Wir freuen uns, dass Jim Cline, Gründer von ExcelCEO, eine Reihe von Blogs darüber veröffentlicht, wie Buchhalter Excel besser nutzen können. Jim wird am 22. und 24. Mai ein zweiteiliges kostenloses CPE-Webinar veranstalten. Klicken Sie hier um sich zu registrieren.Willkommen zum dritten und letzten Beitrag meiner dreiteiligen Serie „Excel-Tipps & Tricks für Buchhalter“. Falls du ihn verpasst hast, kannst du den ersten Teil hier lesen (alles über den Format Painter) und Teil zwei hier (wie benutzt man Data Fill) .Wenn Sie mehr über die wichtigsten Excel-Fähigkeiten erfahren möchten, die Buchhalter benötigen, um täglich effizient zu arbeiten, registrieren Sie sich unbedingt für mein bevorstehendes zweiteiliges Webinar mit FloQast mit dem Titel“Werde Excel-Lent — Excel-Tipps & Tricks für Buchhalter.“ Bis dahin wünsche ich Ihnen viel Spaß mit diesem Tipp, der Ihnen hilft, Formatierungsprobleme mithilfe einer Formel zu korrigieren, anstatt das Format selbst zu ändern. Um mitzumachen und es selbst auszuprobieren, laden Sie diese Excel-Arbeitsmappe herunter, gehen Sie dann zur Office-Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Registerkarte Start.

Excel-Tipp Nr. 3 — Plus 0:

Wenn Daten von einer Tabelle in eine andere kopiert oder verknüpft werden, stimmt das Format der ersten Tabelle häufig nicht mit dem Format überein, das wir in der zweiten Tabelle benötigen. Unsere natürliche Neigung besteht darin, das Format zu ändern, aber ich empfehle Ihnen, die Quelldaten in Ruhe zu lassen und stattdessen Formeln zu schreiben, um das Format zu korrigieren. Wenn Sie Formeln verwenden, können sich die Quelldaten ändern und die Formeln funktionieren trotzdem. Auf dem Tab Vertrieb unserer Excel-Tipps-Arbeitsmappendatei, Sie können sehen, dass die Werte im Feld storeNo als Text statt als Zahlen formatiert sind. Normalerweise können Sie erkennen, wann Zahlen als Text formatiert sind, weil entweder 1) die Zahl in der Zelle linksbündig ausgerichtet ist und/oder 2) die Zahlen in einer Berechnung nicht summiert werden. In der folgenden Übung suchen wir die Budgetnummer für jedes Geschäft (auf der Registerkarte Budget enthalten) und fügen sie in jede Zeile des Tabs Umsatz ein.

1. Wählen Sie Zelle H2 auf der Registerkarte Umsatz aus und fügen Sie die folgende Formel ein: =VLOOKUP (C2, Budget, 2, falsch)

Diese Formel ermittelt das Budget für Geschäft Nr. 1063 im Bereich namens Budget im Haushaltsblatt enthalten. Aber es funktioniert nicht — Es gibt einen #N /A-Fehler zurück. Das liegt daran, dass die Formel die Filialnummer aus dem Verkaufsblatt nachschlägt, das als Text formatiert ist, und sie mit der Filialnummer in der Tabelle Budget vergleicht, die als Zahl formatiert ist. In diesem Fall ändern die meisten Benutzer entweder alle Filialnummern auf dem Verkaufsblatt in eine Zahl oder ändern alle Filialnummern in der Budgettabelle in Text. Aber der schnellste Weg, damit es funktioniert, besteht darin, die Formel zu ändern.

2. Bearbeiten Sie in Zelle H2 die Formel. Geben Sie unmittelbar nach der C2-Referenz „+0“ ein (die Formel lautet jetzt =VLOOKUP (C2+0, Budget, 2, falsch).

3. Kopieren Sie die aktualisierte Formel in alle folgenden Zellen mit dem Doppelklicken Sie auf den Trick zum Füllen von Daten.

Wenn Sie in der Formel +0 verwenden, wird die als Text formatierte Zahl in eine Zahl umgewandelt, und jetzt funktioniert unsere Formel in der Budgetspalte perfekt. Dies ist nur ein kleiner Vorgeschmack auf die großartigen Dinge, die unser bevorzugtes Tabellenkalkulationsprogramm leisten kann. Weitere Informationen finden Sie in meinem zweiteiligen, kostenlosen CPE-Webinar.“Werde Excel-Lent — Excel-Tipps & Tricks für Buchhalter„, das ich am 22. und 24. Mai live mit FloQast präsentiere. Ich zeige LIVE meine wichtigsten Excel-Tipps und -Tricks in einem Screenshare — Sie können sogar in Ihrem eigenen Exemplar der Arbeitsmappe mitmachen, wenn Sie möchten. Wenn Sie diese Tipps lernen und sie anderen vermitteln, sind Sie auf dem besten Weg, der „Chief Excel Officer“ Ihres Unternehmens zu werden!Über ExcelCEO: ExcelCEO wurde von Jim Cline entwickelt, um Personen auszubilden, die Excel-Experten werden möchten. Der ExcelCEO Excel-Kurs (verfügbar für Excel 2016, 2013, 2010 und 2007) ist ein Selbststudium und umfasst 40 Stunden CPE-Credits (über das QAS-Programm der NASBA). Weitere Informationen zu CPE-Credits finden Sie auf der ExcelCEO-Website unter www.Excelceo.com. Stöbern Sie gerne auf der Website und erfahren Sie mehr über das ExcelCEO-Programm. Für weitere Informationen zu ExcelCEO senden Sie bitte eine E-Mail an Customer.Service@ExcelCEO.com.