Wie sich die Erkenntnisse aus der Verwaltung von Remote-Buchhaltungsteams auf Pläne nach COVID auswirken können

Erinnern Sie sich an die Zeit, als die Arbeit von zu Hause aus nach einer kurzfristigen Lösung aussah? Denken Sie daran, als die Verwaltung von Buchhaltungsteams aus der Ferne eher so aussah, als würden Sie am Hosenstuhl vorbeifliegen als

Das war vor sechs Monaten.

Heute ist klar, dass Teams möglicherweise lange Zeit aus der Ferne arbeiten — vielleicht sogar dauerhaft. Aber anstatt dies als negativ zu betrachten, stellt sich heraus, dass sich diese Vereinbarung zugunsten der Unternehmen und ihrer Mitarbeiter auswirken könnte. Telearbeit hat sich tatsächlich als mehr produktiv, solange du es gut machst. Da sich die Wirtschaft schnell global entwickelt, werden Remote-Teams die neue Normalität sein, egal ob wir im Pyjama zu Hause sind oder nicht.

Es gibt richtige und falsche Methoden, um externe Buchhaltungsteams zu verwalten (okay, es gibt viele falsche Wege). Einige Teams haben die Nase vorn und andere haben Mühe, ein Gefühl der Normalität zu schaffen. Vor Kurzem FloQast hat ein Webinar veranstaltet mit Shina Coley, Buchhaltungsleiterin der Atlanta Hawks, Geraldine Hegarty, Geschäftsführerin bei CrossCountry-Beratung, und Jen Iwanicki, Director of Technology Solutions bei CrossCountry Consulting, um zu besprechen, was sie über die Stärkung der Buchhaltungsteams in einer Welt nach COVID gelernt haben.

Hier sind einige unserer wichtigsten Erkenntnisse:

Mitarbeiter sind Menschen

Neben den Herausforderungen eines breit gefächerten Teams sind die Mitarbeiter auch mit normalen, menschlichen Ängsten und Stressfaktoren konfrontiert. Wir sind Gewohnheitstiere, die plötzlich aus unserer Routine herausgenommen wurden. Viele von uns haben Kinder zu Hause (naja, ich nicht, aber viele tun es) und gewöhnen sich immer noch an die neue Work-Life-Balance.

Es ist wichtig, eine starke Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten, sensibel auf die individuelle Situation jedes Teammitglieds zu achten und zu gegebener Zeit einen Plan für die Rückkehr an die Arbeit zu erstellen.

Prozess ermöglicht Skalierbarkeit

Viele Unternehmen haben unnötige Probleme, weil sie keine festen Prozesse für die Zusammenarbeit, den Austausch und die Kommunikation hatten. vor COVID-19. Die richtigen Prozesse machen die Zusammenarbeit aus der Ferne viel reibungsloser und — als Bonus — die Skalierung oder das Einbeziehen neuer Teammitglieder erheblich.

Wenn die richtigen Prozesse eingerichtet und ordnungsgemäß dokumentiert sind, können Sie effizienter und produktiver aus der Ferne arbeiten. und wenn Sie zu einer Standard-Büroeinrichtung zurückkehren.

Die Produktivität ist gestiegen

Ja, das hast du richtig gelesen. Die Produktivität ist gestiegen für Unternehmen, die die Arbeit von zu Hause aus richtig machen. Bei FloQast setzen wir uns seit langem für WFH ein. Mit den richtigen technischen Tools und Prozessen kann Ihr Team in kürzerer Zeit mehr erledigen, weniger für Bürokosten ausgeben und Ihr Team belohnen, indem es seinen Tag verkürzt und das Pendeln entfällt.

Technologie bietet betrieblichen Mehrwert

Ein großer Teil der Produktivitätssteigerung ist auf den guten Einsatz von Technologie zurückzuführen, um als Team zusammenzuarbeiten und manuelle Prozesse zu automatisieren. Unternehmen stellen fest, dass „Nice-to-have“ -Softwaretools in dieser neuen Arbeitsumgebung „unverzichtbar“ sind.

Diese neuen technischen Tools dienen als Multiplikatoren für das Team und ermöglichen es ihnen, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren, anstatt auf Aufgaben, die leicht automatisiert werden können. Und sie werden noch lange nach unserer Rückkehr in eine normalere Arbeitswelt einen Mehrwert bieten.