Das Chaos des Schlussendes kontrollieren (Infografik)

Aus Erfahrung wissen wir, dass der Monatsabschluss für viele Organisationen ein chaotischer Prozess ist. Lange E-Mail-Ketten, ständige Update-Meetings und späte Nächte im Büro sind nur allzu häufig. Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was Buchhaltungsteams während des Monatsabschlusses durchmachen, haben wir kürzlich eine von Dimensional Research durchgeführte Umfrage gesponsert, in der Buchhaltungsexperten zu ihren Erfahrungen mit Monatsabschlüssen befragt wurden. Wir hatten nicht wirklich schöne Ergebnisse erwartet, aber wir waren noch nicht ganz bereit für hässliche. Und hässlich ist das, was wir haben. In vielen Unternehmen ist der Abschlussprozess zum Monatsende chaotisch, unorganisiert und beraubt die Mitarbeiter der Work-Life-Balance. Hier ist eine Auswahl der Ergebnisse:

• 4 von 5 Befragten gaben an, dass sich der Monatsende negativ auf sie persönlich ausgewirkt hat
• Fast 2/3 der Befragten gaben an, dass ihr Stresslevel gestiegen ist, und ein Drittel gab an, dass es aufgrund der Schließung schwierig sei, Lebensereignisse wie das Verpassen oder Verlegen von Ferien und Arztterminen sowie in einigen Fällen auch persönlichere Aktivitäten wie Geburtstage, Jahrestage und Schul- und Sportveranstaltungen für Kinder zu planen.
• Fast jeder Fünfte gab an, dass der Stress der engen persönlichen Beziehungen negativ beeinflusst wurde!

Es wäre nicht alles ein so düsteres Bild, wenn Unternehmen das Gefühl hätten, dass ihr Monatsende abgeschlossen ist und dass diese korrekt sind, aber das war auch nicht der Fall. In der Tat

• Nur jeder Vierte gab an, „sehr zuversichtlich“ zu sein, dass sein letzter Abschluss fehlerfrei war und
• 3 von 4 Befragten gaben an, dass sie ihre Bücher nach dem Schließen aufgrund eines Fehlers erneut öffnen mussten.

Wir nutzten auch die Gelegenheit, Unternehmen zu befragen, die Close-Management-Software verwenden, um sie beim Monatsabschluss zu unterstützen. Ja, es mag eigennützig sein, aber Sie können die Fakten nicht bestreiten. Mitarbeiter in Unternehmen, in denen Close-Management-Software eingesetzt wird, berichteten von deutlichen Vorteilen für ihre engen Prozesse, die auf der Integration von Technologien beruhten, darunter

• 4 von 5 gaben an, dass ihre engen Prozesse transparenter und besser dokumentiert sind
• 2/3 haben angegeben, dass ihre Teams besser aufeinander abgestimmt sind und
• Weitere ¾ sind in Bezug auf ihren Gesamtabschluss selbstbewusster

Andere Vorteile wurden ebenfalls gemeldet, darunter 4 von 5 Unternehmen, die ihre Zeit bis zur Schließung verkürzen konnten; mehr als die Hälfte gewann in jeder Arbeitswoche des Schließens mindestens einen ganzen Tag an Personalzeit. Und fast drei Viertel gaben an, dass es zur Verbesserung des Auditprozesses beigetragen hat, indem es dazu beigetragen hat, PBC-Anfragen zu rationalisieren und SOX-Anforderungen zu erfüllen. Möchten Sie mehr über die Umfrageergebnisse erfahren?Laden Sie Ihr eigenes kostenloses Exemplar herunter um alle Ergebnisse zu sehen.