Contrôler le chaos de la fermeture (infographie)

Nous savons par expérience que pour de nombreuses organisations, la clôture de fin de mois est un processus chaotique. Les longues chaînes de courriels, les réunions de mise à jour constantes et les nuits tardives au bureau ne sont que trop courantes. Afin d'avoir une meilleure idée de ce que vivent les équipes comptables lors de la clôture de fin de mois, nous avons récemment parrainé une enquête menée par Dimensional Research auprès de professionnels de la comptabilité concernant leurs expériences de clôture de fin de mois. Nous ne nous attendions pas vraiment à de beaux résultats, mais nous n'étions pas tout à fait prêts pour le pire. Et c'est moche ce que nous avons. Pour de nombreuses organisations, le processus de clôture de fin de mois est chaotique, désorganisé et prive les employés de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Voici un échantillon des résultats :

• 4 personnes interrogées sur 5 ont déclaré que la clôture de fin de mois avait eu un impact négatif sur elles personnellement
• Près de 2/3 ont fait état d'une augmentation de leur niveau de stress, et un tiers ont déclaré que la fermeture rendait difficile la planification d'événements de la vie, tels que le fait de devoir manquer ou reporter des vacances et des rendez-vous médicaux et, dans certains cas, des activités plus personnelles telles que les anniversaires, les événements scolaires et sportifs pour les enfants et
• Près d'une personne sur cinq a déclaré que le stress lié à la proximité avait un impact négatif sur ses relations personnelles !

La situation ne serait pas si sombre si les organisations étaient satisfaites de leur clôture de fin de mois et si ces informations étaient exactes, mais cela n'a pas été le cas non plus. En fait,

• Seulement 1 personne sur 4 a déclaré qu'elle était « très confiante » quant au fait que sa dernière clôture s'était déroulée sans erreur et
• 3 personnes interrogées sur 4 ont déclaré avoir dû rouvrir leurs livres après la fermeture en raison d'une erreur.

Nous avons également profité de l'occasion pour sonder les organisations qui utilisent un logiciel de gestion de clôture pour les aider à clôturer leur clôture de fin de mois. Oui, c'est peut-être égoïste, mais vous ne pouvez pas contester les faits. Les personnes travaillant dans des organisations où un logiciel de gestion rapprochée est déployé ont fait état d'avantages distincts pour leurs processus de gestion rapprochée, sur la base de l'intégration de la technologie, notamment

• 4 sur 5 ont indiqué que leurs processus rapprochés étaient plus transparents et mieux documentés
• ) ont déclaré que leurs équipes étaient mieux alignées et
• Un autre tiers sont plus confiants quant à leur clôture globale

D'autres avantages ont également été signalés, notamment 4 personnes sur 5 ont pu réduire leur délai de clôture ; plus de la moitié ont gagné au moins une journée complète de temps de travail par semaine de travail après la clôture. Près des trois quarts ont indiqué que cela avait contribué à améliorer le processus d'audit en rationalisant les demandes PBC et en répondant aux exigences de la SOX. Vous souhaitez en savoir plus sur les résultats de l'enquête ?Téléchargez votre propre copie gratuite pour voir tous les résultats.