Comptabilité et audit : les différences que vous devez connaître !

Dans cet article, nous examinerons les différences entre les fonctions de comptabilité et d'audit et fournirons quelques informations générales sur le cheminement de carrière des professionnels de la comptabilité aujourd'hui.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La fonction comptable d'une entreprise implique les étapes prises avec les données financières afin de les compiler dans les états financiers. Les états financiers standard inclus dans les états financiers sont le bilan, les comptes de résultat et le tableau des flux de trésorerie, tous compilés pour aider le lecteur des états financiers à évaluer la situation financière de l'entreprise. La comptabilité fournit également les informations nécessaires pour déposer les déclarations de revenus d'une entreprise.

Le cycle comptable commence par le codage des transactions financières dans les registres appropriés (également appelés comptes). Cette fonction est également appelée comptabilité. Le codage des transactions pour la comptabilité se produit dans deux livres de comptes principaux : le journal et le grand livre. Le journal est utilisé pour enregistrer les transactions financières par ordre chronologique et est compilé dans le grand livre. Le registre est la méthode utilisée pour classer les transactions financières par nature. Par exemple, toutes les dépenses relatives au papier et aux stylos seront classées dans le grand livre de comptabilité des fournitures de bureau.

Le processus de comptabilité constitue la base du cycle comptable et le reste du travail lié à la création des états financiers permet d'ajuster les résultats de la comptabilité. Les écritures comptables sont enregistrées une fois la comptabilité terminée et impliquent des écritures pour enregistrer les amortissements, les dépenses prépayées et d'autres ajustements afin de garantir la présentation la plus précise de la situation financière de l'entreprise.

Les normes comptables modernes décrites dans les normes comptables généralement reconnues (PCGR) doivent être suivies lors de la préparation des rapports financiers afin de garantir la transparence et la cohérence de l'évaluation de la situation financière d'une entreprise.

La fonction de comptabilité financière nécessite différents types de comptables spécialisés et formés dans des domaines spécifiques du processus comptable. Les comptables de gestion qui se concentrent sur les fonctions de comptabilité analytique en analysant, en interprétant et en communiquant des informations financières à la direction en sont un exemple. Une autre spécialité du travail comptable est celui de comptable général. Ces postes se concentrent sur l'information financière en compilant les données financières pour créer les états financiers finaux.

Qu'est-ce que l'audit ? 

L'audit, en termes simples, est le processus qui consiste à inspecter les enregistrements pour garantir l'exactitude d'un résultat. En ce qui concerne les informations financières, les résultats les plus courants sont les déclarations fiscales et les états financiers. Les conclusions de tous les audits sont présentées dans les rapports d'audit. Bien qu'il existe de nombreux types d'audits, les plus courants sont les audits des états financiers, les audits internes et les audits de conformité (fiscaux).

Audits financiers ont pour objectif très précis une « évaluation objective de la situation financière d'une organisation ». Afin de préserver l'indépendance, ces types d'audits sont réalisés par des auditeurs externes (auprès de l'entreprise) qui sont des comptables publics agréés. Le cabinet d'audit est chargé d'utiliser des normes d'audit pour examiner les dossiers financiers de l'entreprise. Un audit financier comprend également une évaluation de l'efficacité des contrôles internes pour aider les auditeurs externes à accéder à l'exactitude des registres comptables.

Les auditeurs internes travaillent pour l'entreprise elle-même et pour audit interne la fonction est un élément clé de la gestion des risques. Le service d'audit interne met l'accent sur le respect de la réglementation et la solidité des contrôles internes. Les processus comptables sont également évalués à la fois pour leur efficacité et leur précision. Les auditeurs internes examinent les documents financiers et le travail du personnel comptable de l'entreprise afin de maximiser l'efficacité opérationnelle et de prévenir les problèmes avant qu'ils ne soient découverts lors d'un audit externe. Les auditeurs internes doivent comprendre les opérations de l'entreprise et utiliser les informations financières et opérationnelles pour améliorer les résultats de l'entreprise. Ce rôle est beaucoup plus large que celui d'un comptable ou d'un auditeur externe. Ces gens doivent être capables de voir la forêt à travers les arbres.

Contrairement à un audit externe qui est effectué sur une base annuelle, les audits internes sont continus et ont des délais variables en fonction de la portée et de l'objectif de l'audit interne.

Comptabilité contre audit - comparaison tabulaire

Alors que la fonction comptable aboutit à la publication de rapports financiers pour une entreprise, la fonction d'audit est le processus qui vérifie que les informations financières sont présentées avec précision. L'audit commence à la fin du cycle comptable.

Le niveau de détail de chaque fonction constitue également une distinction significative. Le Chronique des petites entreprises explique que la comptabilité inclut l'utilisation des informations financières figurant sur les relevés bancaires et autres documents sources détaillés. L'audit, quant à lui, échantillonne les informations pour se faire une opinion sur la probabilité d'erreurs et les opportunités d'amélioration.

Vous trouverez ci-dessous une comparaison des deux fonctions comptables.

Livrables de la comptabilité et de l'auditÉtats financiers : bilan, comptes de résultat et état des flux de trésorerie Rapport d'auditImplication dans les dossiers financiersSuivi des transactions financières, compilation de rapports financiers et analyse des données financières Examen des dossiers financiers pour vérifier que les états financiers sont présentés avec précisionCommence parTenue de livres et tenue des registres financiersAchèvement de la fonction comptable lors de l'établissement des états financiersChronométrageAnnuel en coursExigencesToutes les entreprises doivent avoir un certain niveau de fonction comptable afin de publier leurs résultats financiers, à tout le moins pour préparer les déclarations de revenus fédérales et étatiquesAudit des états financiers: obligatoire pour les sociétés cotées en bourse, les agences gouvernementales, certaines organisations à but non lucratif et d'autres, conformément à la loi ou à d'autres réglementationsAutres audits: dépend de la nature de l'exigence d'auditRéglementations professionnellesNormes comptables publiées par le Conseil des normes de comptabilité financière Normes d'audit publiées par le Conseil des normes d'audit et le Conseil de surveillance de la comptabilité des sociétés publiquesDiplômes professionnels nécessairesDiplôme en comptabilité ou expérience dans le domaine de la CPA sur le terrain (doit être validé lors de l'audit)Ensemble de compétences nécessairesGrand souci du détail Solides compétences en matière d'investigationEnvironnement de travailIndividuel et équipesIndividuel et équipesPersonnel interne ou externe à l'entreprise ?Le plus souvent internePresque souvent externe, sauf poste d'auditeur interne

En ce qui concerne les postes eux-mêmes, tous les auditeurs doivent avoir de solides connaissances en comptabilité et les auditeurs et les comptables sont généralement titulaires d'un baccalauréat en comptabilité. De nombreuses personnes occupent les deux types de postes comptables au cours de leur carrière. Le Bureau des statistiques du travail regroupe les positions lorsque l'on considère le revenu médian.

Conclusion - comptabilité ou audit

Bien que la différence entre la comptabilité et l'audit puisse sembler être une question de partage des cheveux pour les non-comptables, la différence réelle est assez nette et peut être facilement décrite comme la gestion (comptabilité) par rapport à l'examen (audit) des dossiers financiers d'une entreprise. Les comptables et les auditeurs ont des bases pédagogiques similaires, mais choisissent généralement un domaine plutôt que l'autre en fonction des différences subtiles de chacun, ainsi que des intérêts et des points forts de chacun.