Nutzung der Möglichkeiten generativer KI in der Buchhaltung

Bevor wir überhaupt ein funktionierendes Produkt hatten, war unser Ziel als Gründer von FloQast einfach: Ein Tool zu entwickeln, um Buchhalter effizienter zu machen.

In den 10 Jahren seitdem hat sich an diesem Ziel nicht viel geändert. Aus dem Kern FloQast Close Produkt zu Zusatzmodulen wie Ops, Abstimmungsmanagement, Flux, Erinnern, Analysieren, und, in letzter Zeit, Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften, wir haben unsere Produktpalette stetig erweitert, um in jeder Ecke des Büros des CFO einen Mehrwert zu bieten — und wir haben nicht die Absicht, damit aufzuhören.

Während wir ständig an Lösungen arbeiten, die wir entwickeln können, um den Buchhaltungs- und Finanzteams einen Mehrwert zu bieten, ist es unmöglich, die jüngsten Entwicklungen im Bereich der generativen künstlichen Intelligenz und deren Bedeutung für Innovationen zu ignorieren. Ich bin fest davon überzeugt, dass KI das Potenzial hat, das Leben von Buchhaltern stark zu beeinflussen — zum Positiven. Wie?

Automatisierung von Routineaufgaben

Buchhalter stehen 2023 an einem Scheideweg, und wir haben die Daten, um dies zu belegen. Von Problemen mit Talenten und Mitarbeiterbindung bis hin zu weit verbreitetem Burnout — es ist klar, dass Buchhalter mehr Hilfe benötigen — und zwar schnell. Laut einem aktuellen Bericht wir haben in Zusammenarbeit mit dem Consumer Analytics-Programm der University of Georgia 61% der Buchhalter geben an, dass sie bezweifeln, dass sie die ihnen übertragene Arbeit erledigen können. Weiter zu diesem Punkt 65% der Buchhalter geben an, dass sie eine strategischere Rolle in ihrer Organisation übernehmen möchten. Wie können Buchhalter strategischere Rollen innerhalb des Unternehmens übernehmen, wenn sie in ineffizienten Prozessen feststecken, die zu lange dauern und in den meisten Fällen später erneut geprüft werden müssen, um Fehler zu beheben, die im Voraus hätten erkannt werden sollen?

Durch den Einsatz generativer KI können routinemäßige Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Kontoabgleich und Erstellung von Jahresabschlüssen weiter automatisiert werden. Selbst ein oder zwei Stunden am Tag können im Berufsleben eines durchschnittlichen Buchhalters viel bewirken, und wenn das Team als Ganzes regelmäßig anfallende Aufgaben im Laufe der Zeit automatisieren kann, können ganze Prozesse wie der Monatsabschluss jeden Monat immer weniger Tage in Anspruch nehmen — etwas, das wir regelmäßig bei FloQast-Benutzern beobachten.

Erhöhung der Genauigkeit und Reduzierung von Fehlern

Bei dem Punkt, den ich oben über die Überprüfung von Aufgaben zur Behebung von Fehlern angesprochen habe, ging es eher um den Aufwand, das, was Sie gerade tun, unterbrechen und etwas korrigieren zu müssen, aber wie wir alle wissen: finanzielle Genauigkeit ist wichtiger denn je.

Generative KI-Algorithmen können riesige Datensätze analysieren und Muster und Anomalien schnell identifizieren, sodass Buchhaltungsteams im Laufe der Zeit die Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren können. Denken Sie einmal darüber nach: Selbst ein einfacher Fehler — eine einfache Vertauschung von Dezimalstellen oder eine Eingabe mit dickem Finger — kann dazu führen, dass Buchhaltungsteams Stunden oder sogar Tage benötigen, um dem Problem auf den Grund zu gehen.

Das ist kein Baseball: Wenn du 0,300 triffst, kommst du nicht in die Hall of Fame (hier ist meine einzige Baseball-Referenz für Mike. Hoffe es hat funktioniert). Die Einführung von Tools, die proaktiv nach diesen Fehlern suchen können, kann Unternehmen auf lange Sicht viel Zeit sparen.

Verbesserung der Berichts- und Analyseeffizienz

Einfach ausgedrückt, können generative KI-Algorithmen verwendet werden, um Finanzteams dabei zu helfen, schneller und genauer Berichte zu erstellen, die für schnellere Entscheidungen verwendet werden können. Sie helfen sogar bei der Formatierung von Berichten, die an wichtige Stakeholder übermittelt werden sollen. Auf Unternehmensebene kann es den Unterschied zwischen Leben und Tod des Unternehmens ausmachen, wenn diese Informationen schneller zur Verfügung stehen und gleichzeitig die Genauigkeit gewährleistet ist.

Was kommt noch?

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie sich generative KI unserer Meinung nach positiv auf Buchhaltungsteams auswirkt. Offensichtlich führen diese Vorteile letztendlich dazu, dass weniger Zeit für alltägliche Aufgaben aufgewendet wird, dass die Buchhalter effizienter sind, die Genauigkeit nahezu garantiert ist und die Buchhaltung letztendlich mehr Wert für das Unternehmen bietet. Aber wir wären nachlässig, wenn wir uns nicht mit den möglichen Auswirkungen befassen würden, die der Einsatz generativer künstlicher Intelligenz haben kann.

Zu diesem Zweck haben wir eine eigene technische Abteilung eingerichtet, die sich ausschließlich auf die Entwicklung generativer KI-Fähigkeiten und die Beschleunigung unserer Innovationen in diesem Bereich konzentrieren wird. Wir wissen, wie wichtig es ist, die Daten unserer Kunden zu schützen und die regulatorischen Anforderungen einzuhalten, und wir sind fest entschlossen, bei der Untersuchung des Einsatzes generativer KI einen vorsichtigen und gründlichen Ansatz zu verfolgen und gleichzeitig die potenziellen Risiken und Vorteile zu bewerten. Wir werden eng mit FloQast-Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Daten geschützt sind und die regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.