Déterminez le retour sur investissement de la comptabilité dans le cloud grâce à notre calculateur gratuit

Tout le monde parle des avantages de la mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité dans le cloud, mais sans effectuer une analyse appropriée du retour sur investissement du logiciel, comment savez-vous que le changement en vaudra la peine du point de vue des résultats financiers ? Si vous voulez savoir avec certitude si une nouvelle application SaaS vaudra la peine d'investir du temps et de l'argent, ce type d'analyse du retour sur investissement est essentiel pour comprendre si ce serait la bonne décision. Pour vous y aider, FloQast a mis en place un Calculateur de retour sur investissement SaaS de comptabilité cloud modèle, accessible en tant que feuille Google Sheet publique. Vous pouvez l'utiliser pour déterminer le retour sur investissement du logiciel de gestion rapprochée de FloQast, ou de n'importe quelle application SaaS dans laquelle vous pouvez quantifier les gains de temps réalisés par votre équipe.

La capture d'écran ci-dessus montre l'estimation du retour sur investissement d'une équipe de 15 comptables qui économise environ 5 jours par mois. Vous pouvez modifier diverses hypothèses dans l'onglet Hypothèses, notamment :

• Nombre d'utilisateurs
• Salaire moyen
• Multiplicateur de coûts complet (pour tenir compte des frais généraux et des avantages)
• Gain de temps en termes d'heures
• Coûts logiciels initiaux et annuels
• Temps d'administration interne, à la fois initial et continu
• Temps de formation initiale et continue

Méthodologie du calculateur d'analyse du retour sur investissement

Ce modèle de calculateur d'analyse du retour sur investissement a été créé en collaboration avec Informations sur les amalgames, une société de conseil et de stratégie axée sur la valeur transformatrice de la gestion de la consommation technologique. Elle est basée sur la méthodologie utilisée dans Analyse de la valeur commerciale de FloQast par Amalgam, mais vous pouvez l'utiliser pour calculer le retour sur investissement de toute application par abonnement conçue pour améliorer la productivité de l'équipe.

Le modèle prend en compte les éléments suivants :

• Coûts de mise en œuvre, y compris la main-d'œuvre et les coûts initiaux du fournisseur
• Coûts des abonnements logiciels permanents, des services de conseil et des coûts de main-d'œuvre internes liés à l'administration et à la formation
• Avantages de l'amélioration de la productivité des équipes en termes de dollars grâce à une meilleure collaboration étroite, à l'automatisation de la balance des essais pour les rapprochements et à l'automatisation des processus pour réduire le temps nécessaire à la clôture des comptes
• Coûts cumulés, valeur nette et retour sur investissement sur cinq ans

Cliquez ici pour accéder au modèle et copiez-le sur votre propre Google Drive. Vous pouvez également télécharger une copie au format Excel. Il vous suffit de suivre les instructions de l'onglet Aperçu.

N'oubliez pas les avantages qualitatifs

Outre la quantification du retour sur investissement, vous devez également prendre en compte les avantages qualitatifs d'une nouvelle application, en particulier lorsqu'il s'agit d'un logiciel de gestion rapprochée. En particulier, il est important d'évaluer :

• Valeur collaborative: Les solutions de comptabilité dans le cloud permettent aux employés de vérifier, d'autoriser et de mettre à jour les résultats, quel que soit leur emplacement physique, afin de permettre une plus grande flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela entraîne une augmentation de la satisfaction et de la fidélité au travail, ce qui contribue à réduire le chiffre d'affaires et les coûts associés. En outre, une transparence accrue entre les membres de l'équipe accroît la responsabilité et permet aux membres de l'équipe de travailler en parallèle, accélérant ainsi l'exécution des tâches impliquant plusieurs membres du personnel.
• Valeur exécutive: Lorsqu'une application améliore la productivité de l'équipe, les avantages se répercutent également sur la C Suite. En ce qui concerne les logiciels de gestion de clôture, les dirigeants ont l'assurance que les états financiers sont complets sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour la planification du budget et des investissements sans avoir à rouvrir les comptes après la clôture. Ils ont également une plus grande confiance dans les contrôles internes du service de la comptabilité, qui permettent de réussir l'audit.

Pour une description complète de la valeur collaborative et exécutive, ainsi que de la manière dont cela est lié à la mise en œuvre d'un logiciel de gestion rapprochée, téléchargez le Analyse de la valeur commerciale préparée par Amalgam Insights.

Ce qui n'est pas inclus dans le modèle

Pour éviter que le modèle ne soit trop volumineux, nous avons omis certains éléments que vous pourriez également prendre en compte, tels que les économies réalisées grâce à un audit plus rationalisé. Certains de nos clients ont indiqué avoir réduit leurs coûts d'audit de 10 % suite à la mise en œuvre de Floqast. Ces économies peuvent être substantielles, mais dépendent de votre situation particulière. Nous avons donc laissé cette question de côté pour le moment. Mais si vous souhaitez l'inclure, vous pouvez faire une copie de ce modèle et le modifier à votre guise.

Pour une présentation pas à pas, regardez notre webinaire CPE gratuit

Pour découvrir comment effectuer une analyse de la valeur commerciale, y compris une discussion sur la méthodologie d'analyse du retour sur investissement utilisée pour créer notre calculateur de retour sur investissement SaaS Cloud Accounting, regardez notre enregistrement de webinaire CPE gratuit et à la demande avec Hyoun Park, analyste principal et PDG d'Amalgam Insights : Défendre les arguments en faveur de la technologie de comptabilité dans le cloud et comment la vendre à votre PDG : une étude de cas. Vous pouvez également obtenir un crédit CPE gratuit en le faisant.