Perm Docs und das Problem allgegenwärtiger Informationen

Es gibt ein ironisches Problem, wenn Informationen überall sind: Sie sind schwer zu finden.

Google sah die Gelegenheit, dieses Problem im großen Stil anzugehen. Ihr Leitbild lautet daher, „die Informationen der Welt zu organisieren und sie allgemein zugänglich und nützlich zu machen.“ Bei FloQast könnten wir unseren Job in ähnlichen, wenn auch eher kurzen Begriffen beschreiben. Wir tragen gerne unseren Teil dazu bei, dass die Finanzinformationen Ihres Unternehmens für das Buchhaltungsteam zugänglich und nützlich sind. Heute nehmen wir einen guten Teil dieser Herausforderung mit der Einführung unserer neuesten Funktion namens Perm Docs ins Visier. Perm Docs sind das, was alle Buchhalter als „permanente Dokumente“ verstehen — diejenigen, die Sie für eine bestimmte Abschluss- oder Nachprüfung benötigen, aber nicht nur an einen Zeitraum gebunden sind. Dies können Unterlagen zu Richtlinien und Verfahren, wichtige Verträge, Kontenpläne, Vorstandsprotokolle, Mietverträge oder sogar Satzungen sein. Alle Buchhaltungsabteilungen verfügen über diese Dokumente. Leider sind sie überall in Aktenschränken aufbewahrt, real und virtuell. An guten Tagen wissen wir genau, wo wir die finden, die wir brauchen. An schlechten Tagen wissen wir nicht, wo sie sind. In den schlimmsten Zeiten muss man sich wahnsinnig fragen: Haben wir überhaupt ein Dokument für das, was ich suche? Oft herrscht Chaos, das um Ordnung bettelt. Wäre es nicht toll, wenn es eine einzige zentrale Ablage für wichtige Buchhaltungsdokumente gäbe, die eine Lebensdauer über mehrere Abschlussperioden haben?

Geben Sie Perm Docs ein.

Perm Docs ist ein vollständig konfigurierbares Datei- und Dokumentenspeichersystem, das im vorhandenen Cloud-Speicher Ihrer Buchhaltungsabteilung vorhanden ist und von FloQast aus automatisch einsehbar und zugänglich ist. Mit „vollständig konfigurierbar“ meinen wir, dass Benutzer Ordner einrichten können, um Dokumente nach Belieben zu organisieren. Es kann für Dokumente konfiguriert werden, die für alle Einheiten eines Unternehmens oder nur für eine von ihnen relevant sind, sodass sichergestellt wird, dass die richtigen Dokumente immer an der übersichtlichen Stelle abgerufen werden können, die am sinnvollsten ist. Wir haben bereits von Plänen der Benutzer gehört, Perm Docs umfassend zu verwenden: für Rechnungslegungsrichtlinien, Prüfungsberichte, Mietverträge und mehr. Einige Benutzer haben uns gegenüber stillschweigend zugegeben, dass unsere Perm Docs-Funktion die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie einen vollständigen Satz von Prozeduren erstellen. Das liegt daran, dass diese Dokumente jetzt eine bessere Chance haben, über Perm Docs gefunden und abgerufen zu werden.

Wie bei allen unseren sich entwickelnden Diensten werden wir den Benutzern zuhören, lernen, wie sie Perm Docs verwenden, und die Funktion im Laufe der Zeit anpassen, damit sie am effektivsten genutzt werden kann. Wir haben bereits Ideen, wie wir Perm Docs in Zukunft stärker in FloQast integrieren werden, z. B. indem wir die Existenz eines Richtliniendokuments mit einem Link neben dem Verfahren hervorheben, für das es gilt. Neben Perm Docs haben wir uns zum Ziel gesetzt, alle buchhaltungsbezogenen Daten Ihres Unternehmens für unsere Helden im Buchhaltungsteam leichter zugänglich und nützlich zu machen. Wenn Sie Artikel auf der Wunschliste haben, von denen Sie sicher sein möchten, dass wir sie in Betracht ziehen, schreiben Sie uns bitte eine Nachricht an support@floqast.com.Who. Vielleicht ist unsere Mission doch nicht so viel weniger hoch als die von Google.