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Auswahl der richtigen Financial Close Management-Software: Was ist das Richtige für Sie?

August 18, 2020
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Wenn es um Finanzen geht Verwaltungssoftware schließen, die Bedürfnisse jedes Einzelnen sind einzigartig. Die Lösung, die Sie wählen, muss gut zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrem Buchhaltungsteam passen. Hier sind ein paar Dinge, die es zu beachten gilt:

  • Wie lange dauert die Implementierung der Software und wie viel kostet die Implementierung?
  • Wie schnell kann das Team die neue Software erlernen und wie viel Schulung ist erforderlich?
  • Lässt es sich in Ihr aktuelles ERP-System integrieren oder erstellt es eigene neue Systeme?
  • Verbessert es die Kommunikation, die Zusammenarbeit und den Arbeitsablauf, oder müssen Sie Zeit und Energie aufwenden, um herauszufinden, wie Sie es in Ihren monatlichen Prozess integrieren können?
  • Passt es zur Größe Ihres Unternehmens und wie einfach kann es skaliert und an das Unternehmenswachstum angepasst werden?

All dies spricht insbesondere für die Passung zwischen einer Softwarelösung und einem Unternehmen, aber welche Auswirkungen können Unternehmen von ihrer Investition in Finanzabschlussmanagement-Software erwarten? Amalgam Einblicke befragte 50 Anwender von Financial Close Software und fragte sie nach den wichtigsten Vorteilen sie haben es erlebt. Sie fanden:

  • Rationalisierung und Standardisierung des Abschlussprozesses
  • Zeitersparnis beim Monatsende
  • Zusätzliche Zuversicht, dass die Finanzdaten korrekt sind

Jahrelang war BlackLine die beste Lösung für Finanzabschlüsse — aber es ist definitiv nicht für jeden geeignet. Erstanwender von Close Software tout Die einfache Verwendung von FloQast aus der Ferne und auf Mobilgeräten, Teamzusammenarbeit und Vertrauen in ihre Prüfungsbereitschaft. FloqAst-Benutzer, die bereits Erfahrung mit BlackLine hatten, berichten auch, dass sie bemerkt haben, wie sehr FloQast den Prozess optimiert, am Monatsende Zeit spart und manuelle Prozesse automatisiert.

Eine Close-Management-Software soll Ihnen die Arbeit erleichtern, oder? Die Verbesserung Ihres Workflows, die reibungslose Zusammenarbeit und die Einsparung von Zeit zeichnen die Close-Management-Lösung von FloQast aus. Die Untersuchungen von Amalgam ergaben auch, dass die Flexibilität von FloQast entscheidend für Unternehmen, die schnell wuchsen und skalierten. Die Software wächst mit Ihnen und ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen zu nutzen, die Sie haben, nicht die Ressourcen, die Sie sich wünschen.

Einer der größten Unterschiede zwischen BlackLine und FloQast ist die Funktionsweise der Software in Ihrem System. BlackLine erstellt seine eigenen Systeme innerhalb der App. Ihre Daten werden in BlackLine übertragen und Sie erledigen dort Ihre Arbeit, einschließlich Abstimmungen. Es nimmt auch Excel aus dem Bild und verlässt sich stattdessen auf Webformulare, um die Arbeit zu erledigen.

Mit FloQast lassen sich Ihre Close-Management-Tools in Ihr vorhandenes ERP-System und (Excel-) Tabellenkalkulationen integrieren. Sie können die Systeme, mit denen Sie vertraut sind, abstimmen und effizient in ihnen arbeiten. Außerdem können Sie den Abschluss und die Überwachung des Fortschritts Ihres Teams auf einfache Weise verwalten. Alles wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie die Zusammenarbeit verfolgen, Abschlussaktivitäten überwachen und ein leicht zugängliches, benutzerfreundliches Finanz-Dashboard mit Stakeholdern teilen können, die sich Tabellen ansehen oder auch nicht.

FloQast or BlackLine – what's right for your team?