom physischen Standort zu überprüfen, zu autorisieren und zu aktualisieren, um eine größere Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen. Dies führt zu einer erhöhten Arbeitszufriedenheit und Loyalität und trägt dazu bei, die Fluktuation und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren. Darüber hinaus erhöht die erhöhte Transparenz zwischen den Teammitgliedern die Rechenschaftspflicht und ermöglicht es den Teammitgliedern, parallel zu arbeiten, wodurch die Erledigung von Aufgaben, an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, beschleunigt wird.
• Wert für Führungskräfte: Wenn eine Anwendung die Teamproduktivität steigert, kommen die Vorteile auch der C Suite zugute. Wenn es um Abschlussverwaltungssoftware geht, können sich Führungskräfte darauf verlassen, dass die Finanzdaten auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis für die Budget- und Investitionsplanung abgeschlossen sind, ohne dass die Bücher nach Abschluss erneut geöffnet werden müssen. Sie haben auch mehr Vertrauen in die internen Kontrollen in der Buchhaltungsabteilung, die zu einer erfolgreichen Prüfung führen.

Eine vollständige Beschreibung des Werts von Zusammenarbeit und Führungskräften sowie dessen Zusammenhang mit der Implementierung von Close-Management-Software finden Sie im Von Amalgam Insights erstellte Geschäftswertanalyse.

Was ist nicht in der Vorlage enthalten

Damit die Vorlage nicht zu aufgebläht wird, haben wir einige Punkte weggelassen, die Sie möglicherweise ebenfalls berücksichtigen sollten, z. B. die Kosteneinsparungen durch ein optimiertes Audit. Einige unserer Kunden berichten, dass sie die Auditkosten nach der Implementierung von Floqast um 10% reduziert haben. Diese Kosteneinsparungen können erheblich sein, hängen aber von Ihrer individuellen Situation ab, weshalb wir sie vorerst ausgelassen haben. Wenn Sie es jedoch hinzufügen möchten, können Sie gerne eine Kopie dieser Vorlage erstellen und nach Herzenslust ändern.

Eine Komplettlösung finden Sie in unserem kostenlosen CPE-Webinar

Eine schrittweise Anleitung zur Durchführung einer Geschäftswertanalyse, einschließlich einer Erläuterung der ROI-Analysemethodik, die zur Erstellung unseres SaaS-ROI-Rechners für Cloud Accounting verwendet wurde, finden Sie in unserer kostenlosen CPE-Webinar-Aufzeichnung auf Abruf mit Hyoun Park, Principal Analyst und CEO von Amalgam Insights: Argumente für Cloud-Buchhaltungstechnologie vorbringen und wie Sie sie Ihrem CEO verkaufen können — eine Fallstudie. Sie können dabei auch ein kostenloses CPE-Guthaben verdienen.