Virtualisierung des Monatsabschlusses: Schritte für einen effizienten Monatsabschluss per Fernzugriff

Bisher war das Jahr 2020 voller Überraschungen. Es hat unglaubliche Herausforderungen mit sich gebracht und die Art und Weise, wie wir fast alles tun, verändert. Unternehmen mussten sich schnell anpassen, nur um über Wasser zu bleiben, und je flexibler und agiler sie sind, desto besser sind ihre Überlebenschancen.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, sollte die Buchhaltung in der Lage sein, sich relativ schnell anzupassen. Obwohl Buchhalter in der Vergangenheit nicht für ihre Flexibilität bekannt waren, ist die Technologie verfügbar, um alles zu erledigen, von täglichen Aufgaben bis hin zu virtuellen Monatsabschlüssen.

Vor Kurzem Ventana Research führte eine Studie durch darüber, wie Buchhaltungsabteilungen am besten schnell, effektiv und genau arbeiten können Monatsende schließt. Hier sind ein paar wichtige Erkenntnisse.

Softwareautomatisierung für eine optimierte Buchhaltung

Das Schöne an automatisierten Prozessen ist, dass sie auch dann weiterfunktionieren, wenn Sie es nicht sind. Wenn Ihr Team gezwungen ist, für ein paar Tage abzuschalten oder zur Arbeit von zu Hause aus überzugehen, läuft die Automatisierung während der Umstellung weiter im Hintergrund, sodass Sie bei Ihrer Rückkehr auf Erfolg vorbereitet sind.

Papierlose Prozesse für einen virtuellen Monatsabschluss

Natürlich ist es schwierig, virtuell zu arbeiten, wenn Sie immer noch Papier verwenden. Jemand muss im Büro sein, um Akten abzurufen. Wenn nicht, müssen Sie Unmengen von Papier mit nach Hause nehmen, um von dort aus zu arbeiten, was weder sicher noch praktisch ist.

Ein papierloser Prozess ist nicht nur umweltfreundlich, sondern erleichtert auch den virtuellen Monatsabschluss. Genehmigungen und Überprüfungen können aus der Ferne erfolgen, ohne dass das Team Dokumente weitergeben muss.

Elektronische Zusammenarbeit für die Menschen in Ihrem Leben

Der Personalaspekt ist für Unternehmen, die ihren Buchhaltungsprozess virtuell durchführen, oft die größte Herausforderung. Das ist sicherlich eine große Veränderung und erfordert, dass sich jeder mit neuen Technologien und neuen Arbeitsabläufen vertraut macht (falls sie nicht bereits vorhanden waren). Stellen Sie sicher, dass Sie über Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit verfügen, um dies zu vereinfachen. Jeder sollte sich verbunden und Teil des Teams fühlen, ohne von einer überwältigenden Menge an Kommunikation überflutet zu werden, die auf allen Kanälen dupliziert wird.