Die Hauptsaison ist vorbei, was nun?

Abden Autor heraussuchen: Katie Thomas, CPA, ist Content Creator, 2021 erhielt 40 unter 40 CPA Practice Advisor und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Buchhaltungsexperten dabei hilft, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Fühlen Sie sich frei, uns zu besuchen Führungskräfte online oder verbinde dich mit ihr auf LinkedIn um in Kontakt zu kommen mit Katie.

Du hast es geschafft. Hauptsaison ist endlich hinter dir. Eines weiß ich: Die Steuersaison hat mich immer erschöpft, und Sie sitzen wahrscheinlich im selben Boot.

Jetzt ist es an der Zeit, sich auszuruhen, neu zu bewerten. Indem du diesen dreien folgst Rs, du wirst stellen Sie Ihren Seelenfrieden wieder her und bereite dich auf das kommende Jahr vor und mache die nächste Hauptsaison besser.

Was genau sind die drei Rs? Lass es uns jetzt herausfinden!

Die Hauptsaison ist vorbei. Zeit für R, R & R

Ruhe und Erholung: Zeit für eine Pause

Letztes Jahr 160 Millionen Steuererklärungen wurden von der IRS erwartet. Am Höhepunkt der Saison erreichten die Anrufe 1.500 pro Sekunde. Ihr Unternehmen hat 2022 möglicherweise nicht so viele Anrufe erhalten, aber Sie können sicher sein, dass jeder eine Pause und einen Neustart benötigt.

In erster Linie sollten Sie:

Fördern Sie Pausen und Ferien

Sie und Ihr Team brauchen und verdienen eine Pause. Es ist wichtig, Folgendes zu fördern:

• Pausen
• Mentale Aufladungen
• Ferien

Buchen Sie nach der Hauptsaison einen Urlaub und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun. Überlegen Sie, wie Sie auch im Büro Stress reduzieren können. Dinge wie die Einstellung von Fachleuten, die Meditation oder sogar einen Yoga-Kurs unterrichten, können einen großen Unterschied machen.

Sie und Ihr Team haben sich eine Verschnaufpause verdient.

Wenn es geschäftig wird, ist es normal, dass Teams nicht so viel Zeit haben, um außerhalb der Arbeit an Bindungsaktivitäten teilzunehmen. Teambindung funktioniert gut, um den Mitarbeitern eine Pause vom Tagesablauf zu geben und tiefere Bindungen zu Kollegen aufzubauen. Eine meiner Lieblingsaktivitäten zum Teambuilding, die wir nach der Hauptsaison machten, war der Besuch eines Baseballspiels am Nachmittag. Alle haben die freie Zeit genossen, während sie in einer entspannten Umgebung mit Kollegen in Kontakt treten konnten.

Erkenne deine Sterne

Nach der Hauptsaison hatte ich immer das Gefühl, einen Marathon beendet zu haben. Für mich war es eine Leistung, die Saison zu überleben. Leider gab es Zeiten, in denen ich der einzige war, der diese Leistung anerkannte.

Ihre Teammitglieder brauchen und verdienen Anerkennung.

Wussten Sie, dass 63% der Arbeitnehmer, die sich von ihren Arbeitgebern anerkannt fühlen, sind weniger geneigt, nach einem neuen Job zu suchen? In einer Zeit, in der die Mitarbeiterfluktuation weiterhin hoch ist, kann es helfen, Ihren Stars auf die Schulter zu klopfen, ihnen das Gefühl geben, geschätzt zu werden, und Ihre Chancen erhöhen, sie an sich zu binden.

Persönliche und berufliche Entwicklung

Die Hauptsaison überholt schnell das Leben einer Person. Für mich fühlte es sich an, als wäre Arbeit in dieser Zeit Leben, und ich hatte kaum Zeit für mich. Hobbies? Sie mussten während der Hauptsaison verlassen werden, wenn ich nachts auch nur annähernd genug schlafen wollte. Leider galt dasselbe für die meisten Beziehungen und Freundschaften.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für einen Reset.

• Überdenken Sie Hobbys und Beziehungen, die auf Eis gelegt wurden.
• Erlernen Sie eine neue Fähigkeit oder verfolgen Sie ein Interesse, das Sie haben. Vielleicht wolltest du schon immer mit Yoga beginnen oder einem Buchclub beitreten. Jetzt ist die Zeit.
• Erwägen Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildungsstunden abzubrechen oder Kurse zu besuchen, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Ruhe und Erholung sind zwar wichtig, aber auch Reflexion und Planung für die Zukunft sind wichtig. Sie hatten wahrscheinlich während der Hauptsaison Gefühle darüber, wie es gelaufen ist. Jetzt ist es an der Zeit, die Hauptsaison neu zu bewerten und zu analysieren, was richtig und falsch gelaufen ist.

Überdenken: Was kann verbessert werden?

Sobald Sie ausgeruht sind und Ihre Batterien wieder aufgeladen haben, ist es an der Zeit, Ihren Prozess zu überdenken. Was kann verbessert werden? Wie kannst du die nächste Staffel verbessern?

Beurteilen Sie zunächst, was passiert ist Nun

Die Hauptsaison kann chaotisch sein. Es mag viele Dinge gegeben haben, die nicht so gut gelaufen sind, aber Sie hatten wahrscheinlich Strategien oder Prozesse, tat funktioniert wirklich gut für dein Team. Beurteilen Sie, was gut gelaufen ist, damit Sie diese Prozesse fortsetzen oder verfeinern können, um sie noch besser zu machen.

