Chancen im Überfluss: Das Zeitalter der digitalen Finanzen ist ein Segen für den Mittelstand

Technologische Fortschritte sind nicht mehr großen Unternehmen mit viel Geld vorbehalten.

In den letzten Jahren die Verbreitung von Geschäftslösungen Das für mittelständische Unternehmen konzipierte Unternehmen hat zu einer Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und der unternehmensweiten Effizienz geführt und die Komplexität der Arbeit der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen reduziert. Dieser Anstieg des digitalen Finanzwesens ermöglicht es dem Management, die Zeit seiner Mitarbeiter neu zuzuweisen, und ermöglicht es den Buchhaltungsteams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, für die sie zuvor oft nicht die nötige Bandbreite hatten.

Diese neue Zeit des kreativen Denkens und Analysierens könnte sich für Ihr Unternehmen als wertvoll erweisen.

Wie wird Technologie also die Finanzabteilung verändern? Hier sind drei Möglichkeiten, Ihr Unternehmen anders zu machen:

1. Weniger zeitaufwändige, sehr mühsame Aufgaben führen zu mehr Zeit. Was könnten Ihre Mitarbeiter damit anfangen??
2. Informationen in Echtzeit könnten dazu führen Änderung in Echtzeit und Lösungen in Echtzeit. Wirklich.
3. Das Personal wird Fähigkeiten benötigen über die der traditionellen Buchhaltungsabteilungen hinaus. Nutze das zu deinem Vorteil.

Schneller arbeiten, intelligenter werden

Es kommt selten vor, dass schnellere Maßnahmen zu intelligenteren Ergebnissen führen, aber Programme, die Finanzprozesse automatisieren, geben den Finanzabteilungen mehr Freiraum für kreativeres Denken. Das bedeutet, dass sich die Rolle Ihrer Finanzabteilung im Geschäftsbetrieb ändern könnte. Wäre es Ihnen nicht lieber, wenn Ihr Finanzteam KPIs analysiert, um den Betrieb zu verbessern, als tagelang Abschlüsse abzugleichen? Digitale Finanztechnologien können es Ihrer Finanzabteilung ermöglichen, dem Management aufschlussreiche Informationen mit der gleichen Anzahl von Stunden am Tag bereitzustellen, die sie bereits hat.

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Finanzabteilungen im Mittelstand arbeiten nach Zeitplänen, weil es zu viele Informationen und Daten gibt, als dass sie sie regelmäßig verarbeiten könnten. Aber was wäre, wenn auf wöchentliche, monatliche oder jährliche Datenverarbeitung sofort zugegriffen werden könnte? Neue Technologien könnten dazu führen, dass die regelmäßige Berichterstattung der Vergangenheit angehören wird.

Wenn sowohl Istwerte als auch Prognosen für ein Unternehmen auf Abruf erstellt werden können, verlieren traditionelle Finanzzyklen an Relevanz. Es wird Finanzabteilungen ermöglichen, den Entscheidungsträgern des Unternehmens häufiger Leistungsinformationen zur Verfügung zu stellen, die in Echtzeit verarbeitet und darauf reagiert werden können, was das Unternehmen effizienter und — hoffentlich — profitabler macht.

Die Entwicklung der Number Crunchers

Möglicherweise benötigen Sie in Ihrer Finanzabteilung dank Technologie mehr als nur Leute, die gut in Mathe sind. Geschäftsanalysten, Datenwissenschaftler und sogar Geschichtenerzähler werden zu den Reihen der Abteilung hinzukommen, wobei Technologie und Automatisierung eher die Aufgaben einer Finanzabteilung übernehmen werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihre Finanzabteilung genau benötigt, weil der Implementierungsprozess noch so neu ist, müssen Sie nach einigen Schlüsselkompetenzen suchen, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Die idealen Mitarbeiter sollten flexibel sein (und natürlich offen für die Arbeit mit neuen Technologien). Die Umstellung auf die Analyse von Finanzinformationen und KPIs bedeutet, dass Ihr Team hervorragende Mitarbeiter benötigt, die auch außerhalb ihrer Abteilung Daten und Informationen bereitstellen können, um anderen im Unternehmen bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Neue Mitarbeiter sollten auch den Kundenservice verstehen und wissen, wie ihre Rolle im Finanzbereich zu den Kundenservice-Zielen des Unternehmens passt.

Oh, und sie sollten immer noch gut in Mathe sein. Sie sollten in der Lage sein, über die Präsentation der Zahlen hinauszugehen und zu erklären, wie Sie die Informationen nutzen können, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Die Zukunft ist rosig

Mit den richtigen verfügbaren Lösungen liegt es an zukunftsorientierten Führungskräften, herauszufinden, welche Software das größte Potenzial hat, ihre Teams zu beeinflussen. Zu quantifizieren, wie sich die Technologie auf mehr als nur das Team auswirken kann, das sie nutzt, kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber Investitionen in die Verbesserung der Kommunikation und der allgemeinen Mitarbeitereffizienz werden sich unweigerlich auszahlen, wenn das Unternehmen wächst.