Hier sind ein paar Möglichkeiten, das zu tun:

• Buchhaltungsteams: Sammle Teamfeedback ein. Niemand kennt Ihre Prozesse besser als Ihr Team. Fragen Sie sie also, was ihrer Meinung nach gut funktioniert hat. Überlegen Sie, ob es Möglichkeiten gibt, diese noch weiter zu verfeinern und zu verbessern.
• Wirtschaftsprüfer: Holen Sie Kundenfeedback ein. Was haben die Kunden an Ihren Dienstleistungen geliebt? Wie können Sie diese bereits beliebten Dienste noch besser machen?

Wenn Sie wissen, was gut gelaufen ist, können Sie auf Ihren Stärken aufbauen, um die nächste Hauptsaison erfolgreicher und — hoffentlich — weniger stressig zu gestalten. jedermann.

Finden Sie als Nächstes Möglichkeiten zur Verbesserung

Du weißt, was gut gelaufen ist, aber was hat nicht läuft es in dieser Hauptsaison so gut? Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, diese Bereiche zu verbessern, können Sie Ihren Dienstleistungen einen Mehrwert verleihen und die Effizienz verbessern.

Hier sind ein paar Dinge, die es zu beachten gilt:

Wie können Sie Arbeitsabläufe und Technologie verbessern?

Ein optimierter Arbeitsablauf und eine bessere Technologie können Ihnen und Ihrem Team helfen, schneller und mit weniger Fehlern mehr zu erledigen. Außerdem bedeutet dies oft eine einfachere und bequemere Kommunikation.

Alles, was Zeit spart und Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihren Kunden mehr Wert bietet, ist in meinem Buch eine lohnende Investition.

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Ihren aktuellen Workflow-Prozess zu bewerten und neue Verbesserungen vorzunehmen. Es ist auch ein guter Zeitpunkt, um neue Technologien zu implementieren, da Sie nicht überlastet sind. Schauen Sie sich Prozesse an, die derzeit manuell ablaufen und automatisiert werden könnten. Wenn der Abschlussprozess beispielsweise viel Zeit in Anspruch nimmt, sollten Sie die Implementierung einer Technologielösung wie FloQast in Betracht ziehen.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie bei der Einführung neuer Technologien auch Ihre Prozesse aktualisieren und die Benutzer schulen, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.

Wie wirken sich Ihre aktuellen Prozesse auf Ihr Team aus?

Die Hauptsaison ist für alle hart, aber wie haben sich Ihre Prozesse auf Ihr Team ausgewirkt? Sind sie außergewöhnlich ausgebrannt? Wenn ja, ist es Zeit für eine Neubewertung. Das Letzte, was Sie wollen, ist ein gestresstes Team, das Angst hat, ins Büro zu kommen.

Fragen Sie beim Einholen des Team-Feedbacks, welche Änderungen sie gerne sehen würden und um Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Prozesse. Ihre Antworten können Ihnen helfen, Änderungen vorzunehmen, um die nächste Hauptsaison weniger anstrengend zu gestalten und Burnout vermeiden.

Überlegen Sie außerdem, wie sich Ihre Prozesse und Workflows auf Sie ausgewirkt haben. Wenn Sie das Gefühl haben, an Ihre Grenzen gestoßen zu sein, überlegen Sie, wie Sie diese verfeinern können, um Zeit zu sparen.

Basierend auf der Bewertung können Sie Maßnahmen ergreifen. Beispielsweise müssen Sie Ihren Kunden möglicherweise kürzere Fristen für die Einreichung von Dokumenten einräumen, zusätzliches Personal einstellen, um den Arbeitsaufwand generell zu reduzieren, oder neue Prozesse für die Vorbereitung und Überprüfung von Rücksendungen implementieren.

Gibt es andere Möglichkeiten, die nächste Hauptsaison weniger stressig zu gestalten?

Sie haben Ihre Prozesse analysiert, aber gibt es noch andere Dinge, die Sie tun können, um die nächste Hauptsaison ein bisschen besser zu machen? Technologie kann Ihnen Zeit und Stress sparen, aber vergessen Sie nicht, auch Aspekte außerhalb der Arbeit zu berücksichtigen, die optimiert werden können.

Zum Beispiel können Änderungen des Lebensstils dazu beitragen, dass Sie sich auch dann gut fühlen, wenn Ihr Teller im Büro voll ist. Zu diesen Änderungen können gehören:

• Einführung einer regelmäßigen Trainingsroutine
• Gesünder essen
• Mit Atemübungen Stress bewältigen und nach einem langen Tag entspannen
• Neue Wege finden, um mit Stress umzugehen

Mit diesen Fragen im Hinterkopf können Sie einen Angriffsplan erstellen, um den Rest dieses Jahres und Ihre nächste Hauptsaison noch besser — und weniger stressig — zu gestalten.

Letzte Gedanken

Jetzt, da die Hauptsaison hinter Ihnen liegt, ist es an der Zeit, eine dringend benötigte Pause einzulegen, um sich auszuruhen und neue Energie zu tanken. Mach die Dinge, die du liebst und genieße das Leben ein wenig. Wenn Sie ausgeruht sind, überprüfen Sie Ihre Prozesse neu und finden Sie Verbesserungsmöglichkeiten. Selbst kleine Verbesserungen können einen großen Beitrag dazu leisten, Ihre nächste Hauptsaison für Sie und alle anderen Beteiligten zu einem viel besseren Erlebnis zu machen.